Премия по итогам года. Как отразить в 1С

1С БУХ 3.0 (3.0.166.25)

Многие компании практикуют выплату сотрудникам специального вознаграждения в виде премии за результативную работу в конце года. Порядок выплаты и условия премии определяются документом компании. Результаты работы каждого сотрудника подсчитываются за календарный год, то есть за период с 1 января по 31 декабря. Решение о премии для сотрудников принимается руководством организации через соответствующий приказ.

Годовая премия облагается НДФЛ и страховыми взносами.

О том, как в программе 1С БУХ, ред. 3.0 начислить и выплатить годовую премию сотрудникам, сегодня и рассмотрим в нашей статье.

Рассмотрим на примере.

По итогам работы за год в декабре 2024 г. сотруднику организации начислили премию, в соответствии с Положением о премировании, премия по итогам работы за год выплачивается в размере одного оклада.

Оклад 30 000 руб.

Премия 30 000 руб.

Для того, чтоб отобразить это в программе можно воспользоваться начислением Премия, если ранее не использовали это начисление, либо создать новое. Мы создадим новое.

В разделе Зарплата и кадры-Настройка зарплаты-Расчет зарплаты переходим по ссылке Начисление и создаем, либо копируем то, что уже есть, а программе.

Заполняем поле наименование, например, премия по итогам года, уникальный код. Далее указываем код дохода по НДФЛ 2002 и категорию дохода Прочие денежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база). Также можно указать как это начисление следует включать в строки 110–113 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ.

В разделе страховых взносов выбираем, что доходы облагаемые.

Если премия не выплачивается на руки, то необходимо поставить точку в строке Доход в натуральной форме.

Для учета расходов на оплату труда по статье в разделе Налога на прибыль согласно пп. 2 ст. 255 НК РФ необходимо установить переключатель в положение, выбрав соответствующий вид расходов. По статье 255 Налогового кодекса Российской Федерации к расходам на оплату труда относятся различные начисления стимулирующего характера, например, премии за результаты работы, доплаты к тарифам и окладам за профессионализм, выдающиеся трудовые достижения и другие подобные показатели.

Для формирования проводок по начислению в бухучете необходимо указать способ отражения начисления в разделе Способ отражения. Выберите значение из раздела Способы учета зарплаты в справочнике Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты. Если нужного способа отражения нет, то его следует создать. В этом справочнике указывается только дебетовый счет для учета расходов по заработной плате.

Если у всех сотрудников в компании используют одинаковый метод начисления, то данное поле нужно заполнить. Поле можно оставить незаполненным, если отражение расходов по зарплате учитывается у сотрудников на разных счетах (например Дт 20 или Дт 26). По таким сотрудникам способ отражения указывается в карточке сотрудника по ссылке Учет расходов.

Остальные поля заполняются по умолчанию, при необходимости их можно изменить.

Новое начисление готово, можно переходить к начислению.

Получите консультацию по начислению годовой премии в 1С

Узнайте, как правильно отразить годовую премию сотрудникам в программе 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Наши эксперты помогут разобраться в деталях настройки и начисления.

Получить консультацию

Чухлич Артур Специалист Линии консультации

Начисление премии осуществляется через использование документа Начисление зарплаты, поскольку она выплачивается единовременно за год и не назначается специальным образом в соответствии с планом.

Для начисления премии сотруднику, сначала выберите в табличной части документа соответствующую строку, затем используйте опцию Начислить и выберите вид начисления Премия по итогам года из списка (то что мы создали ранее), указав при этом необходимую сумму в появившемся окне.

После введения суммы в табличной части увидим сумму оклада и начисленной премии.

В поле Дата выплаты (у нас это 28.12.2024) указывается дата, которая определяет фактическую дату получения дохода в виде премии и зарплаты. Налог на доходы физических лиц будет рассчитан, исходя из этой даты.

При проведении платежного документа на дату выплаты переопределяется дата фактического получения дохода в виде премии (и для зарплаты). Налог к удержанию автоматически рассчитывается при заполнении документа на выплату (Ведомость в банк, Ведомость в кассу) и отображается в колонке НДФЛ. Сумма налога удерживается на дату выплаты при выдаче наличных или списании с расчетного счета.

Мы рассмотрели пример начисления годовой премии в программе 1С БУХ 3.0. Если у Вас остались вопросы, обращайтесь к нам и мы поможем.

Чухлич Артур

Специалист Линии консультации

Контакты

chuar@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 433