1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.0 - Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

16.09.2016

Пример:
Сотрудник организации ООО "Швейная фабрика" Бычков А.Е. обратился с заявлением о предоставлении ему четырех оплачиваемых дополнительных выходных с 19 по 22 января 2015 года для ухода за ребенком-инвалидом. На иждивении сотрудника, который является не единственным родителем, находится один несовершеннолетний ребенок-инвалид. Также Бычков А.Е. предоставил справку с места работы жены о том, что на момент обращения в этом календарном месяце (т.е. в январе) она не использовала дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Справка (копия) из бюро медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности ребенка была предоставлена ранее, как и копии документов, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида, а также свидетельство о его рождении. Сотрудник работает в организации с 1 октября 2014 г. с окладом 30 000 руб.

Настройка вида начисления

Для начисления оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами используется предопределенный вид начисления Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Настройка – Начисления). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию, но при необходимости некоторые из закладок можно редактировать:
на закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Страховые взносы по умолчанию указан вид дохода Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами. При необходимости можно изменить обложение страховыми взносами начисления, выбрав вид дохода из справочника Виды доходов (взносы) (так как вопрос обложения оплаты дней ухода страховыми взносами является спорным).

Рисунок 1.

Расчет и начисление оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

Для регистрации дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, предоставляемых сотруднику согласно законодательству, и расчета их оплаты по среднему заработку предназначен документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами(Раздел Зарплата – Все начисления):

  1. Нажмите на кнопку Создать и выберите документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами.
  2. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано данное начисление (рис. 2).
  3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию указывается текущая дата компьютера.
  5. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о предоставлении дней ухода за детьми-инвалидами.
  6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляются дополнительные выходные дни и начисляется оплата за эти дни из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники).
  7. На закладке Главное в разделе Дни ухода нажмите на ссылку Заполнить и в открывшемся окне Выбор дней ухода за детьми-инвалидами выберите дни ухода. В нашем примере – с 19 по 22 января. Из выбранных дней будут оплачены те дни (или часы), которые являются рабочими по установленному сотруднику графику работы (в том числе индивидуальному).
  8. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить данное начисление – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. В нашем примере выберите В межрасчетный период. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации в разделе Выплата зарплаты (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.
  9. На этой же закладке в разделах Начислено, Удержано, Перерасчет и Средний заработок отражаются результаты расчета оплаты дней ухода за детьми-инвалидами. Расчет начислений производится автоматически:
    - в разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма оплаты за дни ухода;
    - раздел Удержано появляется, если данное начисление выплачивается в межрасчетный период. Тогда рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Более подробно о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть, нажав на ссылку Подробнее, которая находится рядом с полем НДФЛ и Прочие удержания;
    - в случае если за период ухода за детьми-инвалидами ранее уже производились в предыдущих месяцах начисления, которые имеют меньший приоритет (например, начисление зарплаты), они автоматически перерассчитываются (сторнируются), в результате в документе появится раздел Перерасчет. Подробный результат перерасчета доступен на закладке Пересчет прошлого периода. Если такое "наслоение" регистрируется в одном месяце, то перерасчет не производится, т.к. внесение исправлений возможно этим месяцем;
    - в разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений фактических начислений за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохранялась средняя заработная плата. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по ссылке Изменить. При нажатии на ссылку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В таблице представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок.

  10. Рисунок 2.
  11. Подробно ознакомиться с результатом начисления оплаты за дни ухода за детьми-инвалидами можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 3) или по кнопке Печать – Подробный расчет начислений. Если выбранные дни ухода следуют не подряд или приходятся на разные месяцы, то начисление в таблице разбивается по таким интервалам или месяцам. Если в организации используется индексация заработка и она пришлась на период ухода, то сумма оплаты со дня индексации повышается на соответствующий коэффициент индексации. Если такая индексация зарегистрирована уже после начисления оплаты дополнительных выходных дней, то ее следует пересчитать или исправить.
  12. Рисунок 3.

    Для целей анализа результата начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 4).

    Рисунок 4.

    Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 922 расчет среднего заработка сотрудника (независимо от режима его работы) производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата.

