1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1 - Оформление и расчет пособий

28.12.2016


Часто кадровики и расчетчики в своей работе сталкиваются с оформлением документов расчета пособий, таких как:

  • Больничный по временной нетрудоспособности;
  • Пособие по безработице;
  • Пособие по беременности и родам;
  • Единовременное пособие при рождении ребенка;
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

В ряде случаев оформление подобных документов вызывает трудности. В данной статье мы рассмотрим пример оформления пособия отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1.

Пример:
Сотруднице в период с 18.05.2016 г. по 04.10.2016 г. был предоставлен отпуск по беременности и родам. 21.09.2016 г. сотрудница написала заявление на предоставление полагающегося ей отпуска по уходу за первым ребенком. Учет в программе ведется с января 2016 г.

Напомним, что продолжительность выплаты пособия по беременности и родам указана в ст. 10 ФЗ от 29.12.2006 № 255-Ф3.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
Для начала нам потребуется зарегистрировать сотруднице отпуск по беременности и родам. Для это перейдем в раздел «Зарплата» и в списке документов выберем «Больничные листы». Создадим документ. В верхней части документа выберем месяц начисления (май 2016 г.) и сотрудника.
На Закладке «Главное» выберем причину нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам», и период освобождения от работы.
Далее на закладке «Оплата» нужно установить необходимые настройки. Назначение пособия у нас уже указано.
Укажем процент оплаты. Следует вспомнить, что в соответствии со ст. 11 ФЗ от 29.12.2006 № 255-Ф3, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Далее для расчета пособия нам необходимо определить расчетный период и, соответственно, средний заработок.
В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Также следует отметить, что в базу для расчета среднего заработка для расчета пособий включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования РФ. При этом в расчет включается заработок, полученный у других страхователей, но с учетом предельно облагаемой базы. Следует учитывать, что предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленная в 2014 году составляла 624 000 руб., а в 2015 году - 670 000 руб.

В нашем случае, сотрудница работает в организации с 01.07.2014г. и имеет справку с предыдущего места работы.
Оклад на предыдущем месте работы и данной организации составляет 40 000 руб. Данные о заработке сотрудницы:

  • В 2014 году за период с 20.01.14г. по 30.06.14г. - 205 347,59 руб. из них дней болезни 12
  • В 2014 году за период с 01.07.14г. по 31.12.14г. - 222 608,70 руб. из них дней болезни 14
  • В 2015 году за период с 01.01.15г. по 31.12.15г. - 471 304,35 руб. из них дней болезни 5

Так как мы эксплуатируем программу с января 2016г., в программе нет данных о среднем заработке сотрудника. поэтому нам необходимо внести данные.

Нам необходимо отредактировать средний заработок в форме документа «Больничные листы» или зарегистрировать 2 справки: одну с предыдущего места работы и вторую за период работы в организации. На закладке «Оплата» поставим флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Далее перейдем в раздел «Зарплата» подраздел «См. Также» и выберем документ Справки для расчета пособий. Рис.1.

Рисунок 1.

После того как мы зарегистрировали средний заработок для расчета пособий, перейдем в документ «Больничный лист» и на закладке «Главное» пересчитаем документ.
Фактический среднедневной заработок рассчитывается по формуле:
и составит у нас (427 956,29 + 471 304,35) / 699 дней = 1 286,50 руб.
Максимальный среднедневной заработок (ч. 3.2 и ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) в 2016 году составляет (624 000 + 670 000) / 730 = 1 772,60 руб.

Фактический среднедневной заработок сотрудницы не превышает законодательно установленный максимальный размер среднедневного заработка, поэтому для дальнейшего расчета суммы выплаты по пособию будем использовать фактический среднедневной заработок сотрудницы — 1 286,50 руб. Заполненный и рассчитанный документ представлен на рис. 2.

Рисунок 2.

На закладке «Начислено (подробно)» можно посмотреть результаты рассчитанные за каждый месяц. Рис. 3. А также для ознакомления можно воспользоваться печатной формой «Подробный расчет начислений». Проведем документ.

Рисунок 3.

На основании данного документа можно произвести выплату начисленного пособия. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам описаны в ст 15. ФЗ от 29.12.2006 № 255-Ф3. Работодатель назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Для последующего оформления отпуска по уходу за ребенком необходимо зарегистрировать документ «Отпуск по уходу за ребенком». Для этого перейдем в раздел «Зарплата» и выберем в списке документов «Отпуска по уходу за ребенком». Создадим документ. В верхней части документа выберем сотрудницу и укажем Дату начала и Дату окончания отпуска.

На закладке “Пособия» в реквизите Выплачивать по укажем дату до которой нужно выплачивать данное пособие. Также укажем кол-во детей (у сотрудницы это первый ребенок). Так как мы ведем учет в программе только с начала 2016 года установим флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Стоит отметить, что расчет среднедневного фактического заработка сотрудницы для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет аналогичен расчету среднедневному фактического заработка отпуска по беременности и родам. (ч. 1,ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона) от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На закладке «Начисления» автоматически будет установлен флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска». Проведем документ. После проведения мы также можем воспользоваться печатными формами. Приказ на предоставление отпуска и расчет среднего заработка. Рис. 4.

Рисунок 4.

Для отражения в программе начисления пособия нужно сформировать документ «Начисление зарплаты и взносов» раздел «Зарплата». Заполним документ и перейдем на закладку «Пособия». Рис.5

Рисунок 5.

Рассмотрим расчет.
Сумма среднемесячного заработка определяется путем умножения среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч.5.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Среднемесячный заработок равен: 1 286,5 руб. * 30,4 = 39 109,6 руб.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднемесячного заработка, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".
Таким образом сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц составляет: 39 109,6 * 40% = 15 643,84 руб.
В данном случае пособие начисляется не сначала месяца. Рассчитывается по следующей формуле:
Сумма пособия = (среднемесячный заработок * 40%) / количество календарных дней месяца * кол-во факт. дней в котором исчисляется пособие.
(39 109,6 * 40) / 31 * 27 = 13 625,28.


Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.
Ждем Вашего звонка!