1С Зарплата и Управление персоналом 8 - отражение бесплатных обедов

Пусть в организации по решению руководителя организовано предоставление бесплатных обедов сотрудникам стоимостью 200 рублей за день работы. Для учета в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 бесплатного питания сотрудникам требуется создать в Плане видов расчета Основные начисления (меню Расчет зарплаты по организациям – Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций) новый вид расчета Питание сотрудников (рис.1).

Рисунок 1

Данный вид расчета является первичным, так как не имеет зависимости от базы. В качестве способа расчета укажем По дневной тарифной ставке. В этом случае программа автоматически исключит из расчета стоимости питания за месяц дни, приходящиеся на командировки, больничные, отпуска и прочие случаи отсутствия на работе, перечисленные в качестве вытесняющих расчетов на закладке Прочее (рис. 2).

Рисунок 2

Для того, чтобы автоматически заполнилась закладка Прочее начислениями, вытесняющими основной заработок, удобно создавать начисление Питание сотрудников методом копирования таких предопределенных видов расчета, как Оклад по дням, Оклад по часам и т.д.

Так как данный вид расчета является дополнительным начислением за уже оплаченное время, то на закладке Время переключатель требуется поставить в соответствующее положение, а Вид времени по классификатору использования рабочего времени не заполнять (рис.3).

Рисунок 3

Питание сотрудников является доходом в натуральном виде. На закладке Бухучет и ЕНВД необходимо поставить флажок Является доходом в натуральной форме.

При предоставлении бесплатного питания по решению руководителя расходы, связанные с предоставлением этого питания, не могут уменьшать налогооблагаемую базу по прибыли. Следовательно, в соответствии с пунктом 3 статьи 236 НК РФ, указанные суммы не учитываются при исчислении взносов на ОПС и ЕСН.

Согласно пункту 2 статьи 211 НК РФ предоставление бесплатного питания является доходом работника, полученным в натуральной форме. Таким образом, НДФЛ подлежит исчислению и уплате налоговым агентом. Налогообложение начисления Питание сотрудников отражается на закладке Налоги (рис. 4).

Рисунок 4

Если мы хотим назначить начисление Питание сотрудников в плановом порядке, то это можно осуществить с помощью документа Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций (меню Расчет зарплаты по организациям – Плановые начисления – Ввод сведений о плановых начислениях) (рис. 5). В реквизите Период табличной части документа указываем с какого и по какой период назначается данное начисление. Дату окончания действия начисления можно не указывать.

Рисунок 5

Расчет данного начисления в этом случае будет осуществляться документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты работникам) (рис.6).

Рисунок 6

Если же мы собираемся вносить в программу информацию о начислении питания для сотрудников ежемесячно в разовом порядке, то это можно реализовать с помощью документа Регистрация разовых начислений работников организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы – Регистрация разовых начислений работников). В этом случае расчет этого начисления будет осуществляться непосредственно самим документом Регистрация разовых начислений работников организаций.

Алексеенко Н.Н.
Преподаватель Отдела обучения
1С:Франчайзи "Ю-Софт"

Авторизованном Учебном Центре

Расписание курсов 1С

Что Вас интересует?

Дополнительная информация

1С Зарплата и Управление персоналом 8 - отражение бесплатных обедов