На главную страницу
(495) 721-32-23 1С:Франчайзи Ю-Софт
1с

Наш телефон:

721-32-23

On-line менеджер:
Экспресс-заявка 1С Предприятие 8/ 1С Предприятие 7.7
Ф.И.О.:
E-mail:
Телефон:
Город:
Что Вас интересует?

Сопровождение 1С

Покупка ПО

Обучение 1С

Внедрение

Другое
Дополнительная информация

Что важно учитывать при покупке программных продуктов 1С


При покупке программных продуктов 1С некоторые пользователи считают, что типовая программа 1С – это продукт, готовый к использованию без специальной установки и настройки. К сожалению, это не так. Для каждой программы необходимо провести первоначальную настройку под специфику ведения работы организации.

    Рассмотрим 2 распространенных случая:
    1. Покупка 1С 8-ой версии.
    2. Переход с 1С версии 7.7 на 1С 8-ой версии    .

Случай 1.
Купили программный продукт 1С 8-ой версии. Программа доставлена в офис, установлена на компьютер. Но приступить к работе в программе пока рано... Почему?
Необходимо провести первоначальную настройку:

  • Занести данные об организации и настроить учетную политику.
    Только после внесения данных об организации и настройки учетной политики можно приступить к работе в программе в полном объеме.

  • Настроить права доступа и интерфейс пользователей.
    Например, Вы – главный бухгалтер. Вы хотите иметь доступ ко все данным. Но кроме Вас в программе работают менеджеры, которые формируют в программе первичные документы и которым вовсе не нужен доступ к балансу организации, тем более доступ к его редактированию. В этом случае без настройки прав доступа и интерфейса пользователям не обойтись.

  • Завести справочники и регистры сведений.
    Это необходимо для автоматического заполнения документов (например, наименований и реквизитов контрагентов).

  • Если у Вас уже есть программа 1С, например, 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, и Вы хотите синхронизировать их работу - необходимо настроить обмен данными между программами.

  • Загрузить классификаторы адресов Российской Федераций (КЛАДР).
    Налоговые органы не принимают данные с адресами, введенными вручную.

    На практике, в СРЕДНЕМ, все эти операции занимают от 2 часов работы программиста 1С.


    Случай 2.
    Есть программный продукт 1С версии 7.7 и Вы решили перейти на 1С 8-ой версии с переносом всех данных.

    В этом случае главное не потерять эти данные при переносе. К сожалению, в 95% случаев нажать 2 кнопки и перенести данные невозможно. С помощью механизма переноса, встроенного в программу 1С 8-ой версии, переносятся исключительно Справочники и Остатки по счетам (для программного продукта 1С Бухгалтерия 8). Для корректного переноса всех данных Вам необходимо подготовить базу 1С версии 7.7:

  • Провести процедуру Закрытие месяца;
    Это необходимо для переноса остатков по счетам.

  • Удалить помеченные на удаление объекты;
    Это важно сделать, если удаляемый объект имеет подчиненные документы, иначе будет расхождение по остаткам.

  • Протестировать базу на ошибки;
    Эта процедура необходима для проверки, корректно ли переносятся данные.

  • После переноса необходимо проверить базу на задвоение;
    Проверить соответствие данных бухгалтерского и налогового учета.

    В зависимости от объема и корректности ведения учета процесс займёт от 2 часов работы программиста.

    Все эти шаги можно сделать и своими силами, но гарантии, что программа будет работать корректно и так, как хотите этого Вы, дать никто не может.

    Нередко после самостоятельного переноса данных мы получаем звонки от крайне недовольных пользователей (но решивших сэкономить!): "У меня ничего не работает, это все ваша версия 8". И только если до пользователя удается "достучаться", мы исправляем ошибки "самостоятельного переноса", делаем первичную настройку или подготавливаем базу для переноса.

    Подумайте, что Вам важнее: немного сэкономить и столкнуться с проблемами или довериться профессионалам и работать в программе в свое удовольствие?!


    Ткаченко Максим
    Менеджер Отдела Продаж 1С:Франчайзи "Ю-Софт"
    		•