Удержание из заработной платы подотчётных сумм в 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0

В практике бухгалтера нередко случаются ситуации, когда подотчётное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться о затратах. В нашем примере расскажем, как вернуть неизрасходованный подотчёт в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Менеджер ООО «Торговый дом «Комплексный»» Петров Анатолий Григорьевич получил 16 января 2020 года в подотчёт 7000 руб. на оплату канцтоваров в торговой организации. Сумма покупок составила лишь 4000 руб. В ООО «Торговый дом «Комплексный»»» наличные деньги под отчёт на оплату выданы, а отчитаться по израсходованным суммам следует в течение трёх рабочих дней. Таким образом, сдать авансовый отчёт в бухгалтерию и неизрасходованные подотчётные суммы в кассу ООО «Торговый дом «Комплексный»» Петров должен до 19 января 2020 года включительно.

16 января 2020 года Петров привёз из торговой организации закупленные канцтовары в ООО «Торговый дом «Комплексный»». В этот же день он сдал в бухгалтерию организации авансовый отчёт, к которому приложил кассовый чек. При этом остаток неизрасходованной подотчётной суммы 3000 руб, Петров не вернул.

31 января 2020 года Петров дал письменное согласие на удержание 3000 руб. из его заработной платы. В этот же день руководитель ООО «Торговый дом «Комплексный»» издал приказ об осуществлении соответствующих удержаний.

Зарплата Петрова за январь 2020 года составила 50 000 руб. Значит, бухгалтер ООО «Торговый дом «Комплексный»» вправе удержать из его зарплаты за указанный месяц 8700 руб. [(50 000 руб. – 50 000 руб. х 13%) х 20%]. Так как невозвращённый остаток неизрасходованной подотчётной суммы (3000 руб.) меньше этой величины, то бухгалтер удержал его полностью из зарплаты Петрова за январь 2020 года. Для настройки вида удержания «Зачёт неизрасходованных сумм по авансам» в разделе «Зарплата и кадры. Настройки зарплаты. Расчёт зарплаты» создадим новое удержание. Укажем наименование, а категорию удержания не будем заполнять, так как в предложенном перечне нет подходящего для нашего случая. Начислим зарплату за январь 2020 года, в ячейке удержания внесём сумму 3000 рублей и выберем «Зачёт неизрасходованных сумм по авансам».

Дополнительно надо будет сделать ручные операции.

Если сотрудник вовремя возмещает неизрасходованные суммы, то делается одна проводка по дебету 70 счёта и по кредиту 71-го.

Уважаемые читатели!

Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.

Ждем Вашего звонка!