Организационно-учетные аспекты реализации маркированной продукции через маркетплейсы по модели FBS

Введение в проблематику

Цифровизация товаропроводящих цепочек и внедрение обязательной маркировки средств идентификации вносят существенные коррективы в операционную деятельность хозяйствующих субъектов, работающих через электронные торговые площадки. Платформы «Wildberries», «Ozon», «Яндекс Маркет» и аналогичные агрегаторы предъявляют особые требования к процедурам приемки, хранения и отгрузки товарных позиций, подпадающих под действие системы «Честный ЗНАК». В данной публикации рассматривается специфика работы по схеме FBS (Fulfillment by Seller), при которой продавец самостоятельно обеспечивает логистику до пункта выдачи или сортировочного центра, а также несет полную ответственность за корректность обращения кодов маркировки на всех этапах реализации.

Инфраструктурное решение на базе платформы 1С

Для минимизации операционных рисков и исключения человеческого фактора при массовых отгрузках целесообразно применять интегрированную учетную среду на основе программных продуктов фирмы «1С». В качестве такой среды могут выступать актуальные редакции:

• «Управление торговлей» (версия 11.5 и выше);
• «Управление небольшой фирмой» (редакция 3 и старше);
• «Комплексная автоматизация»;
• «ERP-система» предприятия

Выбор конкретной конфигурации обусловлен масштабом бизнеса и глубиной необходимой аналитики, однако принципиальный алгоритм взаимодействия с маркированными единицами остается инвариантным относительно используемого релиза.

Хотите узнать, как автоматизировать работу с маркировкой в вашей 1С?

Проведем экспресс-аудит текущих процессов, выявим операции, которые можно автоматизировать, и предложим оптимальное решение для работы с маркированной продукцией и маркетплейсами.

Заказать аудит

Муравьев Михаил Аналитик-методолог

Последовательность подготовительных мероприятий

Независимо от статуса участника оборота — производитель, импортер или дистрибьютор — инициация работы с кодированными товарами предполагает унифицированный набор этапов. Первостепенной задачей выступает регистрация юридического лица в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ). Параллельно с регистрационными действиями настраивается регламентный обмен данными между внутренней учетной системой и внешними серверами оператора маркировки. Только при наличии устойчивого канала связи становится возможным:

• осуществлять заказ кодов (эмиссию) в требуемом объеме;
• фиксировать факт ввода продукции в гражданский оборот;
• актуализировать сведения о движении каждой единицы.

Интеграция с электронным документооборотом

Важнейшим условием бесшовного взаимодействия с маркетплейсами выступает внедрение юридически значимого электронного документооборота (ЭДО). Современные операторы ЭДО предоставляют готовые коннекторы к учетным конфигурациям 1С, что позволяет обрабатывать формализованные первичные документы в едином пространстве без дублирования ручного ввода. В частности, через такой интерфейс осуществляется прием и подписание универсальных передаточных документов (УПД), поступающих от агрегаторов, с одновременной выгрузкой реквизитов маркировки в учетную базу.

Механизм вывода кодов из оборота при отгрузке FBS

В рамках модели FBS обязательство по списанию средств идентификации с государственного учета возлагается непосредственно на продавца. Невыполнение данной процедуры квалифицируется как нарушение действующего законодательства и влечет применение административных санкций. Для автоматизации этого процесса в среде 1С предусмотрен специализированный инструмент — документ «Маркировка ИС МП», функционирующий в режиме «Вывод из оборота» с основанием «Дистанционная продажа».

При формировании такого документа необходимо заполнить следующие реквизитные группы:

• тип и регистрационный номер первичного учетного бланка;
• товарные позиции с полным расшифрованием кодов Data Matrix или QR-кодов, нанесенных на упаковку.

В условиях высокого трафика заказов обработка каждой позиции в ручном режиме становится экономически нецелесообразной и технически трудоемкой задачей.

Разработка автоматизированного сценария ночного списания

Специалистами нашей компании по индивидуальному запросу заказчиков реализован адаптивный механизм, исключающий участие оператора в рутинных операциях по списанию.

Далее, в ночной период, когда нагрузка на вычислительные ресурсы минимальна, по регламентному заданию запускается обработка. Она сканирует массив выданных за сутки отправлений и автоматически конструирует документы «Вывод из оборота» для всех маркированных единиц, подлежащих списанию из документов «Передача на комиссию».

Заключительные положения

Предложенная конфигурация позволяет полностью нивелировать административную нагрузку на логистический персонал и свести к нулю вероятность ошибок, связанных с пропуском сроков или некорректным заполнением реквизитов. Сквозная интеграция на базе 1С и автоматизированный ночной вывод из оборота обеспечивают непрерывность бизнес-процесса даже при пиковых объемах продаж, а также гарантируют соблюдение регуляторных требований со стороны контролирующих органов. Внедрение подобного решения рекомендовано как для стартующих селлеров, так и для крупных операторов с многоканальной структурой заказов.

Хотите внедрить автосписание маркировки и забыть о ручном выводе?

Описанный в статье механизм ночной обработки уже успешно экономит десятки часов работы нашим клиентам и полностью исключает человеческий фактор. Мы готовы адаптировать и выстроить этот процесс в вашей базе 1С в кратчайшие сроки.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы рассчитать стоимость и сроки внедрения автоматизированного вывода из оборота для вашего бизнеса!

Муравьев Михаил

Аналитик-методолог

Контакты

1c@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-23