1С Зарплата и Управление персоналом 8 - Хранение дополнительной информации

В конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 существует возможность хранить информацию о дополнительных аналитических признаках, назначаемых физическим лицам, с помощью таких объектов, как свойства и категории. Рассмотрим технологию работы с этими объектами на конкретных примерах.

Так для хранения информации о размерах спецодежды охранников создадим новое свойство в справочнике Физические лица – Размер спецодежды. Для этого на закладке Дополнительно требуется вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду Добавить новое свойство. В поле Наименование укажем наименование свойства - Размер спецодежды. На закладке Назначение свойства имеется возможность назначить данное свойство какой-либо группе объектов справочника Физические лица. Если же мы хотим, чтобы данное свойство было доступно для всех объектов справочника – закладку Назначение свойств заполнять не надо. На закладке Значения свойств перечислим требуемые размеры спецодежды (рис.1). При нажатии на кнопку ОК данное свойство появляется на закладке Дополнительно. Теперь для каждого физического лица появляется возможность сохранить размер спецодежды, т.е. назначить конкретное значение для данного свойства.

Рисунок 1.

зуп 8 1с

Если в процессе создания нового свойства была допущена ошибка и возникла необходимость внести исправления либо пометить на удаление вновь созданный элемент, то найти его можно непосредственно в Плане видов характеристик (меню Операции - План видов характеристик – Свойства объектов – Справочник Физические лица) (рис.2).

Рисунок 2.

1с зарплата и управление персоналом

Для хранения информации о наличии водительских прав создадим новую категорию в справочнике Физические лица на закладке Дополнительно. Для этого требуется вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду Добавить новую категорию. В поле Наименование укажем наименование категории Водительские права (рис.3).


Рисунок 3.

1с хранение дополнительной информации

Категории, в отличие от свойств, не имеют списков значений: водительские права либо есть – в этом случае ставится флаг в форме элемента, либо нет – тогда флаг не ставится. Категории – это элементы справочника Категории объектов (меню Операции – Справочники - Категории объектов). В случае необходимости исправить ошибку в наименовании или пометить на удаление какую-либо категорию, сделать это можно лишь непосредственно в этом справочнике (рис.4).


Рисунок 4.

1с 8

Рассмотрим, как можно сформировать отчет в разрезе созданных свойств и категорий. Откроем отчет Списки сотрудников организаций (меню Кадровый учет – Списки сотрудников организаций). Откроем закладку Список работников, нажмем на кнопку Настройки – Настройка варианта отчета – Настройка структуры (рис.5).


Рисунок 5.

1с

В левом окне открывшейся формы прямо под кнопкой Таблица мы видим следующий список: Данные о работнике, Данные о рабочем месте, Сотрудник, Системные поля, Параметры, Пользовательские поля (рис.6). Откроем крестик в поле Сотрудник и в открывшемся списке найдем и откроем крестик в поле Физлицо, далее выберем строку Дополнительное свойство: Размер спецодежды и добавим выделенную строку стрелкой вправо в раздел Колонки отчета. Аналогично добавим категорию Водительские права.


Рисунок 6.

1с зарплата 8

При нажатии на кнопку Сформировать получим отчет следующего вида (рис. 7). Как видим, имеется информация и о размерах спецодежды, и о наличии водительских прав. Только при работе с категориями по тем физлицам, у которых есть права – в отчете появляется слово истина, а при их отсутствии – ложь.


Рисунок 7.

1с программа зарплата

Отборы в разрезе каких-либо показателей можно осуществить в Настройке структуры на закладке Отбор, сортировка и параметры аналогичным образом (рис. 8). Отберем лишь тех сотрудников, у которых имеются водительские удостоверения. Для этого в разделе Отбор требуется указать, что Дополнительная категория Водительские права равна истине.


Рисунок 8.

1c хранение дополнительной информации

В этом случае получим следующий отчет (рис.9).


Рисунок 9.

1с зарплата и управление персоналом работа с программой