Top.Mail.Ru
Пн - Пт 9:00 - 18:30
Москва, ул. Азовская, д.6, корп. 3, эт.3, оф.302.
Заказать звонок

Уведомление об обработке персональных данных для 1С ФРЕШ И 1С ГРМ

28.05.2025

С 30 мая 2025 года компания «1С» обращает внимание пользователей на вступающие в силу изменения в законодательстве. С этой даты за отсутствие уведомления Роскомнадзора о начале обработки персональных данных вводятся новые штрафные меры. Должностным лицам организаций грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам — от 100 000 до 300 000 рублей. До указанной даты, то есть до 30 мая, за аналогичное правонарушение сумма штрафа для организаций и ИП составляла от 3 000 до 5 000 рублей в соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ.

Нужно подать уведомление в Роскомнадзор до 30.05.2025 г. о том, что вы обрабатываете персональные данные.

Для пользователей сервисов 1С Фреш и 1С ГРМ нужно уметь заполнять уведомление в РКН. Важно учитывать особенности алгоритма заполнения и следовать инструкциям, предоставленным разработчиком. Необходимо внимательно изучить требования к заполнению уведомления и просмотреть все поля для заполнения. При возникновении вопросов или трудностей рекомендуется обратиться за помощью к специалистам или к службе поддержки. Грамотное заполнение уведомления позволит избежать неприятных ситуаций и соблюсти все необходимые требования законодательства.

Формы уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, внесении изменений в ранее поданную информацию, а также о прекращении такой обработки утверждены Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180.

В связи с этим рекомендуется убедиться в актуальности ранее направленного уведомления, поскольку обновленные формы, утвержденные указанным приказом, вступили в силу с 1 февраля 2023 года.

Проверяем:

  • Проверка реестра на наличия уведомлений для вашей организации.
  • Если в вашем уведомлении присутствует раздел «Цели обработки персональных данных», оно, скорее всего, соответствует актуальной форме. При этом важно проверить, чтобы содержащаяся в уведомлении информация была достоверной и соответствовала действующей политике обработки персональных данных.
  • Для подачи корректирующего уведомления с актуальной информацией о работе с персональными данными в вашей организации, необходимо обратить внимание на наличие раздела «Список информационных систем и их параметры» в представленном уведомлении. Если этот раздел имеется, значит уведомление подано по старой форме.

Способы подачи уведомления:

  • Отправить в Роскомнадзор можно заполнив на бумаге или через программы 1С.
  • Воспользуйтесь возможностью подачи документов через онлайн-сервис Госуслуг, доступным в личном кабинете.
  • Сервис «152DOC для 1С» позволяет создавать уведомления.
  • Используя усиленную квалифицированную электронную подпись, можно отправить заявку через сайт Роскомнадзора.

Организация или ИП, после того как подали уведомление, включаются Роскомнадзором в реестр операторов, занимающихся обработкой персональных данных, что представляет собой заключительную цель уведомления.

Покупайте программы 1С у нас и зарабатывайте на этом

Покупайте сами, а также расскажите про нас вашим друзьям, коллегам и родственникам. Получайте 5% от общей суммы всех покупок себе на счёт в течение одного года.

Особенности заполнения для пользователей 1С ФРЕШ и 1С ГРМ:

Местонахождение:

При заполнении Уведомления и сборе пакета необходимо точно указать местоположение базы данных, где хранятся личные данные граждан Российской Федерации.

Внутренние документы и уведомление должны содержать информацию о расположении базы данных с данными граждан РФ.

1С ФРЕШ:

  • Адрес ЦОД: г. Москва, Коровинское шоссе, д. 41.
  • Организация ответственная за хранение: Акционерное общество «Центр Хранения Данных» (АО «ЦХД»), ИНН 9 722 084 937, ОГРН 1 247 700 651 461.
  • Местонахождения: Российская Федерация,109 316, г. Москва, Остаповский проезд, дом 22, стр. 16

1С ГРМ:

  • Адрес ЦОД: г. Москва, проспект Мира, 105, стр. 6.
  • Организация ответственная за хранение: ООО «ВК», ИНН 7 743 001 840, ОГРН 1 027 739 850 962.
  • Местонахождения: Российская Федерация,125 167, г. Москва, Ленинградский проспект, дом № 39, строение 79.

Способы обработки обработка вышеуказанных персональных данных:

  • Автоматизированная.
  • С передачей по внутренней сети.
  • С передачей по сети Интернет.

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:

  • ИАФ.1; ИАФ.3; ИАФ.4; ИАФ.5; ИАФ.6;
  • УПД.1; УПД.2; УПД.3; УПД.4; УПД.5; УПД.6; УПД.10; УПД.11; УПД.13; УПД.14; УПД.15; УПД.16;
  • ЗНИ.8; РСБ.1; РСБ.2; РСБ.3; РСБ.7;
  • АВЗ.1; АВЗ.2;
  • АНЗ.1; АНЗ.2; АНЗ.3; АНЗ.4;
  • ЗСВ.1; ЗСВ.2; ЗСВ.3; ЗСВ.9; ЗСВ.10;
  • ЗТС.3; ЗТС.4;

Получите консультацию по заполнению уведомления в Роскомнадзор

Используете 1С ФРЕШ или 1С ГРМ? Подскажем, как корректно указать адрес ЦОД и сведения о защите данных в уведомлении, чтобы избежать нарушений.

•
Гладнев Александр специалист Линии Консультации

Средства обеспечения безопасности:

  • Средства межсетевого экранирования; средства антивирусной защиты; средства поиска уязвимостей; средства защиты среды виртуализации.

Использование шифровальных (криптографических) средств:

  • не используются

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ:

  • Средства межсетевого экранирования; средства антивирусной защиты; средства поиска уязвимостей; средства защиты среды виртуализации.

В программах 1С уведомление можно найти в регламентированных отчетах-уведомление-прочее, заполнить его и распечатать, сохранить.


Передача уведомления по телекоммуникационным каналам связи законодательно не предусмотрена.

Для корректного заполнения и сохранения рекомендуется установить патч EF_70117531


•

Гладнев Александр

Специалист Линии консультации

Контакты

glaa@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 212