1С Зарплата и управление персоналом редакции 3.0 - Поощрение работников подарками

Если в организации регулярно выдаются подарки сотрудникам, это должно быть закреплено в локальном нормативном акте (коллективный договор, положение о поощрении или правила внутреннего трудового распорядка). Перед вручением подарка издается приказ.

В случае, когда подарки носят разовый характер, может быть оформлен только приказ о поощрении.
В данной статье мы рассмотрим, как выполняется оформление вручения подарков в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.0).

Пример: Организация Ромашка к официальному празднику «День защитника Отечества» на основании коллективного договора поощряет сотрудника Давыдова В.Н. подарком на сумму 5000 руб.
Для настройки в программе возможности выдачи сотрудникам подарков и призов необходимо в разделе «Настройка», в настройке Расчета зарплаты, установить флажок «Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия» (Рис. 1)

Рисунок 1.

Далее для оформления приказа на поощрение нам потребуется в разделе меню «Зарплата» в подразделе «см. также» пункт «Призы, подарки». Создадим и заполним документ (Рис.2)

Рисунок 2.

В документе можно указать к чему относится данное поощрение: Подарок или Приз, выигрыш в конкурсе. В нашем случае переключатель должен находится в положении «Подарок». При данной настройке будет автоматически установлен код дохода 2720 и код вычета 501. Если переключатель находится в положение «Приз, выигрыш в конкурсе», используется код дохода 2740 и код вычета 505.

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Применяя данное положение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение налогового периода. НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом.

Также следует учитывать, что момент удержания НДФЛ и перечисления его в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

Если в документе установлен флажок «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», то данный доход будет зачислен в базу для начисления страховых взносов.
Далее распечатаем приказ на поощрение и начислим з/п сотруднику. Посмотрим расчетный листок за февраль (Рис. 3).

Рисунок 3.

Например, в феврале сотруднику начислен оклад в размере 50 000 руб. Стоимость подарка указана в нижней части расчетного листка и составляет 5 000 рублей. Общая сумма исчисленного НДФЛ составит 6 630 руб. Сумма НДФЛ с оклада (13%) - 6 500 руб. Сумма НДФЛ с подарка 130 руб. (5 000 — 4000 )*13%.

Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.
Ждем Вашего звонка!