ЕФС-1. Что нового в 2024 г. и как отчитаться за 2023 г.

ЗУП, редакция 3.1 (3.1.28.65)

Сегодня рассмотрим небезызвестный нам с вами уже отчет ЕФС-1. Только начали привыкать и разбираться что к чему, как наше законодательство и контролирующие органы придумали опять что –то новенькое в 2024г.

Давайте разбираться.

Все изменения регламентируются следующими документами:

• Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 г. № 245п;
• Приказ СФР от 17.11.2023 г. № 2281;
• Приказ СФР от 23.11.2023 г. № 2315.

Что же изменилось и какие разделы отчета ЕФС-1 необходимо сдать до 25.01.2024г и чем дополнились эти разделы.

Подраздел 1.1 Радела 1

Формируется в программе из раздела Кадры-Электронные трудовые книжки-СЗВ-ТД.

Либо из раздела Отчетность, справка-1С Отчетность.

Этот раздел подается только в том случае, если у вас в декабре 2023г были мероприятия- переводы. По приемам и увольнением отчет сдается на следующий день после такого события.

В графе 6 «Код выполняемой функции» теперь должны присутствовать новые коды при переводе сотрудника на удаленку, на новый график работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя):

• «ДИСТ» - Дистанционная (удаленная) работа;
• «НЕПД» - Неполный рабочий день;
• «НЕПН» - Неполная рабочая неделя;
• «НДОМ» - Надомная работа.

Так, например, при переводе на дистанционку, придется сдавать отчет с новым кодом «ДИСТ».

Для того, чтоб в программе появилась возможность перевести сотрудника на удаленную работу, необходимо в разделе Настройка-Кадровый учет-поставить галочку «Используется дистанционная работа». После чего, в кадровом переводе появится возможность проставить галочку «Работает дистанционно».

Так же по договорникам (ГПХ) и договорам авторского заказа, в случае если с этих доходов платятся взносы от НС и ПЗ, придется проставлять новые коды:

• «ДГПХФЛНС» - договор ГПХ;
• «ДАВТФЛНС»- договор авторского заказа.

Напомню, сто галочку о том, что подлежит страхованию от НС и ПЗ нужно проставить в самом договоре.

Сформировав отчет и провалившись в мероприятие по данному сотруднику, мы увидим в графе Трудовая функция запись страхование от несчастных случаев.

И только в печатной форме отчета увидим сам код.

И это еще не все про раздел 1.1.

В графе 5 Трудовая функция теперь будут отображаться коды по статусам договоров.

В зависимости от того, срочный или бессрочный это договор и какой вид занятости у сотрудника (основное место работы или совместитель).

Такой код появится в отчете, если в приеме или кадровом переводе указать советующие настройки, например, поставить галочку в документе прием на работу на закладке трудовой договор, что это срочный договор и соответствующий код попадает в отчет.

• «0» - бессрочный трудовой договор;
• «0.1» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «0.2» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• «1» - трудовой договор по совместительству;
• «1.1» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «1.2» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Подраздел 1.2 Раздела 1

Самый популярный вопрос у нас на ЛК, начиная с начало года — это как заполнить и сдать этот раздел. Давайте разбираться.

Сразу хочу сказать, что этот раздел заполняется и подается только по определенным сотрудникам, с особыми условиями труда и не только, категории и периоды работы таких сотрудников перечислены подробно в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.

Самые часто встречаемые периоды и категории:

• Отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
• Отпуск без сохранения заработной платы;
• Исполнения государственных или общественных обязанностей;
• Простои и отстранения от работы;
• Период приостановки трудового договора при мобилизации;
• Сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию и т.д.

Например, сотрудник был в отпуске без оплаты в 2023г. По такому сотруднику необходимо подать сведения в СФР.

Сформировать Подраздел 1.2 Раздела 1 отчета ЕФС-1 можно как в разделе Кадры-См.Также -документы персучета, в разделе Отчетность, справки-документы персучета, либо в регламентированных отчетах.

Так же СФР примет отчет и по остальным сотрудникам, не относящимся к данному перечню, но это не является обязанностью, так что можно и не сдавать отчет, если сотрудников, с определенными условиями у Вас нет.

Заполнить отчет можно всеми сотрудниками, если в форме выбрать Заполнить-Всеми сотрудниками. Или только определенными сотрудниками, нажав Заполнить-Сотрудниками с льготным стажем.

Появилась обязанность подавать сведения о сотрудниках, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком или в декретный отпуск. Такие сведения мы так же отображаем в подразделе 1.2 раздела 1 отчета ЕФС-1.

В созданном отчете ЕФС-1 сведения о страховом стаже застрахованного лица нужно выбрать определенный тип сведений, а именно Назначение выплат по ОСС и подобрать сотрудника, уходящего в отпуск (автозаполнение не реализовано).

Такой сотрудник попадет в отчет с соответствующим кодом ДЕКРЕТ или ДЕТИ, после того как в программе будет оформлен документ отпуска или больничного.

Подраздел 2 Раздела 1

Если имеются сотрудники с правом на досрочную пенсию, то этот раздел подается вместе с подразделом 1.2 раздела 1. В учетной политике организации должен быть установлен флажок, что организация имеет таких сотрудников, в справочнике должности внесены нужные сведения.

После чего , в отчете ЕФС-1 сведения о страховом стаже застрахованного лица (бывший СЗВ-СТАЖ) появится дополнительная закладка Досрочное назначение пенсии.

Подраздел 1.3 Раздела 1

Данный раздел подают только государственные и муниципальные учреждения.

И сформировать его можно только в программе 1С ЗКГУ.

Подраздел 3 Раздела 1

В данном разделе отчитываемся по сотрудникам, за которых работодатель производил уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии.

Сформировать Реестр ДСВ-3 можно в регламентированных отчетах.

Раздел 2

Это привычный нам с вами отчет, который заменил форму 4-ФСС. Формируем из раздела 1С Отчетность отчет ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”.

Вот мы и разобрали, на текущий момент, самый горячий вопрос нашего ЛК.

Если у Вас остались вопросы, то Вы знаете где нас найти.

Звоните, пишите, всегда рады помочь!

Консультации бесплатные в рамках тарифного плана договора сопровождения.