1С Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.0 - Определение расчетного периода для расчета среднего заработка

При расчете сохраняемого среднего заработка в программе расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события (командировки, отпуска и т.п.) за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме Ввод данных для расчета среднего заработка (открывается по кнопке с зеленым карандашиком) документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение Задается вручную, см. рис. 1.

Рисунок 1.

Чтобы при каждом расчете не требовалось задавать период вручную, в карточке соответствующего начисления (раздел Настройка – Начисления), рассчитываемого по среднему заработку, на закладке Основное можно произвести настройку, указав порядок определения расчетного периода, см. рис. 2.

Рисунок 2.

1. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода (в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы), средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, который равен расчетному (п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
В этом случае в форме Ввод данных для расчета среднего заработка документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, необходимо вручную установить соответствующий расчетный период.

Рассмотрим пример:
Сотрудник организации ООО "Швейная фабрика" Соколов А.А. с 01.11.2014 находился в длительном отпуске без сохранения заработной платы. В ноябре 2015 г. он вышел на работу и был направлен в командировку.

В качестве расчетного периода для расчета сохраняемого заработка на период командировки сотрудника в документе Командировка (раздел Зарплата – Командировки – кнопка Создать или раздел Зарплата – Создать – Командировка) предлагается период 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события, – с ноября 2014 г. по октябрь 2015 г. При заполнении условий командировки расчет документа производится автоматически. С таким расчетным периодом средний заработок будет равен нулю, т.к. сотрудник не имел начислений в этом периоде, см. рис. 3.

Рисунок 3.

Расчет среднего заработка в данном случае необходимо производить за предшествующий период, который равен расчетному, т.е. за период с ноября 2013 г. по октябрь 2014 г. Этот период указывается в форме Ввод данных для расчета среднего заработка, средний заработок будет рассчитан автоматически, см. рис. 4. После необходимо нажать на кнопку ОК, в результате будет произведен расчет оплаты за время служебной командировки, см. рис. 5.

Рисунок 4.

Рисунок 5.

2. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок следует определять исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

В этом случае необходимо предварительно начислить сотруднику зарплату за текущий месяц (месяц наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка) с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов – кнопка Создать – Начисление зарплаты и взносов или раздел Зарплата – Создать – Начисление зарплаты и взносов). В форме Ввод данных для расчета среднего заработка документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, расчетный период, который равен текущему месяцу, будет указан автоматически, а по кнопке Перечитать будут заполнены сведения для расчета среднего заработка.

Рассмотрим второй пример:
Сотрудник организации ООО "Швейная фабрика" Старостин С.Л. был принят на работу с 01.09.2015. С 28.09.2015 сотрудник направлен в служебную командировку.

В нашем примере по умолчанию в качестве расчетного периода для расчета сохраняемого заработка на период командировки в месяце приема сотрудника на работу в форме Ввод данных для расчета среднего заработка документа Командировка (раздел Зарплата – Командировки – кнопка Создать или раздел Зарплата – Создать – Командировка) предлагается период в 1 календарный месяц – сентябрь 2015 г., см. рис. 6.

Рисунок 6.

Расчет среднего заработка в данном случае необходимо производить исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, т.е. исходя из заработка и отработанных сотрудником дней с 1 по 27 сентября.

Для расчета зарплаты сотрудника за сентябрь необходимо сначала зарегистрировать период его командировки (чтобы ему не была начислена зарплата за этот период). Для этого проведите документ Командировка. Результат расчета документа будет нулевой, однако с его помощью будет зарегистрирован период командировки сотрудника, см. рис. 7.

Рисунок 7.

Затем с помощью документа Начисление зарплаты и взносов произведите расчет заработка сотрудника за сентябрь. Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. За период с 1 по 27 сентября ему начисляется оплата по окладу в сумме 38 863,64 руб. (45 000 руб. / 22 рабочих дня * 19 отработанных рабочих дней), см. рис. 8.

Рисунок 8.

После этого в ранее созданном документе Командировка в форме Ввод данных для расчета среднего заработка нажмите на кнопку Перечитать, в результате будут заполнены рассчитанные данные за сентябрь и произведен расчет среднего заработка, см. рис. 9.

Средний дневной заработок сотрудника составляет: 38 863,64 руб. / 19 дней = 2 045,45 руб.
Затем нажмите на кнопку ОК, в результате будет произведен расчет оплаты за время служебной командировки.

Рисунок 9.

Оплата за время командировки составляет: 2 045,45 руб. * 3 дня = 6 136,35 руб., см. рис. 10.

Рисунок 10.

3. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

В этом случае в форме Ввод данных для расчета среднего заработка документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, по кнопке Дополнить по данным ФОТ имеется возможность автоматически заполнить данные для расчета среднего заработка: данные о суммах заполнятся согласно плановому ФОТ сотрудника, а данные о времени – согласно плановому графику работы.

Рассмотрим третий пример:
Сотрудник организации Старостин С.Л. был принят на работу с 01.09.2015 и сразу же направлен в служебную командировку.

В нашем примере по умолчанию в качестве расчетного периода для расчета сохраняемого заработка на период командировки в месяце приема сотрудника на работу в форме Ввод данных для расчета среднего заработка документа Командировка (раздел Зарплата – Командировки – кнопка Создать или раздел Зарплата – Создать – Командировка) предлагается период в 1 календарный месяц – сентябрь 2015 г., см. рис. 11.

Рисунок 11.

Расчет среднего заработка в данном случае необходимо производить исходя из размера установленного сотруднику оклада.

В форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Дополнить по данным ФОТ доступна возможность автоматически заполнить данные для расчета среднего заработка: данные о сумме будут заполнены согласно плановому ФОТ сотрудника (оклад сотрудника составляет 45 000 руб.), а данные о времени – согласно плановому графику работы (количество рабочих дней в сентябре – 22). Автоматически будет произведен расчет среднего заработка, см. рис. 12.

Средний дневной заработок сотрудника составляет: 45 000 руб. / 22 дня = 2 045,45 руб.
Затем нажмите на кнопку ОК, в результате будет произведен расчет оплаты за время служебной командировки.

Рисунок 12.

Оплата за время командировки составляет: 2 045,45 руб. * 4 дня = 8 181,80 руб., см. рис. 13.

Рисунок 13.

Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.
Ждем Вашего звонка!