Продолжаем актуальную тему отпусков.
Сегодня рассмотрим, как отразить в программе продление или отзыв из отпуска по причине болезни сотрудника.
В случае, если сотрудник заболел во время предоставленного ему отпуска, он может продлить отпуск на дни болезни, либо перенести отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
Приобретайте услуги и программы 1С у нас, а также рекомендуйте нас вашим друзьям, коллегам и родственникам. Вернём на ваш личный счёт 5% от суммы всех покупок, совершенных с указанием вашего номера участника акции.
Изменение сроков отпуска не влечет за собой пересмотр выплат по отпускам, потому что продолжительность отдыха остается неизменной, но связана с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Например, если отпуск продлевается
По рекомендации разработчиков 1С для корректного распределения доходов в части НДФЛ и страховых взносов по отчетным периодам, необходимо снять галочку в настройке Расчета зарплаты — Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.
Рассмотрим на примере. Сотруднику предоставлен отпуск с
По информации, поступившей от СФР в программе создался автоматически документ Отсутствие, который сообщает нам, что сотруднику открыт больничный с
Внимание!!! Документ Отсутствие загружается автоматически при обмене с СФР, если в учетной политике установлены соответствующие настройки.
В нашем случае сотрудник должен был выйти на работу
После закрытия больничного от СФР поступит информация с точными датами периода болезни (
При создании Больничного, если его период приходится на период дней отпуска, программа сначала предложит исправить отпуск. Перейдя по ссылке прямо из больничного откроется
Ответив ДА откроется новый документ — исправления предыдущего отпуска, в котором будет указан новый период отпуска с учетом дней болезни, в нашем случае сотруднику продлевается отпуск на 8 дней, следовательно, на работу он должен выйти
На закладке Продления, переносы, отзывы будет отображаться причина переноса (наш больничный).
Программа не пересчитывает средний заработок для нового периода отпуска, сторнирует предыдущий отпуск и при этом производит расчет в таком же размере, но за другой период, сумму отпускных, а также не начисляет НДФЛ.
Таким образом мы продлили отпуск сотруднику по причине болезни в период нахождения в отпуске.
Остались вопросы как правильно отразить изменения в программе? Наши специалисты помогут вам разобраться в этом вопросе!
Если принято решение не продлевать отпуск, а перенести его на другой срок, то при создании Больничного, в момент, когда программа спрашивает о продлении отпуска, нам надо ответить НЕТ.
На закладке Продления, переносы, отзывы также будет указан больничный (причина переноса).
Отпуск будет сторнирован полностью на закладке Пересчет прошлого периода и начислен заново на закладке Начислено (подробно), но без учета дней болезни.
При предоставлении очередного отпуска необходимо создать новый документ Отпуск.
В случае, если расчетный период изменится, то программа пересчитает отпускные по новому среднему заработку.
Образовавшаяся переплата
Так же на практике можно встретить не только перенос и продление отпуска, но и отзыв из него.
Существует несколько вариантов оформления отзыва из отпуска в программе. В каждом свои особенности по учету НДФЛ и расчету среднего заработка.
Обращайтесь к нам на Линию Консультации, и специалисты помогут во всем разобраться.
Чек лист для бухгалтера «Отзыв из отпуска, какие документы оформить»:
Семушкина Ольга
Координатор Линии Консультации Центр Сопровождения 1С «Ю-Софт»