Ежегодный оплачиваемый отпуск, учет отпусков в 1С ЗУП. 1С ЗУП, ред. 3.1 (3.1.29.63)

Не успели оглянуться, как настало самое популярное время отпусков — лето!

Давайте рассмотрим, как отразить начисление и выплату отпусков сотрудникам, а также какие бывают отпуска и как их корректно учесть в программе.

Все работники, которые заключили контракт с компаниями, принадлежащими к различным формам собственности, независимо от количества рабочих часов, места работы, должности или вида деятельности, срока контракта и способа оплаты труда, имеют право на отпуск. Его продолжительность — 28 календарных дней, если сотрудник отработал в организации не менее 1 года. Лица моложе 18 лет и педагоги могут рассчитывать на более длительные отпуска. Подробнее можно ознакомится в ТК РФ (ст. 267 и 334).

Также ряд работников, относящихся к определенным категориям, в соответствии с законодательством РФ имеют возможность получить дополнительные отпуска, при этом сохраняя средний уровень заработка. Эти отпуска предоставляются сверх основного отпуска.

В программе есть множество предопределенных (настроенных) отпусков, с их перечнем можно ознакомиться в разделе Настройка-Предприятие-Виды отпусков, предварительно выполнив изначальную настройку по использованию тех или иных отпусков на предприятии.

Можно также, в соответствии с трудовыми или коллективными договорами, создать собственные виды отпусков и использовать их при расчете отпускных выплат.

Получите консультацию по учету дополнительных отпусков

Возникли сложности с учетом дополнительных отпусков в программе? Наши специалисты помогут вам решить эту проблему!

Получить консультацию

Семушкина Ольга Координатор Линии Консультации

Сегодня рассмотрим основной отпуск (учет, начисление, выплата).

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Количество дней отпуска, ввиду особенностей организации, можно назначить в целом по организации для всех сотрудников, указав в справочнике виды отпусков нужное количество дней.

Настройка-Виды отпусков-Изменить

Права на отпуск назначаются сотруднику в документах: прием на работу, кадровый перевод, начальная штатная расстановка, ввод остатков отпусков.

Отпуск подтягивается в кадровых документах при выборе определенного подразделения или должности, если ранее в штатном расписании вы указали права на отпуск в этих позициях.

Если штатное расписание у вас не ведется, то добавляем вручную по ссылке Редактировать.

Для предоставления отпуска и расчета отпускных выплат предусмотрено два документа:

• Отпуск.
• Отпуска сотрудников — документ предназначен для ввода отпусков сразу нескольким сотрудникам, позволяет указать период отпуска и распечатать приказ формы Т-6а, но сам расчет и регистрация происходит именно в документе Отпуск.

Рассмотрим на примере:

Сотрудник организации написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 26.02 по 10.03. (14 календарных дней). На момент отпуска он уже отработал полные 12 месяцев.

Создадим документ отпуск, Кадры-все отсутствия сотрудников-создать.

Выбираем нужного нам сотрудника, проставляем даты отпуска и программа сама автоматически подтягивает период, основываясь на данных об остатке отпуска на дату начала отпуска.

По ссылке Как сотрудник использовал отпуск? Можно увидеть, когда сотрудник был в отпуске и за какие периоды дни отпуска накоплены.

В нашем примере сотрудник еще не был ни разу в отпуске и не получал компенсацию за неиспользованный отпуск.

Автоматически будет рассчитана и сумма отпускных выплат, исходя из среднего заработка сотрудника и периодов, которые не включаются в расчет отпуска.

Напомню, что средний заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле.

• за полностью отработанный расчетный период:
  Среднедневной заработок = Сумма Заработка за расчетный период / 12 месяцев / 29,3.
• если период отработан не полностью:
  Среднедневной заработок за не полностью отработанный период = Заработок за расчетный период / (Количество полностью отработанных месяцев x 29,3 + Количество дней в неполностью отработанных месяцах)

Где Количество дней в неполностью отработанных месяцах= 29,3 / Количество календарных дней месяца x Количество отработанных в месяце календарных дней.

Подробный расчет среднего заработка можно посмотреть, нажав на кнопку Печать-Расчет среднего заработка после проведения документа.

Если по каким-либо причинам в программе не учтен весь заработок сотрудника, то его можно внести вручную, нажав на карандаш возле среднего заработка и задать по необходимости другой период для расчета отпускных, не забывая проставлять количество дней отработанных, календарных и отработанных по пятидневке.

Не позднее чем за три полных дня до начала отпуска, работодатель должен рассчитаться с сотрудником. Можно раньше, позже — нельзя (ч. 9 ст. 136 ТК).

Следовательно, следует обратить внимание на дату самого документа на отпуск и планируемую дату выплаты. Эти даты будут совпадать, если отпуск вы выплачиваете в межрасчетный период. Также планируемая дата выплаты должна совпадать с датой ведомости на выплату, что необходимо для корректного расчета НДФЛ и заполнения самой ведомости.

Подробный расчет начислений можно увидеть на закладке Начислено (подробно).

В нашем примере отпуск сотрудника приходится на праздничный день (8 марта), следует помнить, что праздничные дни не учитываются при расчете отпускных, поэтому оплачиваемых дней отпуска у нас 13. Программа рассчитает и исключит все автоматически, если корректно заполнен производственный календарь.

Отпуск у нас переходящий, на закладке Начислено программа разделяет на февраль и март расчетные периоды, но при этом отразит их все в расчетном листке февраля, т. е. в месяце начисления и выплаты.

В документе отпуск можно также рассчитать зарплату за месяц, в нашем случае февраль, и компенсацию за неиспользованный отпуск, установив соответствующие галочки на закладке Отпуск основной.

Выплату отпускных можно произвести, как и из самого документа отпуск, нажав на кнопку Выплатить. Сформируется ведомость на выплату через кассу или банк, в зависимости от установленного способа выплаты у сотрудника.

Либо создав ведомость на выплату, указав в строке Выплачивать отпуск и выбрать его в открывшемся окне.

Мы с вами рассмотрели учет основного отпуска в программе 1С ЗУП, если у вас остались вопросы, то вы знаете как с нами связаться!

Семушкина Ольга

Координатор Линии Консультации Центр Сопровождения 1С «Ю-Софт»

Контакты

semo@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 431