Система управления эффективностью бизнеса. "Волгасофт: Управление по целям"
Успех и эффективность компании определяется тем, как быстро и какими ресурсами компания добивается своих стратегических целей. Тема управления эффективностью бизнеса в последнее время приобрела особую актуальность. Большинство современных компаний активно используют информационные системы, которые позволяют решать значительное количество учетных и управленческих задач. Сегодня на предприятиях можно увидеть практическую реализацию некоторых из них: управление по целям MBO(Management By Objective), управление эффективностью бизнеса - BPM (Business Performance Management), управление на основе ключевых показателей деятельности - KPI (Key Performance Indicators).
Для повышения эффективности управления персоналом компания "Волгасофт" (1С:Франчайзи, г. Волгоград) разработала на платформе 1С Предприятие 8 типовое прикладное решение "Волгасофт:Управление по целям". С помощью данного программного продукта собственники, а также руководители разных уровней могут решать оперативные и тактические задачи. Программа разработана для повышения эффективности управления персоналом. Программа позволяет выстроить целостную систему мотивации персонала, ориентированную на результат, объективно оценить эффективность работника, подразделения и компании в целом, а также оперативно контролировать ключевые показатели деятельности компании. В программе реализовано управление на основе ключевых показателей эффективности KPI (Key Performance Indicators), управление оперативными поручениями, управление на основе субъективных оценок деятельности, а также автоматизирован расчет премии на основе данных о выполнении плана.
Внедрение технологии "Управления по целям" на предприятии с использованием автоматизированной системы позволяет повысить эффективность и управляемость компании через:
- Обеспечение контроля над реализацией стратегии компании, за счет создания единой на всех уровнях системы сбалансированных целевых показателей;
- Обеспечение контроля над достижением целевых показателей по итогам периода планирования, расчет «аппроксимации» выполнения плана внутри периода;
- Повышение эффективности оперативной деятельности линейного персонала, усиление контроля над выполнением оперативных поручений сотрудниками;
- Создание гибкой системы материального вознаграждения, ориентированной на результаты труда сотрудников. Расчет коэффициента результативности сотрудника и на основании предопределенного алгоритма расчет премиальной части заработанной платы;
- Обеспечение объективной оценки работы сотрудника с точки зрения достижения целей, выполнения оперативных задач, выполнения внутрикорпоративных стандартов;
- Оптимизацию премиального фонда организации.
Автоматизированная система "Волгасофт:Управление по целям" разработана на платформе 1С Предприятие 8.2 и не является самостоятельным программным продуктом. Конфигурация может быть интегрирована в типовые конфигурации Управление торговлей, 1С Бухгалтерия, 1С Управление производственным предприятием или иную типовую конфигурацию, в которой ведется оперативный учет.
Преимущества программного продукта:
- Продукт позволяет реализовать системный подход целевого управления в компании (планирование сверху вниз, согласование снизу вверх);
- Создание единой системы целей (показателей) и задач (единая интерпретация);
- Гибкий механизм сбора, хранения и расчета показателей, прозрачная интеграция с 1С Предприятием 8;
- Удобство представления данных (от обобщенного в графическом виде на верхнем уровне, через анализ в разрезе аналитик на среднем, к детальному анализу на уровне транзакций-документов на нижнем);
- Многомерный анализ данных показателей по аналитикам (структуру аналитики определяет пользователь);
- Инструмент автоматизированного контроля показателей и информирования сотрудников (повышение эффективности обратной связи);
- Обеспечение связи результативности с системой вознаграждения;
- Распределение уровня доступа к системе целевого управления в зависимости от прав и ролей;
- Настройка алгоритмов сбора показателей и выводимых отчетов производится пользователями самостоятельно, без участия программистов.
Александр Белов, директор компании "Волгасофт"
|