Ведем учет кадров правильно

23.03.2018

При приеме сотрудника на работу каждая организация обязуется вести детализированный учет самых разных данных о нем. Когда работник занимает вакансию в компании, для него заводят личное дело и создают личную карточку. В процессе выполнения профессиональных обязанностей кадровая и другие службы отражают в документации любые изменения: оформляют перевод на другую должность, рассчитывают отпуск и зарплатные начисления, ведут воинский учет, фиксируют штатное расписание и т. д.

Ввиду большого количества различных учетных аспектов сегодня для эффективного управления персоналом рационально использовать программное обеспечение, которое осуществляет большинство операций в автоматическом режиме. При этом оно должно отвечать всем нормам и стандартам законодательства в трудовой сфере.

Одним из таких продуктов является 1С:ЗУП (зарплата и управление персоналом). Он позволяет охватить весь спектр служебных операций отдела персонала, бухгалтерии и расчетного подразделения. Это один из самых востребованных сервисов, осуществляющих учет кадров на любом предприятии, поскольку является универсальным стандартизированным продуктом фирмы 1С.

                               

Преимущества программного управления персоналом

С 1С:ЗУП вся документация, контролируемая государственными органами, будет вестись своевременно и без ошибок. Автоматизация стандартных процессов позволяет организации сократить штат и оптимизировать работу кадрового отдела. Управляющему компании в любой момент доступна вся информация о любом сотруднике, что положительно сказывается на скорости и эффективности принятия важных решений.

Этот продукт для учета кадров, ведения документации и расчетов с работником предусматривает выполнение любой текущей задачи в считанные минуты. Функционал включает в себя десятки необходимых операций от хранения фотографии для личного дела до отправки расчетного листа работнику на его электронную почту. В нем можно легко и без лишних хлопот вести весь учет для Пенсионного фонда, автоматически рассчитывать заработную плату с учетом всех законодательных норм для всех категорий работников, контролировать отпуска, регистрировать прогулы и рассчитывать сотрудника при увольнении.

Программа синхронизируется с 1С:Бухгалтерией, поэтому все изменения будут отражаться в обоих сервисах, обеспечивая организации слаженную работу на всех уровнях взаимодействия.