1С ЭДО: изменения 2026 года

С начала 2026 года для компаний, использующих электронный документооборот в системе 1С, произошли и произойдут значимые нововведения.

Основное изменение касается ставок НДС: они скорректированы, а формы и форматы счетов-фактур (сч-ф) и универсального передаточного документа (УПД) обновлены.

Параллельно прекратилась поддержка старых форматов электронных актов и товарных накладных. Внедрен обязательный переход на УПД версии 5.03.

Для маркированных товаров наступает обязательность применения ЭДО.

Ставка НДС

С 1 января 2026 года введено обязательное применение новых ставок НДС (22% и 22/122%) и обновлены формы электронных документов. Это требует переработки xsd-схем счетов-фактур (сч-ф) и универсальных передаточных документов (УПД), корректив в их структуру и правила заполнения.

Помимо смены ставок НДС, были внесены изменения в отражение некоторых данных в электронных документах, согласно Федеральному закону № 425-ФЗ от 28 ноября 2025 года. Ключевые корректировки включают:

• Обязательное указание информации об авансовых счетах-фактурах в первичных документах отгрузки.
• Новые требования к отображению стоимости отслеживаемых товаров, с детализацией до копеек.
• Изменение порядка идентификации индивидуальных предпринимателей: вместо регистрационных свидетельств используются ОГРНИП и дата его присвоения.

Отсутствие некоторых новых реквизитов в начале 2026 года не должно препятствовать получению налоговых вычетов, до момента вступления приказа в силу (Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.)

Для пользователей 1С-ЭДО: изменения, касающиеся ставок НДС, доступны в версиях начиная с 1.9.15.90. Обновленные форматы для отражения других сведений (УПД и сч-ф) внедрены в версии 1.9.15.94, в программе 1С БУХ, начиная с версии 3.0.189 внесены изменения:

• Строка 5б в печатной форме счета-фактуры.
• Вычет НДС с комиссий банков по обслуживанию банковских карт.
• Передача по ЭДО документов со ставкой НДС 22%.
• Автоматическая настройка формата УПД 5.03.

Получите консультацию по изменениям в 1С-ЭДО в 2026 году

Поможем подготовиться к переходу на новые форматы УПД 5.03, корректно настроить ставки НДС и проверить работу электронного документооборота в 1С. Подскажем, как избежать ошибок при работе с маркированными товарами и новыми требованиями ФНС.

Получить консультацию

Гладнев Александр специалист Линии Консультации

Новый формат УПД

С начала 2026 года произойдет замена форматов электронных документов:

• отменяются приказы ФНС № ММВ‑7‑10/551 и № ММВ‑7‑10/552 (акты и накладные);
• вводится УПД версии 5.03 как единая форма.

Главное преимущество УПД — объединение первичного документа и счета‑фактуры в одном файле. Это снижает нагрузку на бухгалтерию и ускоряет обмен документами между компаниями.

Для пользователей 1С процесс перехода максимально упрощен:

• в версиях 1С‑ЭДО 1.9.15.90 и новее переключение на УПД 5.03 происходит автоматически;
• не требуется ручное изменение настроек (в том числе при активированной опции «не обновлять версию формата автоматически»).

Важные нюансы:

• все ранее заданные параметры дополнительных полей сохраняются;
• старые документы (до 01.01.2026) можно будет обрабатывать и после даты перехода.

Маркировка и поэкземплярный учет: предстоящие изменения в 2026 году

В 2026 году вводится обязательное применение электронного документооборота (ЭДО) для ряда товарных групп, подлежащих маркировке. Ключевое новшество — переход на поэкземплярный учет (ПЭУ), который требует передачи сведений об обороте и выводе из оборота по каждой единице маркированного товара.

Основные правила

• Данные передаются через УПД в системе ЭДО.

Исключение: вывод из оборота при розничной продаже (не требует поэкземплярного учета).

Сроки внедрения ПЭУ по товарным группам.

1 марта 2026 года:

• безалкогольные напитки;
• лекарственные препараты для ветеринарного применения;
• антисептики (дезинфицирующие средства);
• медицинские средства, используемые при недержании;
• медицинские перчатки.

1 апреля 2026 года:

• отдельные виды смазочных материалов;
• специальные автомобильные жидкости.

1 июня 2026 года:

• икра.

1 ноября 2026 года:

• растительные масла.

1 декабря 2026 года:

• корма для животных;
• строительные материалы.

Что это значит для бизнеса?

Необходимо настроить систему ЭДО для передачи данных по каждой единице товара.
Требуется актуализировать внутренние процессы учета маркированной продукции.

Для розничной торговли сохраняется прежний порядок вывода товаров из оборота (без поэкземплярного учета).

Гладнев Александр

Специалист Линии консультации

Контакты

glaa@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 212