Вы хотите полностью контролировать ваш бизнес и снизить затраты?
Возможно вам надо автоматизировать только один бизнес-процесс?
Вы хотите полностью контролировать ваш бизнес и снизить затраты?
Возможно вам надо автоматизировать только один бизнес-процесс?
Торговля на маркетплейсах. А есть ли прибыль? Считаем в 1С
Цель торговой деятельности — извлечение прибыли. Продавцы маркетплейсов чаще всего осведомлены об объемах продаж на разных маркетплейсах, а вот о прибыльности бизнеса могут судить только приблизительно. На каждом маркетплейсе есть целый раздел со всевозможными отчетами о продажах, но для расчета прибыльности бизнеса нужны другие отчеты, которые содержат информацию о себестоимости товаров и учитывают иные расходы — на упаковку, хранение товаров на собственном складе, доставку до склада FBO маркетплейса или пункта приемки товара по FBS, на сдельную оплату сборщиков заказов и прочих складских работников. Такие отчеты с высокой точностью можно формировать в учетных системах 1С, таких как «1С: Управление нашей фирмой» и «1С: Управление торговлей при правильном отражении операций» в системе учета.
В данной статье мы расскажем по шагам, что нужно сделать для того, чтобы сформировать отчет о валовой прибыли за месяц по итогам торговли на маркетплейсах, а также отчет по финансовому результату с учетом расходов на услуги комиссионера. Все операции будем отражать в
Приобретайте услуги и программы 1С у нас, а также рекомендуйте нас вашим друзьям, коллегам и родственникам. Вернём на ваш личный счёт 5% от суммы всех покупок, совершенных с указанием вашего номера участника акции.
1. Поступление товара и установка учетной цены.
Поступление товара в 1С УНФ мы отражаем в разделе Закупки документом Приходная накладная с типом операции «поступление от поставщика». Из этого документа с помощью кнопки «Создать на основании» мы можем создать документ «Расход со счета» (расход из кассы), чтобы отразить выбытие денежных средств с нашего счета, как оплату за товары, полученные от поставщика. Учетную цену (или закупочную, себестоимость) можно установить по данным документов закупки товара.
2. Передача товара комиссионеру
В 1С УНФ передачу товара на реализацию комиссионеру по схеме торговли FBO мы оформляем документами Расходная накладная с типом операции «передача на комиссию». Этот документ спишет товары с нашего склада, но товары еще не проданы, а будут числиться у комиссионера, что отобразится в отчете Товары, переданные на комиссию.
Операцию по созданию документов передачи товаров на комиссию можно легко автоматизировать. Для своих клиентов мы делаем удобные
Модули интеграции 1С и маркетплейсов имеют широкий функционал по автоматическому созданию заказов и документов отгрузки в 1С по продажам FBS, а также помогают формировать поставки в 1С с последующей загрузкой данных поставки в личный кабинет маркетплейса. С этими возможностями вы можете ознакомиться в наших статьях и вебинарах.
Оставьте заявку и мы оперативно проконсультируем вас по настройке интеграции и формированию необходимых отчетов!
3. Отчет комиссионера о продажах
По итогам продаж комиссионер предоставляет отчет о продажах. При проведении такого документа мы списываем товар, ранее переданный комиссионеру, как проданный, отражаем выручку и долг комиссионера перед нами.
4. Взаимозачет услуг комиссионера
В своих отчетах комиссионер отражает перечень и стоимость услуг, которые оказал нам в течение отчетного периода (в данном случае — в течение месяца). Отражаем поступление этих услуг и наш долг перед комиссионером документом Приходная накладная, где комиссионер уже выступает поставщиком. Мы можем произвести взаимозачет долга комиссионера перед нами и нашего долга комиссионеру с помощью документа Корректировка долга. В таком случае наш долг обнулится, но и долг комиссионера перед нами станет меньше на сумму нашей задолженности. Эти документы проще всего создавать в модуле интеграции 1С и маркетплейсов в одном окне, что значительно ускоряет процесс и минимизирует риск ошибки.
Также мы можем отразить поступление денежных средств от комиссионера в счет оплаты за товары, создав документ Поступление на счет. В списке отчетов комиссионера отразится, что документ оплачен полностью или частично. Для формирования отчета по валовой прибыли нам сейчас достаточно только произвести начисления документом Отчет комиссионера.
5. Закрытие месяца
Процедура закрытия месяца производится в разделе Компания и нужна, чтобы программа смогла рассчитать себестоимость товаров по средней или ФИФО (задается в карточке номенклатуры в разделе Учетная информация) и распределить дополнительные расходы в соответствие со статьями учета и правилами распределения расходов.
6. Формирование отчета о валовой прибыли
После успешного выполнения процедуры закрытия месяца можно переходить к формированию отчета о Валовой прибыли. Во избежание ошибок необходимо закрывать месяца последовательно, не допуская пропусков в периодах предшествующих отчетному.
Также мы можем сформировать отчет по финансовому результату в разделе Компания — Отчеты. Обратите внимание, что под статьей коммерческие расходы в отчете отобразилась сумма расходов на услуги комиссионера, на которую ранее были оформлены приходная накладная и взаимозачет. Чтобы сформировать отчет по финансовому результату по каждому маркетплейсу отдельно, можно создать разные направления деятельности, например, «торговля на ВБ», «торговля на Озон», либо вывести в отдельное направление деятельности все продажи на маркетплейсах и отслеживать финансовый результат отдельно от основного направления (оптовой, розничной торговли). Направление деятельности нужно будет указывать в документах, на основании которых потом будет формироваться отчет.
В данной статье мы отразили основные операции комиссионной торговли соответствующими документами в 1С УНФ, закрыли месяц и сформировали отчеты по валовой прибыли и по финансовому результату. На практике, когда операций и товаров много, данный процесс может оказаться очень трудоемким. Значительно упростить этот процесс, а также избежать ошибок при внесении данных в систему помогает модуль интеграции 1С и маркетплейсов. Наши специалисты помогут подключить и настроить модуль для оптимизации процесса учета в 1С, проконсультируют по функционалу 1С и обучат работе в программе.
Елена Зуева
Аналитик отдела внедрения Центр Сопровождения 1С «Ю-Софт»