1C Бухгалтерия 8 - Установка внешнего отчета

Рассмотрим на примере бухгалтерской отчетности.
В соответствии с приказом ФНС России № ММВ-7-6/179@ от 25.02.2011 изменен формат выгрузки форм бухгалтерской отчетности (форма № 1, форма № 2, форма № 3, форма № 4, форма № 5, форма № 6). Программисты фирмы 1С разработали внешние формы бухгалтерской отчетности. Внешние формы выпущены для следующих релизов программы 1С: Бухгалтерия предприятия 1.6.30.7, 2.0.19.12, 2.019.13.

При начале работы с регламентированной отчетностью срабатывает система оповещения, которая сообщает об окончании действия конкретных редакций форм регламентированной отчетности в связи с вступлением в силу новых редакций и версий. Служебная информация, необходимая для работы функций оповещения, публикуется фирмой 1С. Она обновляется фирмой 1С при выходе нормативных документов, выпуске новых релизов конфигураций и внешних форм отчетности.

Если к моменту выдачи предупреждения фирмой 1С уже выпущено обновление, содержащее новую версию формата электронного представления отчетности, программа сообщит об этом и предложит перейти, либо к форме обновления конфигурации через Интернет, либо на страницу конфигурации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ для скачивания внешней обновленной формы отчетности.

Для использования внешнего отчета необходимо подключить его к существующей информационной базе релиза. Для этого следует предварительно раскрыть архив в любой каталог любого диска. Для того чтобы подключить внешний отчет необходимо:

  • открыть форму списка справочника "Регламентированные отчеты" (меню "Операции - Справочник - Регламентированные отчеты");
  • по кнопке "Справочник отчетов", найти элемент с наименованием, соответствующим внешнему отчету, установить его в качестве текущего в списке и нажать кнопку "Изменить" на верхней командной панели (или клавишу F2).
  • См. рис. 1-2.

    Рисунок 1.
    внешний отчет 1с

    Рисунок 2.
    1с бухгалтерия 8

  • в форме элемента необходимо установить переключатель "Использовать: в положение "Файл", в качестве файла выбрать соответствующий внешний отчет;
  • См. рис. 3.

    Рисунок 3.
    1с 8

  • нажать кнопку "ОК"
    Для того чтобы отчет стал внешним необходимо перезапустить программу.