Автоматизация склада

Качественная и слаженная работа склада – неотъемлемое звено в работе бизнеса. Как же автоматизировать работу для экономии времени и средств на складских операциях?

Проблемы, с которыми сталкиваются владельцы складов

Автоматизация склада

Во-первых, это авралы на складе и ошибки при отгрузке заказов покупателей. При комплектации заказов непонятна их приоритетность, а также тратится большое количество времени на поиск нужной номенклатуры.

Во-вторых, зависимость от сотрудников склада. Что это значит? Например, у вас есть сотрудник, который досконально знает склад, однако, если такой сотрудник уйдет в отпуск, заболеет или же уволится, это приведет к замедлению работы склада, увеличению числа ошибок при приемке и отгрузке товара.

В-третьих, - учет товара по партиям и адресное хранение. Основные проблемы – просроченные остатки, простои сотрудников, недогрузы техники.

В-четвертых, неэффективное размещение товаров на складе приводит к нехватке мест хранения одновременно с нерациональным использованием складских площадей.

Не стоит забывать, что несоблюдение условий хранения, порча товара, списания в убыток – проблема большинства складов, а система автоматизации на складе позволит контролировать эти процессы и минимизировать затраты на склад компании.

Еще одна проблема, с которой сталкиваются работники склада – инвентаризация. Без автоматизации – это долгий и рутинный процесс, который зачастую приводит к временной остановке работы склада, а результаты ручной инвентаризации не всегда корректны.

Как правило, все рассмотренные выше проблемы возникают в основных четырех бизнес-процессах работы склада:

  1. Приемка товара,
  2. Размещение товара,
  3. Отгрузка товара,
  4. Инвентаризация товара.

Рассмотрим рекомендации по каждому из бизнес-процессов.

Приемка товара

Для автоматизации приемки товара рекомендуется использование терминала сбора данных (ТСД), для загрузки накладных в Excel-формате, маркировки немаркированного товара, ордерного учета по складу, использования механизма комплектации/раскомлектации товара. Использование ТСД помогает проводить приемку и отгрузку товара более качественно, а также минимизировать человеческий фактор, как следствие ускорить процесс.

Размещение товара

Для оптимизации размещения товаров на складе следует использовать адреса ячеек, ведение учета по FiFo/FeFo (по необходимости), просчитывать оптимальные места хранения товара с учетом его габаритов и размеров, а также строить оптимальные маршруты для сбора, перемещения и отгрузки товаров. Использование ТСД также поможет ускорить этот процесс, сделать его точнее и правильнее.

Отгрузка товара

Оптимизировать процесс позволит использование задание на отгрузку в ТСД (в ТСД загружается файл с заказом покупателя) и/или маршрутных листов по ячейкам, а также ордерная схема работы склада и построение оптимальных маршрутов для сбора заказа из точки А в точку Б.

Инвентаризация

Инвентаризацию можно проводить как фрагментарную, так и полную. Использование штрих-кодов (маркировки товара и групповой упаковки упаковки) совместно с ТСД позволит ускорить процесс инвентаризации, решить проблемы пересортицы и недостачи. Актуальные данные по номенклатуре позволят отслеживать остатки товаров позволят вовремя сделать заказ и потерять потенциальную прибыль.

Существует несколько способов проведения инвентаризации:

  • В режиме онлайн, ТСД подключается к товароучетной системе по Wi-Fi и передает данные об отсканированных номенклатурах,
  • В режиме офлайн, где синхронизация данных между ТСД и товароучетной системой происходит через кабель.

Оборудование для склада

Разберем, что же такое терминал сбора данных и принтер этикеток и для чего они нужны.

Принтер этикеток - это печатающее устройство, которое может создавать стикеры самоклеящегося образца, текстильные ленты и штрих – кода. Простыми словами, принтер этикеток предназначен для того, чтобы вы могли маркировать товар. Удобно использовать принтер этикеток в связке с терминалом сбора данных, если на месте необходимо заменить, к примеру ценник товара – отсканировав штрих-код терминалом мобильный принтер этикеток распечатает актуальные данные.

