1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Смена валюты взаиморасчётов по договору с поставщиком

Закупая товары у зарубежных поставщиков, российские компании в 2023 году столкнулись с рядом новых проблем. В такой ситуации предприниматели в срочном порядке меняли обслуживающие банки и пересматривали условия договоров с поставщиками. Один из выходов - не только смена банка, но и смена валюты расчётов. Например, при расчётах с китайскими партнерами, с которыми несколько лет расчёты велись в долларах, в 2023 году вынужденно пришлось менять валюту расчётов на юани.

У бухгалтеров, работающих с внешней экономической деятельностью, появилось много новых ситуаций, которые надо как-то отразить в учёте: например, по контракту аванс заплатили в одной валюте – завезли – оприходовали товар, а окончательный расчёт пришлось осуществить в другой валюте. Как отразить все эти нетипичные случаи в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 поговорим в этой статье.

С юридической точки зрения, рассматривая вопросы по контракту, которые могут возникнуть у банка, таможенных органов, ИФНС необходимо либо подписать дополнительное соглашение с зарубежным партнером, либо закрыть «старый» контракт и открыть новый. Договариваясь об изменении валюты возможны варианты:

• можно изменить валюту расчётов, не меняя валюту договора,
• можно изменить и валюту договора, и валюту расчётов.

Все изменения условий сделки осуществляются по согласованию сторонами контракта в соответствии с международным правом. Если стороны контракта договорились подписать дополнительное соглашение, которое касается валюты, важным пунктом дополнения к контракту будет курс пересчёта валют, т.е. по какому курсу будет пересчитываться задолженность по контракту при переходе с одной валюты на другую.

Рассмотрим отражение в учёте ситуации со сменой валюты контракта и валюты платежа по дополнительному соглашению, а также ситуацию с возвратом средств на валютный счёт после розыска.

ООО «ДИНАСТИЯ ООО» заключила договор с китайскими поставщиками:

- Договор 1 от 01.04.2023 с «China tea company» на оказание услуги на сумму 2 000,00 USD. У «ДИНАСТИЯ ООО» открыты счёта в банках:

• расчётный счёт (руб.),
• валютный счёт (USD),
• валютный счёт (CNY).

На счётах имеются средства для проведения расчётов.

01.04.2023 г. По условиям Договора 1 от 01.04.2023 г. прошла оплата поставщику «ДИНАСТИЯ ООО» 1 000,00 USD с валютного счёта (USD).

Эта операция отражается в разделе «Главное» – «Банк и касса» – «Банковские выписки». В списании с расчётного счёта важно указать, что счёта расчётов с иностранным поставщиком 60.21, 60.22, погашение задолженности автоматически. Далее 15.04.2023 г. в разделе «Покупки» - «Поступление услуг» оформлена услуга на сумму 2 000,00 USD.

Д 44.01 К 60.21

Оприходована услуга от поставщика на 2 000,00 USD (158 827,80й).

Д 60.21 К 60.22

Зачёт аванса 1 000,00 USD по курсу 77,3233 (77 323,30рублей). Курс оприходования товара на 1 000,00 USD и зачёта аванса на 1 000,00 USD 77 323,30 на 01.04.2023, т.к. согласно ПБУ 3/2006, сумма аванса в рублевом эквиваленте отражается в учёте в размере, определенном на дату осуществления авансового платежа и при дальнейшем оприходовании товара не пересчитывается. Т.е. при оприходовании товара, по которому был оплачен аванс в валюте, учитывается курс на дату оплаты, курсовые разницы не рассчитываются.

19.04.2023 г. ДИНАСТИЯ ООО подписало с китайским поставщиком «China tea company» дополнительное соглашение, в соответствии с которым задолженность необходимо оплатить в юанях. Пересчёт задолженности по условиям дополнительного соглашения осуществляется по курсу ЦБ на дату подписания соглашения.

Дата подписания соглашения 19.04.2023: задолженность на 19.04.2023 1 000,00 USD (81602,8 рублей по курсу 81,6028), курс CNY на 19.04.2023 11,8482 за 1 юань. Соответственно после пересчёта задолженность перед поставщиком 6 887,3 СNY (81,6028/11,8482).

Чтобы осуществить оплату в другой валюте, в программе необходимо создать другой договор. В данном примере это будет «Договор 21/2704_23 к договору 1/2704 от 01.04.2023». Валюта расчётов CNY. Так как валюта расчётов с контрагентом изменилась, можно сразу перенести задолженность с одного договора на другой «Операцией, введенной вручную» в разделе «Операции».

Выводы

Работая с зарубежными партнерами по импортным и экспортным операциям при необходимости и по согласованию с контрагентом можно изменить валюту договора и/или валюту расчётов.

Все изменения закрепляются в дополнительном соглашении, которое необходимо будет представить в банк, таможенные органы, ИФНС. Отражая ситуацию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, необходимо обратить особое внимание на валюту договора, даты и курсы валют на момент совершения операций, даты и курсы валют пересчёта одной валюты в другую, а также проконтролировать отсутствие дебиторской и/или кредиторской задолженности по окончании сделки, чтобы программа автоматически не продолжала начислять курсовые разницы на «несуществующие» остатки.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на нашу группу В КОНТАКТЕ. В ней мы анонсируем статьи и вы точно не пропустите ничего важного.

Если у вас остаются вопросы, просто напишите нам через форму обратной связи. Клиенты с действующим договором сопровождения уровня ПРОФ получают бесплатные консультации от специалиста. Если у вас еще нет договора с нашей компанией, то для новых клиентов действуют выгодные акции. О них вам подробно расскажет менеджер. Обращайтесь к профессионалам!