Top.Mail.Ru
Пн - Пт 9:00 - 18:30
Москва, ул. Азовская, д.6, корп. 3, эт.3, оф.302.
Заказать звонок

1С:ЭПД — Электронный Первичный Документ: Ваш ключ к эффективному документообороту

30.04.2026

Начиная с 1 сентября 2026 года, все организации будут обязаны применять электронный формат для обмена транспортными накладными. Данное требование установлено Федеральным законом № 140 от 07.06.2025. Дополнительные изменения, внесенные в 140-ФЗ, описаны в соответствующей статье.

Процесс электронного обмена транспортными документами регулируется постановлением Правительства № 931 от 21 мая 2022 года. Реализация этого обмена происходит посредством Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Эта система представляет собой централизованный федеральный ресурс, предназначенный для создания, получения, обработки, последующего обмена и архивирования электронных перевозочных документов.

Система 1С: ЭПД представляет собой мощный инструмент для автоматизации создания, отправки, получения и хранения первичных учетных документов в электронном виде. Она позволяет полностью отказаться от бумажных носителей, сократить расходы и ускорить бизнес-процессы, связанные с документооборотом.

Ключевое преимущество 1С: ЭПД — интеграция с бухгалтерскими программами 1С, что обеспечивает бесшовную работу с документами непосредственно в привычной среде.

Основной функционал и преимущества 1С: ЭПД

  • Создание и отправка документов: Легко формируйте счета-фактуры, акты, накладные, УПД и другие первичные документы непосредственно в 1С. Система автоматически подготавливает их к отправке контрагентам.
  • Получение и обработка: Принимайте электронные документы от поставщиков в формате 1С: ЭПД. Документы автоматически загружаются и проходят проверку, что минимизирует ошибки.
  • Электронная подпись: Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью, что гарантирует их юридическую значимость и подлинность.
  • Аргументированный обмен: Система обеспечивает надежный обмен данными с контрагентами через операторов ЭДО, гарантируя их целостность и неизменность.
  • Архив документов: Все отправленные и полученные документы надежно хранятся в электронном архиве, доступ к которому возможен в любое время.
  • Соответствие законодательству: 1С: ЭПД полностью соответствует требованиям законодательства Российской Федерации по ведению электронного документооборота.

Начало работы с 1С-ЭПД включает следующие шаги:

  • Предварительная подготовка: Определите, какие типы документов будут использоваться в электронном виде, и согласуйте этот порядок с вашими контрагентами.
  • Подключение к оператору ЭДО: Выберите оператора электронного документооборота (например, 1С-ЭДО) и заключите договор на оказание услуг.
  • Установка и настройка: Установите модуль 1С-ЭПД в вашу учетную систему 1С. Проведите первоначальную настройку, включая ввод данных вашей организации и сертификата электронной подписи.
  • Обмен приглашениями: Отправьте приглашения вашим контрагентам для начала электронного обмена документами.
  • Создание и отправка документов: Формируйте необходимые документы (счета-фактуры, акты, накладные и др.) в системе 1С и отправляйте их контрагентам через 1С-ЭПД.
  • Получение и обработка документов: Принимайте входящие документы от контрагентов, проверяйте их корректность и загружайте в учетную систему.

Для успешного внедрения рекомендуется провести обучение ответственных сотрудников работе с системой.

Хотите получить консультацию по внедрению 1С: ЭПД?

Поможем настроить электронный документооборот, подключить контрагентов и подготовиться к обязательному переходу на электронные перевозочные документы с 2026 года.

•
Гладнев Александр специалист Линии Консультации

Настройка в 1С

Для того чтобы осуществлять обмен электронными транспортными документами, все вовлеченные в процесс перевозки стороны должны быть ассоциированы с 1С-ЭДО.

Кроме того, каждому участнику логистического процесса требуется выполнить настройку электронного документооборота с прочими контрагентами. Это подразумевает, что одна сторона должна инициировать обмен электронными документами, отправив приглашение, а другая — принять его.

Если сервис 1С ЭДО подключен, проверьте:

  1. Раздел Администрирование, выбрать пункт Обмен электронными документами, а затем перейти к Настройкам ЭДО. В открывшемся окне, на вкладке, отвечающей за отправку документов, найдите строку, соответствующую вашему контрагенту, и дважды кликните по ней.

  2. В появившемся окне Настройки отправки документов необходимо убедиться, что напротив следующих пунктов установлены отметки:
    • Заказ-наряды в электронном виде.
    • Сопроводительные ведомости в электронном формате.
    • Транспортные накладные в электронном исполнении.


Помимо базовых функций, 1С: ЭПД предлагает ряд продвинутых инструментов для оптимизации документооборота. К ним относятся настраиваемые маршруты согласования документов, автоматическое заполнение полей, интеграция с внешними системами и детальные отчеты по истории обмена.

Для получения исчерпывающей информации по настройке и эффективной работе с сервисом 1С: Электронный документооборот (ЭПД) рекомендуется обратиться к нашим специалистам.

•

Гладнев Александр

Специалист Линии консультации

Контакты

glaa@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 212



•
Мы на связи в мессенджерах
Telegram

* Организация, деятельность которой запрещена на территории Российской Федерации

Удобнее с телефона?
Сканируйте QR

•