Кадровый ЭДО – удобный инструмент для ведения электронной документации в программе 1С.
В ЗУП 3.1 есть приложение для работы с электронными документами в рамках обмена с порталом «Работа в России», но предлагаемый вариант не имеет обратной связи с действиями сотрудников.
В 1С:Кабинет сотрудника и ЗУП 3.1 реализован двусторонний обмен электронными документами. Это позволяет подписывать электронно не только приказы, но и другие документы. Например, заявления сотрудников на отпуск.
Как подключить такой удобный расширенный функционал работы с сотрудниками рассмотрели в сегодняшней статье.
Подключить кадровый ЭДО можно в настройках сервиса 1С:Кабинет сотрудника (Кадры / Зарплата – Сервис 1С: Кабинет сотрудника), включив флажок Используется кадровый ЭДО.
Рис.1
Далее потребуется настроить электронную подпись для организации. Ее будет использовать кадровик при подписании документов. Настройку электронной подписи организации можно выполнить в разделе Администрирование – Обмен электронными документами. Ставим флажок Электронные подписи и настраиваем подпись по ссылке Настройки электронной подписи и шифрования.
Включение возможности использовать электронные подписи для сотрудников выполняем на стороне сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Пользователь с правами Администратора включает флажок Использовать кадровый ЭДО в разделе Администрирование – Настройка.
Рассмотрим, как можно сформировать электронное подписание документов по отпуску. Пошагово это выглядит так:
Работник в сервисе 1С:Кабинет сотрудника в разделе Отпуск создает новое заявление на отпуск. При нажатии на кнопку Отправить на согласование программа даёт возможность сотруднику подписать заявление.
Руководитель сотрудника заходит в свой Кабинет сотрудника и в разделе Руководителю просматривает заявление работника, которое нужно согласовать. Нажав на кнопку Согласовать или Отказать руководитель подписывает заявление.
Согласованное заявление на отпуск переносится в ЗУП 3.1 при очередном обмене с сервисом 1С:Кабинет сотрудника. Кадровик видит согласованное заявление на отпуск на стороне ЗУП 3.1 в разделе Мои задачи (Главное – Сервис – Мои задачи). В Заявлении по кнопке Ввести отпуск пользователь создает новый Отпуск без сохранения оплаты (Кадры – Отпуска без сохранения оплаты).
Подписанный приказ на отпуск при очередном обмене поступает в сервис 1С:Кабинет сотрудника. Сотрудник может ознакомиться с ним в Профиле – Документы на подпись. По кнопке Ознакомился работник подписывает приказ.
В 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) "1С:Кабинет сотрудника" также доступен. Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы необходим доступ в интернет.
Ждем вашего звонка по тел +7 (495) 134-12-23 или оставьте запрос через форму заявки на сайте.