Настройка автоматического сопоставления номенклатуры в 1С-ЭДО

Поскольку при работе с электронным документооборотом всем участникам документооборота приходят первичные документы с «чужими» номенклатурами рассмотрим вместе с читателями в этой статье появившуюся уже давно в 1С: Бухгалтерия 3.0 возможность автоматического сопоставления «чужой» номенклатуры контрагента, которая кстати может незначительно меняться.

Например требования регуляторов могут заставить контрагента добавлять в номенклатуру услуг % НДС или дату их оказания. А для компании получателя либо % НДС, либо дата оказания услуги в наименовании получаемой услуги, и не важны, и нежелательны.

Также в качестве примера можно привести требования регламентов контрагентов на внесение в название товарной номенклатуры значимой для контрагента информации и ничтожной для компании читателя, например свойства — цвет, размер, вес товара, некоторые из которых компании получателя электронных документов также, и не важны, и нежелательны.

Далее в статье будут приводиться рисунки исключительно для демонстрации используемых «пунктов меню» и «кнопочек» в формах и диалогах 1С: Бух 3.0.

Рис. 1. Вид предлагаемых к сопоставлению номенклатур контрагента.

Для настройки автоматического сопоставления кликаем кнопку «Сопоставить номенклатуру» (рис. 1) или выделяем строчку требующую сопоставления и кликая «проваливаемся» в нее.

Видим на рис. 2, что алгоритм сопоставления сопоставил одну из номенклатур, это строка 2.

Рис. 2 Вид сопоставленных и не сопоставленных номенклатур контрагента.

Если по виду не сопоставленной номенклатуры контрагента, понимаем, что изменения которые он внес в наименование номенклатуры для нас несущественны, настраиваем автоматическое сопоставление. Для этого кликаем на новое наименование контрагента, оно выделяется (подсвечивается), берем его на копирование в буфер операционной системы клавишами «Ctrl+C» или правой кнопкой мышки и выбираем «Копировать» (рис. 3).

Рис. 3. Копирование в буфер операционной системы нового наименования номенклатуры контрагента.

Затем кликаем внизу на гиперссылку «Параметры поиска» (рис. 3).

Рис. 4. Вызов параметров поиска «нашей» номенклатуры для установки ее в соответствие.

В поле «Справочник» выбираем «Номенклатура» (рис. 5).

Рис. 5. Выбор вида Справочника для сопоставления.

Поле «Точность поиска» можно оставить для начала в значении 50% (рис. 6).

Рис. 6.

Кликаем в «Правила поиска по части наименования» (рис. 6), они открываются для создания нового правила (рис. 7).

Рис. 7. Вид пустого списка «Правил поиска по части наименования».

Создаем новое правило кликнув кнопку «Создать» (рис. 7) открываем форму для его заполнения (рис. 8).

Рис. 8. Форма для заполнения нового Правила поиска нашей номенклатуры по части наименования нового наименования номенклатуры контрагента.

Заполняем поля:

• «Контрагент» — значением контрагента (рис. 9);
• в «Часть наименования номенклатуры контрагента Соответствует» — вставляем из буфера операционной системы новое наименование контрагента и осмысленно удаляем из него все новое, что может добавить в него контрагент несущественного для учета в нашей учетной системе. Например оставляем только фразу"1С: Предприятие» (рис. 9).

Рис. 9. Введенные данные контрагента в форму «Правила поиска по части наименования».

• В поле «Основное средство / Объект строительства / Номенклатура» вводим «нашу» номенклатуру которую необходимо сопоставлять с номенклатурой контрагента содержащей в своем наименовании фразу из поля «Часть наименования номенклатуры контрагента Соответствует» (рис. 10, рис. 11, рис. 12).

Рис. 10. Выбор типа данных для настройки на справочник Номенклатур.

Рис. 11. Выбор «нашей» номенклатуры для сопоставления.

Рис. 12. Выбранное «наше» наименование для автоматического сопоставления.

• Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» (рис. 12) .

И вуаля, правило создано и «новая» эта номенклатура контрагента сопоставлена (рис. 13).

Рис. 13. Автосопоставление по новому правилу настроено и произведено.

В конечном итоге, в каталоге «Сопоставить» в результате применения созданных правил не будут появляться строки не сопоставленных номенклатур контрагентов или будут появляться в редких случаях.

В результате поставленная задача решена.