Как оформить прогул сотрудника в программах 1С

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.40)

Согласно трудовому законодательству (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), прогулом считается неявка работника на работу без обоснованных причин на протяжении всего рабочего дня или смены, вне зависимости от их продолжительности. Также прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены при отсутствии уважительных причин.

Иными словами, если сотрудник не явился на работу без предварительного уведомления и объяснения причин, и это отсутствие длится весь рабочий день, то это квалифицируется как прогул. Аналогично, если сотрудник отсутствует на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины, это также расценивается как прогул, влекущий за собой дисциплинарные последствия.

В случае прогула, который является нарушением трудовой дисциплины, работодатель может применить дисциплинарные меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

Доступные взыскания включают в себя: замечание, выговор и увольнение по установленным законом основаниям.

Рассмотрим, как зафиксировать прогул сотрудника в программе.

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины, в данном случае необходимо зарегистрировать прогул. В этой ситуации сотруднику компании не полагается сохранение среднемесячного заработка.

Для начала произведем необходимые настройки в программе. В первую очередь, следует открыть раздел Настройки в главном меню, перейти в подраздел Расчет зарплаты и активировать опцию Настройка состава начислений и удержаний посредством нажатия на соответствующую ссылку.

Для учета прогулов не только в днях, но и в часах (внутрисменных), необходимо активировать соответствующие настройки в системе расчета заработной платы. В разделе Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата требуется установить флажок Применение почасовой оплаты.

Для регистрации отсутствий по различным причинам, включая прогулы, невыясненные неявки и периоды болезни (до оформления больничного листа), на вкладке Учет отсутствий следует отметить флажки Прогулы и неявки и В том числе внутрисменные (для фиксации внутрисменных прогулов). Эти параметры позволяют корректно фиксировать и учитывать все виды отсутствий сотрудников на рабочем месте.

Активация определенных настроек в плане видов начислений через раздел Настройка — Начисления открывает доступ к предопределенным начислениям, готовым к использованию. В частности, становятся доступны Прогул и Внутрисменный прогул, которым автоматически назначается вид начисления Прогул. Аналогично, появляются Отсутствие по невыясненной причине и Отсутствие по невыясненной причине (внутрисменное), связанные с начислением Неявка по невыясненным причинам.

Кроме того, система активирует начисление Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт), привязанное к типу начисления Неявка по болезни. И становятся доступны Приостановка работы без оплаты (отстранение) и Приостановка работы внутрисменная без оплаты (отстранение), автоматически классифицируемые как Простой по вине работника. Все перечисленные начисления предварительно настроены и не требуют дополнительной конфигурации для начала работы.

Получите консультацию по оформлению прогулов в 1С: ЗУП

Не уверены в правильности оформления прогулов сотрудников или столкнулись с нестандартной ситуацией? Наши эксперты помогут вам разобраться в законодательстве и настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом для корректного учета.

Получить консультацию

Семушкина Ольга Координатор Линии Консультации

Чтобы зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте (например, прогул, болезнь или неявку), необходимо использовать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Данный документ может быть оформлен как на одного сотрудника, так и на целый список работников.

Этот документ можно найти в разделе Кадры — Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) или раздел Кадры — Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата — Все начисления.

В разделе Причина отсутствия установите переключатель в положение Прогул, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины в течение рабочего дня.

В разделе Вид времени (ПР) можно указать конкретный вид времени, применяемый при заполнении табеля учета рабочего времени. Стандартно установлен вид времени Прогул.

После проведения документа и начисления зарплаты оплата за отработанное время рассчитывается с учетом прогула.

В случае фиксации невыхода на работу в начале месяца, это отразится на размере выплачиваемого аванса.

В системе учета рабочего времени (раздел Зарплата — Табели) отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины обозначается буквенным кодом ПР.

Семушкина Ольга

Координатор Линии Консультации

Контакты

semo@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24