Продление или перенос отпуска в связи с больничным в 1С ЗУП 3.1 (3.1.29.78)

Продолжаем актуальную тему отпусков.

Сегодня рассмотрим, как отразить в программе продление или отзыв из отпуска по причине болезни сотрудника.

В случае, если сотрудник заболел во время предоставленного ему отпуска, он может продлить отпуск на дни болезни, либо перенести отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Изменение сроков отпуска не влечет за собой пересмотр выплат по отпускам, потому что продолжительность отдыха остается неизменной, но связана с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Например, если отпуск продлевается из-за болезни, то за рабочие дни, когда работник болен, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При этом сотрудник может перенести или продлить отпуск только, если болен сам, а не находится на больничном по уходу за ребенком. Пересмотр выплат по отпускам требуется только при переносе отпуска на другие даты, когда меняется расчетный период, используемый для расчета среднего заработка.

По рекомендации разработчиков 1С для корректного распределения доходов в части НДФЛ и страховых взносов по отчетным периодам, необходимо снять галочку в настройке Расчета зарплаты — Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Продление отпуска

Рассмотрим на примере. Сотруднику предоставлен отпуск с 14.06.24 по 27.06.24, зарегистрировано в программе документом Отпуск.

По информации, поступившей от СФР в программе создался автоматически документ Отсутствие, который сообщает нам, что сотруднику открыт больничный с 22.06.24 г.

Внимание!!! Документ Отсутствие загружается автоматически при обмене с СФР, если в учетной политике установлены соответствующие настройки.

В нашем случае сотрудник должен был выйти на работу 28.06.24 г., больничный еще не закрыт, поэтому для корректного расчета зарплаты за июнь, нам необходимо скорректировать дату окончания на 28.06.24 г. в документе Отсутствие. В самом документе установлен переключатель Болезнь, больничный еще не закрыт.

После закрытия больничного от СФР поступит информация с точными датами периода болезни (22.06.24 г. по 29.06.24 г. в нашем примере).

При создании Больничного, если его период приходится на период дней отпуска, программа сначала предложит исправить отпуск. Перейдя по ссылке прямо из больничного откроется документ-исправление ранее зарегистрированного отпуска. И в этот момент спросит «продлевать или переносить основной отпуск».

Ответив ДА откроется новый документ — исправления предыдущего отпуска, в котором будет указан новый период отпуска с учетом дней болезни, в нашем случае сотруднику продлевается отпуск на 8 дней, следовательно, на работу он должен выйти 06.07.24 г.

На закладке Продления, переносы, отзывы будет отображаться причина переноса (наш больничный).

Программа не пересчитывает средний заработок для нового периода отпуска, сторнирует предыдущий отпуск и при этом производит расчет в таком же размере, но за другой период, сумму отпускных, а также не начисляет НДФЛ.

Таким образом мы продлили отпуск сотруднику по причине болезни в период нахождения в отпуске.

Получите консультацию по продлению или переносу отпусков в 1С

Остались вопросы как правильно отразить изменения в программе? Наши специалисты помогут вам разобраться в этом вопросе!

Получить консультацию

Семушкина Ольга Координатор Линии Консультации

Перенос отпуска

Если принято решение не продлевать отпуск, а перенести его на другой срок, то при создании Больничного, в момент, когда программа спрашивает о продлении отпуска, нам надо ответить НЕТ.

На закладке Продления, переносы, отзывы также будет указан больничный (причина переноса).

Отпуск будет сторнирован полностью на закладке Пересчет прошлого периода и начислен заново на закладке Начислено (подробно), но без учета дней болезни.

При предоставлении очередного отпуска необходимо создать новый документ Отпуск.

В случае, если расчетный период изменится, то программа пересчитает отпускные по новому среднему заработку.

Образовавшаяся переплата из-за излишне выплаченных отпускных будет учтена при следующих выплатах сотруднику.

Так же на практике можно встретить не только перенос и продление отпуска, но и отзыв из него.

Существует несколько вариантов оформления отзыва из отпуска в программе. В каждом свои особенности по учету НДФЛ и расчету среднего заработка.

Обращайтесь к нам на Линию Консультации, и специалисты помогут во всем разобраться.

Чек лист для бухгалтера «Отзыв из отпуска, какие документы оформить»:

• Составить служебную записку
• Направить сотруднику уведомление об отзыве из отпуска
• Получить от сотрудника согласие на досрочный выход на работу
• Издать приказ об отзыве из отпуска
• Пересчитать отпускные
• Заполнить табель учета рабочего времени

Семушкина Ольга

Координатор Линии Консультации Центр Сопровождения 1С «Ю-Софт»

Контакты

semo@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 431