Начисление оплаты за время прохождения медицинского осмотра в 1С:Бухгалтерия 8.2

Пример: Сотрудник организации ООО "Вестник" в мае 2017 г. в течение двух дней проходил обязательный периодический медицинский осмотр. Согласно графику работы, установленному для данного сотрудника, прохождение медицинского осмотра пришлось на рабочие дни. Необходимо начислить оплату сотруднику за время прохождения медицинского осмотра.

Расчетным периодом для расчета среднего заработка за время прохождения медицинского осмотра являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события, т. е. май 2016 г. – апрель 2017 г. Кондратьев М.И. был принят на работу 01.05.2016 г.. Все месяцы расчетного периода сотрудником отработаны полностью, ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 40 000 руб. Всего в расчетном периоде сотруднику начислено выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, 480 000 руб. (40 000 руб. * 12 мес.). Количество учтенных рабочих дней за этот же период - 247.

Для начисления оплаты за время прохождения медицинского осмотра в плане видов расчета нам необходимо добавить новый вид начисления. Для этого перейдем в раздел Зарплата/Сведения о начислениях/Начисления организации. Нажимаем Добавить, в поле Наименование, заполним название вида расчета, в нашем примере Оплата за время прохождения медицинского осмотра. В поле Код укажите код вида расчета (он должен быть уникальным). В поле Отражение в бухучете — выберете способ отражения зарплаты в регламентированном учете, в поле НДФЛ укажите код дохода, с точки зрения налогообложения НДФЛ - 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним" (п. 1 ст. 210 НК РФ). В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов, в нашем примере выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ч. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Вид начисления по ст. 255 НК, выберите вид расходов пп.7, ст. 255 НК РФ. Далее нажмите на кнопку ОК (рис 1).

Автоматический расчет оплаты за время прохождения медицинского осмотра в программе не поддерживается.

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 922 расчет среднего заработка сотрудника (независимо от режима его работы) производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата.

Средний заработок сотрудника определяется умножением среднедневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

В нашем примере учитывается период с мая 2016 г. по апрель 2017 г. Заработок сотрудника за этот период составил 480 000 руб. (40 000 руб. * 12 мес.), количество учтенных рабочих дней – 247.

Среднедневной заработок составляет: 480 000 руб. / 247 дней = 1 943 руб.

Сумма оплаты за два дня прохождения медицинского осмотра составляет: 1 943 руб. * 2 дня = 3 886 руб.

Сумма оплаты за время прохождения медицинского осмотра, рассчитанная вручную, регистрируется документом Начисление зарплаты (раздел Зарплата/Начисления зарплаты работникам) (рис. 2).

В документе в табличную часть на закладке Начисления, с помощью Подбора, выберем сотрудника, в поле Вид расчета, добавим Оплата за время прохождения медицинского осмотра, укажем рассчитанную сумму.

Сумма оплаты за время прохождения медицинского осмотра облагается НДФЛ (закладка НДФЛ) (рис.3)

Для начисления страховых взносов, воспользуемся документом Начисление налогов (взносов) с ФОТ (Зарплата/Начисление налогов (взносов) с ФОТ) (рис.4).

При проведении документа формируются проводки, для просмотра которых нажмите на кнопку ДтКт (рис. 5).