Принтер этикеток

Принтер этикеток

Терминал сбора данных – представляет собой портативный компьютер со встроенным сканером штрихкодов. В качестве терминала сбора данных может выступать обычный смартфон, но это не очень удобно. С ТСД можно работать разных условиях, будь то температурный режим или повышенная влажность, пыль и т.д.

Использование терминала сбора данных облегчает работу со таким основными операциями, как:

  • сбор штрихкодов;
  • инвентаризация
  • информация о товарах;
  • поступление;
  • возврат товара;
  • перемещение товаров.

Терминал сбора данных

Терминал сбора данных

Для работы ТСД необходимо программное обеспечение. Наиболее подходящее – Data-Mobile, это ПО предназначено для автоматизации всех товаров учетных операций на складе. Терминал сбора данных с сопутствующим ПО помогает извлекать информацию о товаре в кратчайшие сроки, например, посмотреть закупочную цену, цену продажи. При поступлениях он позволяет выбрать контрагента и склад для перемещения заказа. Также при поступлении по умолчанию есть поддерживается работа с сериями, при инвентаризации в данный момент работы с сериями нет.

Итак, резюмируя, оптимизация работы склада позволит достичь таких результатов, как:

  1. повышение оборачиваемости товаров до 30%;
  2. повышение точности данных, то есть об остатках и их местоположение практически до 100%;
  3. повышение производительности труда, то есть сотрудники до 30% для большинства операций, до 150% при инвентаризации, то это есть у вас все будет быстрее, мобильней проходить;
  4. сокращение времени сборки заказов, за счет исполнения набора возможностей системы до 25%;
  5. сокращение издержек, связанных с пересортицей товаров практически на 100%;
  6. сокращение количества персонала;
  7. контроль сроков годности;
  8. повышение лояльности ваших клиентов.

ЭФФЕКТ ОТ АВТОМАТИЗАЦИИ

Автоматизация склада

Повышение оборачиваемости

при тех же складских площадях – до 30%

Автоматизация склада

Повышение точности данных

об остатках товаров и их местоположении – до 99.9%

Автоматизация склада

Повышение производительности труда

сотрудников до 35% для большинства операций и до 150% при инвентаризации

Автоматизация склада

Сокращение времени сборки заказа

за счет использования набора возможностей системы – до 25% (иногда и больше)

Автоматизация склада

Сокращение издержек

связанных с пересортицей товара – до 99.9%

Автоматизация склада

Сокращение количества персонала

при сохранении объемов товарооборота – до 20%

Автоматизация склада

Контроль сроков годности

сокращение потерь от скоропортящихся продуктов – до 15%

Автоматизация склада

Повышение лояльности клиентов

за счет автоматизации особенностей вашего с ними взаимодействия

Автоматизация склада

Cокращение затрат

и издержек на содержание – до 40%

Работа/услуга Старт Минимальный Оптимальный Максимальный
Подключение терминала сбора данных в офлайн режиме (через кабель)

+

+

Подключение терминала сбора данных в онлайн режиме (WiFi, 3G)

+

+

Настройка операции "Поступление" ТСД --> 1C

+

+

+

+

Настройка операции "Поступление" 1С --> ТСД --> 1С

+

+

+

+

Настройка операции "Отгрузка" ТСД --> 1C

+

+

+

+

Настройка операции "Инвентаризация" ТСД --> 1C

+

+

+

+

Настройка учета по Срокам годности

+

+

Настройка учета по Серийным номерам

+

+

Настройка работы с Адресным хранением на ТСД (отбор, размещение)

+

Настройка 1С (УТ, УНФ) для работы с адресным складом

+

Настройка работы с Маркированным товаром (поступление, отгрузка)

+

Подключение принтера этикеток к 1С с созданием типовой этикетки (наименовение, ШК, ед. измерения)

+

+

+

Консультации пользователей по работе с ТО и ПО 1 час 2 часа 3 часа 5 часов
Техническая поддержка (1 месяц)

+

+

Цена 15000 руб. 21000 руб. 40000 руб. 60000 руб.
Автоматизация склада