1С Зарплата и Управление персоналом 8 - отражение бесплатных обедов

Рисунок 1 1с зарплата 8

Данный вид расчета является первичным, так как не имеет зависимости от базы. В качестве способа расчета укажем По дневной тарифной ставке. В этом случае программа автоматически исключит из расчета стоимости питания за месяц дни, приходящиеся на командировки, больничные, отпуска и прочие случаи отсутствия на работе, перечисленные в качестве вытесняющих расчетов на закладке Прочее (рис. 2).

Рисунок 2 зарплата и управление персоналом

Для того, чтобы автоматически заполнилась закладка Прочее начислениями, вытесняющими основной заработок, удобно создавать начисление Питание сотрудников методом копирования таких предопределенных видов расчета, как Оклад по дням, Оклад по часам и т.д.

Так как данный вид расчета является дополнительным начислением за уже оплаченное время, то на закладке Время переключатель требуется поставить в соответствующее положение, а Вид времени по классификатору использования рабочего времени не заполнять (рис.3).

Рисунок 3 1с 8 зарплата

Питание сотрудников является доходом в натуральном виде. На закладке Бухучет и ЕНВД необходимо поставить флажок Является доходом в натуральной форме.

При предоставлении бесплатного питания по решению руководителя расходы, связанные с предоставлением этого питания, не могут уменьшать налогооблагаемую базу по прибыли. Следовательно, в соответствии с пунктом 3 статьи 236 НК РФ, указанные суммы не учитываются при исчислении взносов на ОПС и ЕСН.

Согласно пункту 2 статьи 211 НК РФ предоставление бесплатного питания является доходом работника, полученным в натуральной форме. Таким образом, НДФЛ подлежит исчислению и уплате налоговым агентом. Налогообложение начисления Питание сотрудников отражается на закладке Налоги (рис. 4).

Рисунок 4 1с зуп

Если мы хотим назначить начисление Питание сотрудников в плановом порядке, то это можно осуществить с помощью документа Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций (меню Расчет зарплаты по организациям – Плановые начисления – Ввод сведений о плановых начислениях) (рис. 5). В реквизите Период табличной части документа указываем с какого и по какой период назначается данное начисление. Дату окончания действия начисления можно не указывать.

Рисунок 5 1с зуп

Расчет данного начисления в этом случае будет осуществляться документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты работникам) (рис.6).

Рисунок 6 1с зарплата

Если же мы собираемся вносить в программу информацию о начислении питания для сотрудников ежемесячно в разовом порядке, то это можно реализовать с помощью документа Регистрация разовых начислений работников организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы – Регистрация разовых начислений работников). В этом случае расчет этого начисления будет осуществляться непосредственно самим документом Регистрация разовых начислений работников организаций.