Учет аренды транспортного средства с экипажем 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0

В соответствии со ст. 632 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ), по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Порядок, условия и сроки выплаты арендных платежей определяются договором аренды.

В данной статье мы на конкретном примере подробно рассмотрим, какие операции должен выполнить арендатор по учету аренды транспортного средства с экипажем в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Оставить заявку

Рассмотрим пример.

Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения – метод начисления и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Организация арендует у своего работника, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, транспортное средство с экипажем. Оказываемые по договору услуги не входят в должностные обязанности работника по трудовому договору и оказываются в нерабочее время. В соответствии с договором аренды, ежемесячная плата составляет 50 000 рублей, в том числе арендная плата за предоставление автомобиля во временное владение и пользование - 20 000 рублей, вознаграждение за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации - 30 000 рублей. Денежные средства перечисляются на банковский счет работника ежемесячно в последний день месяца на основании подписанного акта. Арендованный автомобиль используется для управленческих нужд организации.

В соответствии с п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», затраты организации, связанные с арендой автомобиля с экипажем, который используется для управленческих нужд, в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности и, соответственно, могут учитываться на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Указанные расходы признаются ежемесячно на дату подписания акта о предоставлении автомобиля в аренду. Для расчетов по договору с арендодателем, являющимся работником организации, в программе может применяться счет 76 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками», а конкретнее субсчет 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами».

В целях налогообложения прибыли, арендная плата, уплачиваемая по договору аренды транспортного средства с экипажем, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ), и признается также, как и в бухгалтерском учете, на дату подписания акта (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Теперь разберемся с НДФЛ.

Доходы, полученные физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также в виде вознаграждения за услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, являются объектом налогообложения и формируют налоговую базу по НДФЛ (пп. 4, 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ).

Организация, выплачивающая физическому лицу доходы, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у физического лица и перечислить в бюджет соответствующую сумму налога (п. 1, п. 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление суммы НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, как день выплаты дохода (день перечисления платы по договору аренды на банковский счет арендодателя) (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Исчисленная сумма НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При выплате доходов в безналичной форме, организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем перечисления денежных средств на банковский счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Теперь посмотрим, как такая выплата облагается страховыми взносами.

Арендная плата, выплачиваемая физическому лицу (арендодателю) за временное владение и пользование транспортным средством по договору аренды транспортного средства с экипажем, не является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование (п. 4 ст. 420 НК РФ). Не отнесена она и к объекту обложения страховыми взносами, предусмотренному п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В тоже время, вознаграждение физическому лицу за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование, но не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 1 п. 4 ст. 420, пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Вознаграждение облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, только в том случае, если в соответствии с заключенным договором, арендатор обязан уплачивать страховщику страховые взносы (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). В рассматриваемом нами примере в договоре аренды такое требование не прописано. Страховые взносы, начисленные на сумму вознаграждения, в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются в периоде начисления взносов.

Вернемся к нашему примеру. Для начисления сотруднику (физическому лицу) арендной платы и вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации воспользуемся в программе документом Операция. В этом же документе можно также начислить (удержать) НДФЛ, начислить страховые взносы. Страховые взносы начисляются только с суммы вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (30 000 рублей). Следовательно, сумма НДФЛ составляет 6 500 рублей (50 000 руб. * 13%), сумма ПФР - 6 600 рублей (30 000 руб. * 22%), сумма ФФОМС - 1 530 рублей (30 000 руб. * 5.1%).

Проводки, сформированные бухгалтером в документе Операция, показаны на Рис. 1.

Рисунок 1.

Для выплаты арендной платы и вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации в программе можно воспользоваться документом Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление сотруднику по договору подряда. Сумма к выплате за вычетом НДФЛ составляет 43 600 рублей (50 000 руб. - 6 500 руб.).

Документ Списание с расчетного счета и результат его проведения показаны на Рис. 2.

Рисунок 2.

В бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли проводки сделаны. Далее, датой перечисления платы по договору аренды на банковский счет арендодателя, необходимо отразить факт исчисления и удержания НДФЛ в программе в специальных регистрах по учету НДФЛ. Для этого нам потребуется документ Операция учета НДФЛ.

В вышеназванном документе в нашем случае заполняются три закладки.

Во-первых, на закладке Доходы необходимо указать, что у сотрудника организации признан доход с кодом 2400 «Доходы от использования любых транспортных средств в связи с перевозками …» на стоимость арендной платы (20 000 рублей), и признан доход с кодом 2010 «Выплаты по договорам гражданско-правового характера» на сумму вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (30 000 рублей).

Во-вторых, на закладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов необходимо указать суммы исчисленного НДФЛ по каждому виду дохода (соответственно 2 600 рублей и 3 900 рублей).

В-третьих, на закладке Удержано по всем ставкам необходимо указать ставку налогообложения, суммы удержанного НДФЛ, срок перечисления налога в бюджет и суммы выплаченного дохода для каждого кода дохода.

