Top.Mail.Ru
Пн - Пт 9:00 - 18:30
Москва, ул. Азовская, д.6, корп. 3, эт.3, оф.302.
Заказать звонок

Несколько подписантов отчетности организации в 1С-Отчетности

29.09.2023

1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 (3.0.141.39)

В программу добавлена возможность нескольким лицам по доверенности подписывать и сдавать отчетность организации через сервис 1С-Отчетности.

Подключение многопользовательского режима дает возможность работать с сервисом 1С Отчетность нескольким пользователям и выбирать список контролирующих органов, в которые сотрудник (или другой пользователь) будет отправлять отчеты.

Разберем как настроить такой режим.

Для того, чтобы пользователь смог воспользоваться данным режимом, необходимо отправить заявление, подписанное ЭЦП руководителя и правами администратора уч. записи, со списком таких пользователей.

Далее, когда заявление о подключении к многопользовательскому режиму одобрят, надо отправить так же заявления по каждому пользователю отдельно на подключение к сервису.

Перед отправкой заявления нужно проверить корректно ли у Вас заполнен справочник Пользователи, а именно поле Физ .лицо и есть ли в карточке номер СНИЛС по этому физ.лицу.

В разделе Администрирование перейдите по ссылке Пользователи и правой кнопкой мыши Изменить.

Если все заполнено корректно, то можно перейти к подключению многопользовательскго режима.

В разделе Отчеты –Регламентированные отчеты переходим по ссылке Настройки-Заявления (Список заявлений)-Создать.

В открывшемся заявлении нам надо перейти по ссылке Только Вы и выбрать Многопользовательский режим. Добавить пользователей, которые будут работать с отчетами. Отправить заявления.

Так же можно для каждого сотрудника (или другого пользователя) выбрать роль и гос. органы, в которые они будут отправлять отчеты.

Предусмотрено две роли:

Администратор учетной записи имеет полные права (подключать, отключать, назначать права другим пользователям).

Пользователь учетной записи пользуется правами, которые ему назначил администратор учетной записи (кроме прав администратора)

В разделе Доступ к гос органам можно добавить или убрать нужные контролирующие органы. Если поставить галочку «Является получателем входящих сообщений ФНС», то пользователь сможет получать уведомления, требования, рассылки, а также расшифровывать их.

После отправки заявления в программу пользователям поступит уведомление и если указать их электронную почту в заявлении, то им придёт еще и уведомление на почту о подключении сервиса. Приглашение, которое надо принять. Далее рассмотрим как это сделать.

Когда одобрят заявления на подключение многопользовательского режима и поступят приглашения пользователям, то им необходимо самостоятельно отправить еще одно заявление на подключения.

Так же переходим в 1С Отчетность-Регламентные отчеты-Настройки-Список заявлений.

Создаем заявление на подключение к сервису.

При отправке заявления можно выбрать сертификат подписи Издать новый или Использовать существующий.

Напомню, что для получения нового сертификата подписи физ.лица необходимо сначала зарегистрировать МЧД, подписанную ЭЦП руководителя, в ИФНС. Далее ее нужно подтянуть в заявление и пройти идентификацию в удостоверяющем центре.

После одобрения всех заявлений мы можем сделать настройку в программе соответствующую, тому что отчеты будут подписывать несколько пользователей.

В карточке организации перейти в справочник по ссылке Регистрации в налоговых органах. Выбрать нужную запись ИФНС и произвести следующие настройки:

  • Установить переключатель на «Несколько подписантов»;
  • Добавить пользователей, по которым отправили заявление на подключение.

Теперь можно смело приступать к работе в многопользовательском режиме!

Этот режим можно так же с легкостью и отключить.

Переходим в 1С Отчетность-Настройки-Заявления и создаем заявление на изменение настроек. В форме заявления переходим по ссылке Пользователи и выбираем Однопользовательский режим. Программа выдаст уведомление, о том действительно ли мы хотим отключить многопользовательский режим, соглашаемся, подписываем заявление, отправляем.

Мы с Вами рассмотрели новые возможности в программе. Более детальную информацию по данному вопросу Вы всегда сможете получить, обратившись к нашим сотрудникам на Линии консультации, любым удобным для Вас способом (1С Коннект, телефон, форма на сайте).

Консультации бесплатные в рамках договора сопровождения.