Загрузка фото/скана документа в программу 1С: Бухгалтерия 3.0. Сервис 1С Распознавание документа.

1С БУХ 3.0 (3.0.160.22)

В мире современных технологий и автоматизации бизнес-процессов использование программного обеспечения 1С стало неотъемлемой частью работы многих компаний. Однако, не всем пользователям известно, как загрузить в программу фотографии или отсканированные документы для удобного хранения и обработки информации.

В данной статье мы рассмотрим один из простых и эффективных способ загрузки фото или сканов документов в программу — это Сервис 1С Распознавание документов.

Для того чтобы воспользоваться Сервисом, программа должна быть на официальной поддержке.

Бесплатно Сервисом можно пользоваться 12 месяцев, в тестовый период включено 250 страниц.

Принцип работы Сервиса заключается в том, что после загрузки файла отсканированного документа, сервис автоматически просматривает его содержимое и извлекает всю необходимую информацию, такую как название организации, данные контрагента, номер и дату документа. Затем происходит анализ таблицы, содержащейся на фотографии или скане накладной/счета. Также программа извлекает данные о номенклатуре, единице измерения, ставке НДС, количестве, сумме НДС и т. д. На основе этих данных создается новый документ, который автоматически загружается в программу 1С.

Какие документы распознает:

• накладные, акты;
• счет-фактуры;
• счета;
• УПД;
• кассовые чеки.

Какие форматы документов:

• сканы/фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff);
• цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument);
• архивы (rar, zip и 7z).

Получите консультацию по автоматизации документооборота

Наши специалисты помогут настроить сервис 1С Распознавание документов и оптимизировать ваши бизнес-процессы уже сегодня!

Получить консультацию

Гладнев Александр специалист Линии Консультации

Подключение

В разделе Администрирование-Настройки программы переходим в Распознавание документов.

Далее открывается настройка разделов сервиса.

Устанавливаем галочку Использовать распознавание документов, авторизуемся и приступаем к работе.

В рабочем месте после авторизации отобразится кол-во доступных страниц.

Остальные настройки устанавливаем по нашему усмотрению.

Напомню, что БЕСПЛАТНО можно воспользоваться тестовым периодом в течении 12 месяцев, который включает в себя 250 страниц.

В разделе Продажи/Покупки — Сервис появляется пункт Загрузить документы из сканов (фото).

В журнале документов, например, Поступление (акты, накладные, УПД) в пункте меню Загрузить появляется строка Из скана (фото), что при нажатии приводит к открытию рабочего места Распознавание документов.

Далее добавляем через Добавить файл сфотографированный или отсканированный документ и нажимаем Распознать.

Вернувшись в рабочее места мы увидим статус обрабатываемых документов:

• В обработке  загружен, но не обработан.
• Распознанные  распознан, но не обработан.
• Обработанные  обработан и создан.
• С ошибкой  файлы с ошибкой, которую необходимо устранить.

После распознания и появление статуса Распознанный  программа сама автоматически определит форму документа.

Далее нам остается проверить и проанализировать загруженный документ.

Если контрагента нет в базе, то программа предложит создать нового. При повторной загрузке документа от этого же контрагента, она подтянет его автоматически.

Также и с другими данными документа (номенклатура, договор, счет).

В табличной части, если номенклатура отсутствует в базе, то ее необходимо создать, если позиций несколько, то удобнее перейти на закладку Групповое создание нераспознанной номенклатуры.

Перейдя на закладку Групповое создание нераспознанной номенклатуры можно скорректировать необходимые данные, например, указать к какому виду номенклатуры будут относиться выбранные позиции, какая номенклатурная группа, ед. измерения и т. д.

Установив выбранные значения создаем новые позиции.

После успешного распознавания и проверки нажимаем Создать, выбираем нужный вид документа.

После проведения документа, в рабочем месте статус этого документа изменится на Обработанные, что будет говорить о его создании в базе.

Вот так просто и легко можно оптимизировать свои бизнес-процессы и повысить эффективность работы с документацией.

Если у Вас остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам, мы всегда рады помочь!

Гладнев Александр

Специалист Линии консультации

Контакты

glaa@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 212