1С Бухгалтерия редакция 3.0 - Принятие в оплату подарочных сертификатов сторонних эмитентов

Прежде чем реализовать данный пример необходимо произвести некоторые настройки в учетной политике организации.

Настройка функциональности:
Если ваша организация ведет деятельность розничной торговли в рамках продажи и принятия в оплату собственных подарочных сертификатов, а также сертификатов, выпущенных сторонними эмитентами, то необходимо проверить соответствующие настройки параметров учета.
1. Вызовите из меню: Главное – Настройки – Функциональность.
2. Форма состоит из нескольких закладок, в которых сгруппированы функциональные возможности по направлениям и участкам учета. На закладке Главное при помощи тумблера можно переключаться между различными вариантами функциональности программы: "Основная", "Выборочная" или "Полная". Для организации учета в конкретной организации, как правило, необходима не вся функциональность. Излишние функции, не используемые в учете организации, можно отключить. (рис. 1)
3. На закладке Торговля установите флажок "Подарочные сертификаты" (рис. 2).

Рисунок 1.

Рисунок 2.

Указать параметры учетной политики.

В случае, если организация розничной торговли учитывает товары по стоимости приобретения, то это необходимо закрепить в учетной политике. Для этого необходимо указать на закладке Запасы параметры учетной политики.
В случае отсутствия учетной политики за необходимый период ее следует создать (рис.3):
1. Вызовите из меню: Главное - Настройки - Учетная политика.
2. Двойным щелчком мыши откройте необходимый элемент учетной политики, выбрав организацию и период применения учетной политики.
3. Дважды щелкните по выбранному элементу и перейдите на закладку Запасы. В поле "Способ оценки товаров в рознице" выберите "По стоимости приобретения".
4. Кнопка Записать и закрыть.

Рисунок 3.

Также организации торговли могут осуществлять продажу через автоматизированную и неавтоматизированную торговую точку.

Торговая точка считается автоматизированной (АТТ), если средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу, например, в программу 1С:Бухгалтерия 8.

Торговая точка считается неавтоматизированной (НТТ), если ежедневная регистрация проданных товаров в ней не ведется. Информация о товарах, проданных в неавтоматизированной торговой точке, может быть получена с некоторой задержкой на основании инвентаризации. При этом количество проданных товаров по каждой позиции определяется как разница между учетными данными из информационной базы и данными, полученными инвентаризацией. В случае ведения учета в продажных ценах возможно получение информации о проданных товарах только в суммовом выражении, без детальной разбивки по номенклатуре.

Обратите внимание! Именно в АТТ поддерживается продажа сертификатов и принятие их в оплату.

Вернемся к нашему примеру:

1.Учет розничной торговой выручки при принятии в оплату подарочного сертификата стороннего эмитента

Для учета розничной выручки от предоставления услуги по подарочному сертификату, оплаты подарочным сертификатом стороннего эмитента и начисление НДС с розничной выручки - необходимо создать документ Отчет о розничных продажах. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки (рис.4).

1. Вызовите из меню: Продажи - Продажи - Отчеты о розничных продажах.
2. Нажмите кнопку Отчет.
3. Выберите вид операции документа Розничный магазин, т.к. в нашем примере организация осуществляет розничную продажу товаров через автоматизированную торговую точку.

Рисунок 4.

На закладке "Товары" отражается информация по проданным товарам и реализованным услугам розничным покупателям.

Заполним закладку "Товары" документа "Отчет о розничных продажах" (рис. 5):
1. Нажмите кнопку Добавить.
2. В поле Номенклатура выберите наименование реализованной услуги розничному покупателю (в справочнике "Номенклатура" наименование предоставляемых услуг, как правило, находится в папке "Услуги").
3. Поля Цена, Сумма, % НДС, НДС, Всего будут заполнены автоматически на основании розничных цен и указанного количества, необходимо их проверить.
4. В поле Счет доходов укажите счет учета доходов и субконто для него. В нашем примере указываем субконто "Розничная торговля".
5. Заполните остальные поля, как показано на (рис. 5).
6. Кнопка Записать.

Рисунок 5.

Закладка "Безналичные оплаты" аккумулирует информацию по оплате, произведенной платежными (банковскими) картами, кредитами или подарочными сертификатами, как собственными так и сторонними.

Заполнение закладки "Безналичные оплаты" документа "Отчет о розничных продажах" (рис. 6):
1. На закладке "Безналичные оплаты" нажмите кнопку Добавить.
2. В поле "Вид оплаты" выберите предъявленный подарочный сертификат покупателем и для отражения доплаты банковской картой тип платежной системы из справочника "Виды оплат".
3. В поле Сумма укажите номинал сертификата стороннего эмитента.
4. Кнопка Провести.
5. Для вызова печатного бланка справки-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6 используйте кнопку Справка-отчет кассира (КМ-6).

Рисунок 6.

На закладке "Агентские услуги" указываются услуги, при реализации которых организация выступает в роли агента. На закладке "Продажа сертификатов" отражается информация об операциях продажи собственных подарочных сертификатов, а также сертификатов, выпущенных сторонними эмитентами. Результат проведения документа "Отчет о розничных продажах" (рис. 7).
Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа.

Рисунок 7.

Обратите внимание! В результате проведения документа "Отчет о розничных продажах" используется субсчет 62.Р "Расчеты с розничными покупателями", который предназначен для распределения розничной выручки между разными способами оплаты от покупателей. Данный субсчет дебетуется в корреспонденции со счетом выручки и кредитуется в корреспонденции со счетом кассы и счетами расчетов. Он также необходим при применении нескольких способов оплаты (наличные, платежные карты, банковские кредиты).

Для контроля за расчетами с бизнес-партнером можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Для этого выполните следующее (рис. 8):
1. Вызовите из меню: Отчеты - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. В полях Период выберите период, за который формируется отчет.
3. В поле Счет выберите счет 76.09.
4. Нажмите кнопку Сформировать.

Рисунок 8.

2. Получена оплата от стороннего эмитента за погашение его сертификата

Были получены денежные средства от стороннего эмитента и теперь нам необходимо создать документ Поступление на расчетный счет. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание и заполнение документа "Поступление на расчетный счет" (рис. 9):
1. Вызовите из меню: Банк и касса - Банк - Банковские выписки.
2. Кнопка Поступление.
3. Выберите вид операции документа Прочее поступление.
4. В полях от укажите дату перевода денежных средств в соответствии с банковской выпиской.
5. При нажатии на гиперссылку Разбить платеж появляется форма "Разбивка платежа", где при необходимости можно поступившие денежные средства разнести по необходимым договорам и статьям движения денежных средств. В нашем примере - функцию гиперссылки не используем.
6. Заполните остальные поля, как показано на рис. 9.
7. Кнопка Провести.

Рисунок 9.

Результат проведения документа "Поступление на расчетный счет" (рис. 10).

Рисунок 10.

Для получения информации о проведенных расчетах можно также воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (рис. 11).

Рисунок 11.