Что такое ЕГАИС?

1-го января этого года, после тестирования оборудования, алкогольная розница обязана передавать с его помощью информацию о совершении закупок. С 01.06.16 продажи также подлежат контролю ЕГАИС.

В таблице, приведенной ниже, Вы можете изучить перечень торговых предприятий и условия предоставления сведений о своей деятельности.

Вид деятельности организации Регистрация ЕГАИС Подключение 
Предприятия, реализующие алкогольную продукцию в городах

Подтверждается закуп
 Подтверждается реализация

01.01.16
01.07.16

Розничные предприятия, реализующие алкоголь в сельских населенных пунктах

Подтверждается закуп
 Подтверждается реализация

01.01.16
01.07.17

Компании, производящие различные виды пива, сидра, медовухи и т.п.
При условии, если в год выпускается сверх 300000 дл.

Подтверждается изготовление и оборот

01.10.15

Компании-производители пива, сидра, медовухи и подобных им напитков с годовым объемом свыше 300000 дл.

Подтверждается оборот

01.01.16

Закуп, хранение и поставка спиртосодержащей продукции

Подтверждение оборота

01.01.16

Предприятия, закупающие пиво, сидры, медовухи с последующей продажей обязаны обеспечить подачу сведений о своих торговых операциях.

Подтверждение оборота

01.01.16

Временная отсрочка на подключение к системе ЕГАИС

  • Закупщики и поставщики спиртосодержащих напитков, чьи предприятия расположены в Республике Крым и в Севастополе (отсрочка подключения – до 1.06.16 г.);
  • Розница спиртосодержащей продукции в сельских н.п. (до 3-х т. человек), при условии, если там нет возможности подключиться к «Интернет» (отсрочка подключения до 1.06.17 г.);
  • Закупка розницей спиртосодержащей продукции, включая все виды пива, сидра, медовухи, в Республике Крым и г. Севастополь (отсрочка до 01.01.17 для городов, до 01.01.18 – для сельских н.п.).


Подключение необязательно:
  • Компании, производящие сидры, пиво медовухи, пуаре, если объемы продукции в год не превышают 300000 декалитров;
  • Компании, производящие вино (включая игристые вина), если в качестве сырья используется собственный виноград;
  • Розничные предприятия, реализующие спиртосодержащую продукцию и обслуживающие организации общепита.
  • Розничные предприятия, реализующие различные виды пива, медовухи, пуаре, сидра, могут не фиксировать продажи в системе. 182-ФЗ, подписанный Президентом 29.06.15

Принцип работы ЕГАИС

На специальную марку, расположенную на бутылке наносится штрих-код. В нем зашифрована информация о нескольких характеристиках (лицензия, производитель, дата розлива и т.п.)

Продажа всех единиц спиртосодержащих напитков фиксируется в системе ЕГАИС. Далее, используя 2D-сканер, кассир должен считать штрих-код акцизной марки, а после – добавить товар в чек. Затем – ПО кассового аппарата создает и отправляет файл на Универсальный Транспортный Модуль, который создает квитанцию. Наконец, система закрывает чек. Так, учёт происходит в режиме реального времени.

Более десяти тысяч касс сегодня уже подключились к системе.

160218_egais.jpg

Факт закупки

1.01.16 предприятия розницы обязаны в торговой точке создать условия для работы системы и подтверждать с её использованием факты закупов алкоголя вышеописанных категорий. Для этого кассовые аппараты и другое соответствующее оборудование должно быть модернизировано под работу с модулем ЕГАИС.

Накладные поставщиков на торговых точках могут быть:
1. Полностью подтвержденными (принятыми),
2. Полностью отклоненными (когда клиент отказывается от поставки),
3. Сопровождающимися актом расхождений (если существуют расхождения в ТТН).

Почему стоит подключиться именно сейчас?

Организации, подключающиеся к ЕГАИС до определенного законодательством срока, могут вести журнал учёта алкогольных товаров в автоматическом режиме, используя все возможности системы.

Преимущество ЕГАИС для розничных торговых точек?

Приобретая товар с чеком, каждый купивший алкоголь может тут же проверить законность продажи, а следовательно, и качество того или иного напитка. Делается это посредством мобильного телефона, с помощью которого сканируется слип на бутылке с алкоголем и сверяется с базой данных.

Какие техусловия необходимы при подключении ЕГАИС

• Наличие штрихкод-сканера PDF 417;
• Интернет - от 256 кбит/с ;
• Наличие рабочего ПО (УТМ АТОЛ);
• Современное кассовое ПО, оно должно пройти проверку на совместимость с программами системы ЕГАИС;
• Наличие усиленной электронной подписи;
• Наличие криптоключа JaCarta, включающего в себя встроенный криптопровайдер PKI/ГОСТ.

Зачем необходима КЭП

Отчетная документация, сдаваемая организацией, посредством интернет-каналов связи с января 2014 года имеет квалифицированную электронную подпись. Подпись для интеграции с ЕГАИС генерируется с помощью средств криптографии после утверждения ФСБ и подтверждается специальным сертификатом гаранта подписи.

Если произошел сбой…

При сбоях в работе система ЕГАИС (УТМ АТОЛ) переводится автоматически в режим офлайн. В это время она аккумулирует информацию, чтобы после возобновления работоспособности отправить её на сервер. Допускается задержка в передаче информации до трех дней. По завершению тестирования системы этот срок может быть изменен (увеличен или уменьшен, в зависимости от качества связи в конкретном месте).

История внедрения закона

1. 25.02.15 – принятие законопроекта Государственной Думой (первое чтение);
2. 17.06.15 – внесение поправок;
3. 19.06.15 – окончательное принятие;
4. 24.06.15 – Одобрение Советом Федерации и направление на рассмотрение Президента РФ;
5. 29.06.15 – подписание Президентом РФ;
6. 03.0715 – вступление в силу после публикации в «Российской газете».

Подключиться >>