Пример заполнения документа Операция учета НДФЛ представлен на Рис. 3.

Рисунок 3.

При проведении документ не формирует никаких бухгалтерских проводок. Документ делает движения только по регистрам учета НДФЛ.

В регистре Учет доходов для исчисления НДФЛ отразятся, зарегистрированные нами суммы дохода с кодами 2400 и 2010.

В регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ записи с видом движения «Приход» показывают, что НДФЛ исчислен. Записи с видом движения «Расход» показывают, что НДФЛ из доходов налогоплательщика удержан.

В регистре Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ записи, сформированные документом, показывают, что теперь организация, как налоговый агент, должна суммы налога, удержанные из доходов физического лица, заплатить в бюджет.

Результат проведения документа Операция учета НДФЛ показан на Рис. 4.

Рисунок 4.

Теперь пришло время отразить в специальных регистрах программы факт начисления страховых взносов. Для этого нам потребуется документ Операция учета взносов.

В вышеназванном документе, в нашем случае, нам придется заполнить две закладки.

На закладке Исчислено взносов необходимо указать суммы исчисленных и начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (6 600 рублей) и на обязательное медицинское страхование (1 500 рублей).

На закладке Сведения о доходах необходимо указать вид дохода – Договоры гражданско-правового характера и сумму дохода - 20 000 рублей.

При проведении документ сформирует записи в регистры по учету страховых взносов: Исчислено страховых взносов, Страховые взносы по физическим лицам и Учет доходов для исчисления страховых взносов.

Пример заполнения документа Операция учета взносов и результат его проведения представлены на Рис. 5.

Рисунок 5.

В соответствии с законодательством, при выплате доходов в безналичной форме, организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем перечисления денежных средств на банковский счет арендодателя.

Для отражения в программе операции перечисления в бюджет суммы налога воспользуемся документом Списание с расчетного счета с видом операции Уплата налога.

При проведении, кроме бухгалтерской проводки по дебету счета 68.01 и кредиту счета 51, документ сделает движения в регистрах по учету НДФЛ.

В регистре Уплата НДФЛ налоговыми агентами (к распределению) зарегистрируется (приход) и сразу спишется (расход) уплаченная в бюджет сумма НДФЛ. Это означает, что перечисленная сумма налога полностью уплачена за конкретное физическое лицо – за арендодателя.

В регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ будет сформирована запись с видом движения «Расход», что означает, что НДФЛ по физическому лицу (арендодателю) перечислен в бюджет.

Документ Списание с расчетного счета и результат его проведения показаны на Рис. 6.

Рисунок 6.

Теперь осталось только проверить результат наших действий. Вначале давайте сформируем Регистр налогового учета по НДФЛ для одного интересующего нас сотрудника.

Из этого регистра мы видим, что у сотрудника в январе был зарегистрирован доход в сумме 30 000 рублей с кодом 2010 и был зарегистрирован доход в сумме 20 000 рублей с кодом 2400. Соответственно, облагаемая сумма дохода составляет 50 000 рублей, налог к начислению - 6 500 рублей.

31 января 2018 года сумма налога исчислена и удержана из доходов налогоплательщика. На следующий день, в соответствии с законодательством, сумма налога перечислена в бюджет. Все увиденное нами полностью соответствует выполненному нами примеру.

Фрагмент Регистра налогового учета по НДФЛ для сотрудника, сдающего в аренду автотранспортное средство с экипажем, представлен на Рис. 7.

Рисунок 7.

Для полной уверенности сформируем декларацию 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года и посмотрим, что у нас получилось там.

Сумма фактически полученного дохода составляет 50 000 рублей, сумма удержанного налога - 6 500 рублей. Дата фактического получения дохода и дата удержания налога – 31.01.2018, срок перечисления налога - 01.02.2018.

Раздел 1 и Раздел 2 декларации 6-НДФЛ представлены на Рис. 8.

Рисунок 8.

Посмотрим, что у нас получилось в программе со страховыми взносами. Для этого сформируем декларацию Расчет по страховым взносам. Раздел 1 данного расчета представлен на Рис. 9.

Рисунок 9.

И напоследок проверим, как в программе сформируется справка 2-НДФЛ.

Справка, выдаваемая на руки сотруднику, формируется в программе с помощью одноименного документа.

В «шапке» документа указывается налоговый период и выбирается конкретный сотрудник.

Табличная часть заполняется автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Как мы видим, сотрудник в январе получил доход в сумме 50 000 рублей. С этого дохода был исчислен и удержан НДЛ в сумме 6 500 рублей. НДФЛ был полностью перечислен в бюджет.

Документ 2-НДФЛ для сотрудников показан на Рис. 10.

Рисунок 10.

Все выполненные нами проверки показали, что данную операцию в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 мы выполнили корректно.

Преподаватель Отдела обучения 1С:Франчайзи "Ю-Софт"