Как вести учет автомобильных шин в 1С Бухгалтерия 3.0

1С БУХ 3.0 (3.0.175.19)

При покупке организацией комплекта автомобильных шин, у бухгалтера сразу возникает вопрос, как учесть такую покупку, включить в состав ОС или в состав запасов.

Рассмотрим подробнее, как правильно это сделать.

В бухгалтерском и налоговом учете шины, которые приобретаются отдельно от основного комплекта для замены изношенных или в рамках сезонной замены, входят в СОСТАВ ЗАПАСОВ.

Бухучет

Автомобильные шины, приобретенные дополнительно для замены изношенных или сезонных, не могут использоваться самостоятельно и отдельно от транспортного средства. Поэтому, независимо от их стоимости и срока службы, они не признаются объектами основных средств (п. 10 ФСБУ 6/2020).

При установке на транспортное средство, стоимость их включается в расходы, связанные с обычными видами деятельности, согласно пунктам 5, 6, 7 и 18 ПБУ 10/99.

Налоговый учет

Для целей налогового учета стоимость шин для автомобиля, купленных отдельно от машины, определяется на основе цен при их покупке (за вычетом НДС и акцизов), а также других расходов, связанных с покупкой (комиссионные сборы для посредников, таможенные пошлины, расходы на доставку и другие) (п. 2 ст. 254 НК РФ).

Они включаются в состав расходов как материальные (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

В соответствии с пунктом 11 п.1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации, расходы, связанные с обслуживанием автотранспорта, включая услуги по замене шин (шиномонтаж), признаются прочими расходами и учитываются при налогообложении.

А вот шины, которые установлены на автомобиль при его покупке, не рассматриваются отдельно и включаются в состав объекта основных средств автомобиля.

Также в бухгалтерском и налоговом учете не учитывается смена шин в зависимости от сезона. До следующего сезона они, как правило, хранятся на складе организации и учитываются на счете МЦ.04 только в количественном выражении.

По распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р, шины для автомобилей включены в список товаров, где обязательна маркировка. Если шины приобретены для личного использования, то поставщик берет на себя все меры по выводу их из оборота в рамках системы «Честный знак», и покупателю не требуется выполнять какие-либо действия в этом отношении, согласно пункту 2 Правил Постановления Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958.

Рассмотрим, какими документами отразить покупку автошин в программе.

У организации числится на балансе автомобиль, отдельно был приобретён комплект летних шин, а также были оказаны услуги по шиномонтажу.

Создаем документ Поступление (акты, накладные, УПД). Счет учета выбираем 10.05, на нем будут учитываться шины до передачи в использование.

После проведения формируются проводки:

Далее необходимо передать в эксплуатацию автошины:

В разделе Склад создаем документ Расход материалов

В этом документе необходимо выбрать вид операции Использование материалов, указать счет затрат, в нашем случае это 26 счет, и статью затрат.

После проведения документа формируются проводки:

Таким образом, мы учли в бухгалтерском учете шины по фактической себестоимости за минусом НДС.

Получите консультацию по учету автошин в 1С

Остались вопросы по отражению сезонных шин, затрат на монтаж или маркировке? Наши эксперты помогут правильно оформить все документы в 1С Бухгалтерия.

Получить консультацию

Семушкина Ольга Координатор Линии Консультации

Переданные в эксплуатацию летние сезонные автомобильные шины необходимо учесть на забалансовом счете МЦ 04.

Создаем документ Операция, введенная вручную. Указываем работника организации, ответственного за эксплуатацию шин, счет и аналитику.

Принятие на хранение на склад зимних шин, также делается документом Операция, введенная вручную. Указываем либо сотрудника ответственного за хранение, либо создаем условный склад.

Услуги по шиномонтажу отразим документом Поступление (акты, накладные, УПД), вид операции Услуги (акт, УПД).

В документе выберем номенклатуру с видом номенклатуры Услуги, укажем счет затрат и аналитику.

После проведения будут сформированы проводки:

Смена летних шин на зимние и наоборот производится путем передачи с условного склада работнику, ответственному за эксплуатацию шин и передачей от ответственного работника обратно на склад документом Операция, введенная вручную.

Мы рассмотрели принятие к учету автомобильных шин, приобретенных дополнительно к основному комплекту.

Если у Вас остались вопросы и Вы не смогли разобраться, как все-таки отразить поступление автошин в учете, то, обратившись к нам на Линию Консультации, обязательно получите профессиональную консультацию от наших специалистов.

Семушкина Ольга

Координатор Линии Консультации

Контакты

semo@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24