• Установка и настройка 1С
• Сопровождение 1С
  • Комплексное сопровождение
  • Обслуживание 1С по тарифному плану
  • Сопровождение 1С на основе ИТС
  • Аренда программных продуктов 1С
  • Удаленное обслуживание 1С
  • 1C Линия консультаций
• Обновление 1С
  • Регламентированная отчетность 1С 2011 - 2012 г.
  • Текущие релизы 1С
• 1С Предприятие 8
  • 1С Бухгалтерия 8
  • 1С Управление Торговлей 8
  • 1С Зарплата и Управление Персоналом 8
  • 1С Комплексная автоматизация 8
  • Клиентские лицензии 1С Предприятие 8
• Купить 1С: цены
• Обучение 1С на курсах
  • Курсы 1С Расписание на май - июнь 2012 г.
• Обслуживание компьютеров
• 1С статьи и рекомендации
• О компании
• Контакты

1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 - Новый документ для реализации услуг

Начиная с редакции 2.0.15 в программе 1С Бухгалтерия 8 появился новый документ с названием "Оказание услуг". Обратиться к данному документу можно в меню Продажа или на соответствующей закладке панели функций, см. рис. 1.

Рисунок 1.

Документ Оказание услуг не отменяет использование основного документа Реализация товаров и услуг, а предназначен для начисления выручки и задолженности за предоставляемые организацией услуги одновременно нескольким контрагентам. Его удобно использовать, если организация предоставляет имущество в аренду, оказывает платные общеобразовательные услуги или услуги по дополнительному образованию, предоставляет общежитие и т.п. В данной статье мы рассмотрим использования документа Оказание услуг на примере аренды.

Например.
Организация Рассвет сдает в аренду свои помещения трем контрагентам (Арендатор 1, Арендатор 2, Арендатор 3). Соответственно арендная плата арендаторов за январь 2011 года составляет 100 000, 200 000 и 300 000 рублей плюс НДС 18%. Сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности организации.

Подробно рассмотрим все мероприятия которые необходимо выполнить в программе, чтобы отразить в бухгалтерском учете и учете по налогу на прибыль организации Рассвет эту хозяйственную операцию.

Добавим в справочник Номенклатура в группу Услуги новый элемент с наименованием Аренда. Обязательно установим флажок Услуга. Если необходимо, укажем единицу измерения. Выберем ставку НДС – 18%. Так как услуга Аренда не относится к основной деятельности организации, номенклатурную группу можно не указывать. Пример номенклатуры Аренда представлен на рис. 2.

Рисунок 2.

Так как нам придется начислять выручку по аренде ежемесячно (многократно), то сразу можем сформировать запись в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Это позволит нам автоматически заполнять счета бухгалтерского учета в документах и избежать технических ошибок. Для этого перейдем на закладку Счета учета справочника Номенклатура и добавим новую строку. В регистр сведений Счета учета номенклатуры добавится запись для конкретного элемента номенклатуры (конкретной услуги). Так как услуга Аренда относится к прочей деятельности, мы будем использовать счет 91 Прочие доходы и расходы. Необходимо заполнить три реквизита: счет учета доходов от реализации – 91.01 Прочие доходы; счет учета расходов – 91.02 Прочие расходы; счет учета НДС по реализации – 91.02 Прочие расходы. Пример заполнения регистра сведений Счета учета номенклатуры представлен на рис. 3.

Рисунок 3.

Заключим договоры с контрагентами-арендаторами. Для этого в справочнике Контрагенты на закладке Счета и договоры каждому арендатору добавим договор, например, с наименованием Договор аренды. Вид договора обязательно должен иметь значение - С покупателем. Для автоматизации подбора контрагентов в документ Оказание услуг заполним реквизит Вид взаиморасчетов, например добавим значение – Аренда. Пример договора с арендатором показан на рис. 4.

Рисунок 4.

Для начисления выручки и задолженности арендаторов воспользуемся документом Оказание услуг.
В "шапке" документа укажем услугу Аренда и выберем вариант расчета НДС (в нашем случае плюс НДС 18%). Для автоматического выбора контрагентов укажем соответствующий вид взаиморасчетов – Аренда. На закладке Контрагенты воспользуемся кнопкой Заполнить -> По виду взаиморасчетов. По данной команде программа найдет всех контрагентов, с которыми, как с покупателями, заключен договор с видом взаиморасчетов Аренда, и заполнит ими табличную часть. Графу табличной части Цена мы заполним вручную, так как цену услуги в нашем примере в программе не устанавливали. Пример заполнения "шапки" и закладки Контрагенты документа Оказание услуг представлен на рис. 5.

Рисунок 5.

На закладке Счета-фактуры, если по данной хозяйственной операции организация Рассвет выставляет арендаторам счета-фактуры, необходимо в графе Выписан счет-фактура установить флажок. При проведении документа Оказание услуг программа автоматически создаст необходимые документы Счет-фактура выданный и заполнит соответствующую графу. Внешний вид закладки Счета-фактуры до проведения документа показан на рис. 6.

Рисунок 6.

На закладке Счета-учета счет доходов, счет расходов и счет учета НДС по реализации заполнятся из регистра сведений Счета учета номенклатура для услуги Аренда. Но, так как мы используем счет 91 Прочие доходы и расходы, необходимо указать Субконто – статью прочих доходов и расходов. Можем назвать ее Аренда. В учете по налогу на прибыль, если сдача имущества в аренду не относится к основным видам деятельности, признается внереализационный доход (п. 4 ст. 250 НК РФ). Поэтому вид прочих доходов и расходов у данной статьи будет: Прочие внереализационные доходы (расходы); вид деятельности: Основная система; принятие к НУ – ДА. Пример используемой нами статьи прочих доходов и расходов представлен на рис. 7.

Рисунок 7.

Заполненная закладка Счета учета документа Оказание услуг для нашего примера представлена на рис. 8.

Рисунок 8.

При проведении документа по каждому контрагенту-арендатору будет сформировано две проводки: Дт 62.01 - Кр 91.01 (реализация услуги) и Дт 91.02 – Кр 68.02 (начисление НДС). Обратите внимание, в бухгалтерском учете выручка признается с НДС, а в учете по налогу на прибыль выручка всегда признается без НДС.
Для формирования записей в книге продаж по учету НДС документ сформирует записи в регистре накопления НДС начисленный.
Проводки документа Оказание услуг для нашего примера представлены на рис. 9.

Рисунок 9.

Документ позволяет распечатать акты об оказании услуг и счета фактуры по всем контрагентам-арендаторам. Для этого надо просто воспользоваться кнопкой Печать, см. рис. 10.

Рисунок 10.

Эти и многие другие вопросы рассматриваются в нашем Авторизованном Учебном Центре на курсах по работе с программами 1С.
Расписание курсов 1С.

Уважаемые читатели!
Если у Вас возникли вопросы по данной статье, Вы можете задать их автору статьи, Максиму Максимовичу Журко. Для этого напишите нам письмо на e-mail forma@1c-usoft.ru с темой письма Вопрос М.М. Журко.
Также приветствуются Ваши пожелания по темам следующих статей.