Ввиду текущих обстоятельств, вопрос о воинском учете стал очень популярным среди многих организаций. Поступает большое кол-во обращений по данному вопросу.
Давайте попробуем разобраться что к чему.
По ведению воинского учета организация должна руководствоваться «Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017».
Если организация, обязанная, вести воинский учет еще не встала на учет в военкомате или в органе местного самоуправления по месту регистрации организации, то необходимо, как можно скорее, это сделать, так как может возникнуть сложности со сдачей необходимой отчетности, а это уже влечет за собой административную ответственность.
Тем более с 01.10.2023 будут значительно увеличены штрафы за несоблюдение соответствующего ведения воинского учета в организации.
Поменялись сроки предоставления отчетности, да и в заполнение некоторых форм тоже внесли изменения. Ранее, например, отчетность о приеме или увольнении военнообязанного сотрудника, необходимо было предоставить в течении двух недель, теперь с 05.08.2023 срок предоставления сократили до пяти календарных дней.
Рассмотрим какие возможности по ведению воинского учета нам предоставляет программа.
В программе 1С ЗУП автоматизировано ведение воинского учета, бронирование граждан и реализовано множество различных отчетов и форм для корректного ведения такого учета в организации.
Перейдя в раздел Настройка-Кадровый учет можно включить необходимый функционал.
После чего в разделе Кадры появится блок соответствующих справочников и документов.
Так же в настройках есть возможность установить соответствующие галочки для ведения учета бронирования граждан на время мобилизации и учет по должностям, которые относятся к летно-подъемному составу или плавсоставу.
И в карточке организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Ответственные лица появляется возможность внести ответственного за ВУР. Это важно, так как именно эти данные заполняются в документах, которые необходимо предоставить в военкомат при постановке на учет.
В разделе Кадры –Кадровые отчеты станут доступны различные отчеты для военкомата, карточки учета по сотрудникам, а также сведения о каких-либо изменениях, которые так же необходимо предоставлять в военкомат.
Давайте рассмотрим подробнее некоторые формы и карточки, которые нам необходимо предоставить в военкомат, либо вести учет по сотрудникам-призывникам и военнообязанным.
Форма № 10 (Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету)
Такую карточку необходимо вести на каждого сотрудника, который подлежит воинскому учету. Найти ее можно в Кадровых отчетах.
Для того чтобы форма заполнилась всеми необходимыми данными автоматически, необходимо для начла заполнить в карточке Физ. лица или Сотрудники нужные сведения, включая и данные по ссылке Воинский учет.
Так же предварительно, перед формированием карточки (форма №10) необходимо заполнить документы Сверка с документами воинского учета и Сверка с военным комиссариатом, которые так же можно найти в разделе Кадры-Воинский учет.
И документ Сведения о приеме, переводе или увольнении для военкомата.
Форма уведомлении для военкомата о приеме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету.
При приеме или увольнении сотрудников, организация обязана уведомить военкомат в течении 5 дней с даты наступления такого события.
Этот отчет так же мы найдем в разделе Кадры-Кадровые отчеты.
Чтобы извещение заполнилось автоматически нам так же необходимо заполнить личные данные сотрудника в карточке Физ.лица (или Сотрудники), сведения о воинском учете и провести документы приема или увольнения.
По ссылке воинский учет в карточке сотрудника необходимо заполнить сведения об отношении к воинской обязанности, данные военного билета, поле об отношении к воинскому учету и т.д.
Карточка учета организации (форма № 18).
По данному отчету унифицированной формы не предусмотрено, сдается это отчет раз в год, но конкретных сроков нет. Примерную форму можно посмотреть в письме Минкультуры России от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.
Поэтому перед сдачей этой формы рекомендуем обратиться в военкомат по месту регистрации организации и уточнить про сроки и форму.
В программе данную форму можно заполнить автоматически, перейдя в раздел Кадры-Кадровые отчеты.
Так же в письме Минкультуры России от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА (Приложении № 2) можно посмотреть какими сведениями необходимо заполнить этот отчет.
Форма о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6).
По данному отчету так же отсутствует унифицированная форма, но в программе можно заполнить форму автоматически необходимыми сведениями, предварительно заполнив данные в карточке сотрудника.
Советуем воспользоваться письмом Минкультуры России от 03.11.2003 № 125-01-16/24, либо обратиться в военкомат по месту регистрации организации, для уточнения по срокам и заполнению отчета.
Обычно сведения на сотрудников, которым в следующем году исполнится 17 лет или сотрудников более старшего возраста, но которые первично должны встать на учет, предоставляются в военкомат до конца текущего года. Но лучше уточнить!
Карточка оповещения граждан о вызовах (повестках).
Ответственный за ведение воинского учета (ВУР) должен выдавать сотрудникам Карточку оповещения (повестку), а также обеспечить своевременную явку по месту требования.
Такую повестку можно распечатать из раздела Кадры-Кадровые отчеты.
Оповещения можно заполнить данными сотрудника или распечатать пустым.
Мы с Вами рассмотрели лишь не большую часть отчетов и различных карточек по ведению воинского учета в программе, которые можно заполнить автоматически и предоставить по месту требования.
Еще больше информации по вопросам ведения, настройки воинского учета в программе, Вы может узнать, обратившись к нам на Линию Консультации, любым удобным для Вас способом (1С Коннект, телефон, форма на сайте).
Консультации бесплатные в рамках договора сопровождения.