    В нашем примере учитывается период с октября 2014 г. по декабрь 2014 г., т.к. сотрудник принят на работу 01.10.2014 с окладом 30 000 руб. Его заработок за период с октября 2014 г. по декабрь 2014 г. составил: 23 478,26 руб. (за октябрь, с 27.10.2014 по 31.10.2014 – отпуск без сохранения заработной платы) + 30 000 руб. * 2 месяца (ноябрь, декабрь) = 83 478,26 руб. Количество учтенных рабочих дней за этот период – 59.

    Среднедневной заработок составляет: 83 478,26 руб. / 59 дней = 1 414,89 руб. Сумма оплаты четырех дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом составляет: 1 414,89 руб. * 4 календарных дня = 5 659,56 руб.

  13. На закладке Дополнительно можно указать количество листов приложенных документов к заявлению, а также сведения, сообщаемые сотрудником о втором родителе ребенка-инвалида, в связи с которыми справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) не требуется (рис. 5). Все эти данные отразятся в печатной форме заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.12.2014 № 1055н. Заявление можно распечатать по кнопке Печать - Заявление сотрудника о предоставлении дней ухода (рис. 6).
  14. Рисунок 5.

    Рисунок 6.

  15. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении дней ухода за детьми-инвалидами (кнопка Печать - Приказ о предоставлении дней ухода) (рис. 7).
  16. Поле Ответственный заполняется по умолчанию значением из настроек текущего пользователя.
  17. Далее нажмите на кнопку Провести.

Рисунок 7.

Из документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату оплаты за дни ухода за детьми-инвалидами Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Предприятие – Подразделения – раздел Выплата зарплаты сотрудникам подразделения) и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 8). По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. В нашем примере выплата производится через кассу организации. Сумма к выплате сотрудника составляет: 5 659,56 руб. (оплата) – 736 руб. (НДФЛ) = 4 923,56 руб.

Рисунок 8.

Расчет и начисление страховых взносов за месяц производится при заполнении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата – Начисления зарплаты) (рис. 9).

Рисунок 9.

В нашем примере Бычкову А.Е. за январь 2015 г. начислено 27 659,56 руб.:

  • оплата по окладу за 11 отработанных рабочих дней (в январе 2015 г. – 15 рабочих дней): 30 000 руб. / 15 дней * 11 дней = 22 000 руб.;
  • оплата за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом – 5 659,56 руб.

Страховые взносы за январь 2015 г. составляют:

  • в ФСС РФ (соц. страхование): 27 659,56 руб. * 2,9% = 802,13 руб.;
  • в ФСС РФ (от несч. случаев и проф. заболеваний): 27 659,56 руб. * 0,2% = 55,32 руб.;
  • в ФФОМС: 27 659,56 руб. * 5,1% = 1 410,64 руб.;
  • в ПФР (на обязательное пенсионное страхование): 27 659,56 руб. * 22% = 6 085,10 руб.

Обратите внимание!

С 01.01.2015 финансовое обеспечение расходов на оплату сотруднику дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст. 262 ТК РФ, включая начисленные на такую оплату страховые взносы, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ (ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) (изменения внесены ст. 2, 3 Федерального закона от 29.12.2014 № 468-ФЗ).

Это означает, что облагать страховыми взносами (в том числе взносами в ФСС РФ "на травматизм") данную спорную выплату все же необходимо. Однако работодатели получили возможность уменьшить на подобные расходы сумму текущих начисленных взносов в ФСС РФ. Таким образом, зачесть в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование правомерно:

  • средний заработок, сохраняемый за сотрудником на период предоставления ему дополнительных выходных дней;
  • страховые взносы (в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также "на травматизм"), исчисленные с такого заработка.

В наше примере оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами. Создайте в программе документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), в котором отразится начисленная сумма расходов на оплату дней ухода, так и суммы взносов с нее с видом операции Расходы по страхованию ФСС (рис. 10). При синхронизации данных с бухгалтерской программой (например "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) (раздел Администрирование – Настройка синхронизации данных) в ней появится документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), в котором отразится в дебет счета 69.01 суммы взносов с оплаты дней для ухода за ребенком-инвалидом как и оплата дней.

Рисунок 10.

В табеле учета рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами отражаются буквенным кодом ОВ (дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (рис. 11).

Рисунок 11.


Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.
Ждем Вашего звонка!