Мобилизация сотрудников, как отразить в 1с ЗУП 3.1

07.10.2022

В данной статье мы с вами рассмотрим, что делать и как вести учет, когда сотруднику пришла повестка в военкомат в 1с ЗУП 3.1, а именно:

  1. Как отразить период отсутствия сотрудника, связанный с посещением военкомата.
  2. Приостановка трудового договора, в связи призывом на военную службу по мобилизации.
  3. Расчет и выплата зарплаты сотруднику при призыве на военную службу.

Как отразить период отсутствия сотрудника, связанный с посещением военкомата

Если сотрудника вызывают в военкомат, в связи прохождения медосмотра, оформления всех документов, необходимых для поступления в мобилизационный резерв или для заключения контракт, то такое отсутствие является исполнением государственных обязанностей и оплачивается по среднему заработку. Такие правила установлены п. 2 ст. 5 Закона № 53-ФЗ.

Такие отсутствия в программе регистрируются документом отсутствие с сохранением оплаты и создается новый вид начисление.

Создадим новый вид начисления «оплата за отсутствие в рамках мобилизации»

В разделе настройка перейдем в начисление, создать.


На закладке основное:

Назначение начисления выбираем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка.

Начисление выполняется – По отдельному документу.

Остальные показатели заполнены по умолчанию, при необходимости их можно откорректировать.

На закладке Учет времени:

В поле Вид времени выбираем необходимый вид времени Выполнение государственных обязанностей (в табеле учета рабочего времени дни за время мобилизации будут отражаться буквенным кодом "Г").

В поле Вид стажа ПФР выбираем Исполнение государственных или общественных обязанностей. В СЗВ-СТАЖ период призыва сотрудника на мобилизацию будет отражаться кодом "ОБЩЕСТ"

Остальные показатели установлены по умолчанию.

На закладке Зависимости:

Можно настроить список начислений и удержаний, которые входят в данное начисление

На закладке Приоритет:

Как правило таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

На закладке Средний заработок:

Разделы не корректируются, так как само начисление рассчитывается по среднему.

На закладке Налоги, взносы, бухучет:

В разделах установлены настройки по умолчанию и нам это подходит.

Начисление оплаты за дни отсутствия сотрудника, в связи с посещением указанных выше мероприятий.

Создаем документ отсутствие с сохранением оплаты.

Раздел зарплата-все начисление-создать.

Указываем месяц начисления. Выбираем сотрудника.

На закладке главное:

Выбираем вид времени Выполнение государственных обязанностей. Проставляем дату начало и окончания оплачиваемого периода.

Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку установлен по умолчанию.

В поле Начисление выбираем ранее созданное нами начисление «оплата за отсутствие в рамках мобилизации».

В поле Процент оплаты укажем процент сохраняемого среднего заработка. По умолчанию – 100%.

Сумма оплаты, начисленная за период, рассчитывается автоматически из расчета среднего заработка.

Расчет среднего заработка можно отредактировать.

При выплате в межрасчетный период так же рассчитается НДФЛ.

После проведения документа отсутствие с сохранением оплаты в табеле учета рабочего времени Т-13 по сотруднику дни неявки будут обозначены кодом Г.

Приостановка трудового договора, в связи с призывом на военную службу по мобилизации

Согласно Постановлении Правительства от 22.09.2022 N 1677. увольнять мобилизованных работников по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части первой статьи 83 ТК РФ нельзя. Но, если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию – в этом случае регистрируем увольнение, как обычно, на основании п. 3 ч. 1 ст. 77.

Работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора.

В программе не реализован учет приостановки трудового договора.

Но мобилизованным сотрудникам можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем в зависимости от обстоятельств, по которым возникла необходимость в таком отпуске. При этом максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена.

Период приостановления трудового договора на время прохождения военной службы по мобилизации или службы по контракту включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Кроме того, период приостановления трудового договора засчитывается в трудовой стаж работника, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Расчет и выплата зарплаты сотруднику при призыве на военную службу

Зарплату за отработанные дни, сотруднику, с которыми приостановлен трудовой договор, необходимо выплатить до даты перехода на военную службу, досрочно, не дожидаясь дня выплаты зарплаты.

Начисление регистрируется документом начисление зарплаты и взносов.

Выплата документом ведомость на выплату зарплаты.

Работодателям необходимо отражать изменения статуса мобилизованного сотрудника в форме СЗВ-ТД, а по итогам года — в форме СЗВ-СТАЖ.

Такие изменения в программах 1С будут реализованы позже, можно отследить по ссылке>>.

С 27 сентября на портале Госуслуги открыт прием заявлений от работников с правом на отсрочку. К заявлению необходимо приложить форму-подтверждение от работодателя в формате csv, подписанную электронной подписью руководителя организации. Разработчики 1С выпустили расширение для формирования такого файла в ЗУП 3.1.

Скачать расширение и как его установить можно на portal.1c.ru.

Затрудняетесь с выбором программы 1С?
Просто заполните форму!