ЭДО стал привычной частью работы, но не все сервисы удобны в использовании. Одни требуют сложной настройки, другие взимают дополнительную плату за интеграцию с 1С, а третьи усложняют процесс подписания документов.
Сервис «Доки» устраняет эти недостатки: он уже встроен в 1С, подключается всего за несколько минут и обходится дешевле большинства аналогов. Далее мы расскажем о восьми ключевых особенностях «Доков» и о том, какие преимущества это дает бухгалтеру.
Сервис уже встроен в 1С, и за это не нужно доплачивать. В ряде других систем ЭДО стоимость подключения модуля 1С может достигать 17 500 рублей на каждую организацию. В «Доках» таких расходов нет.
Компания с десятью филиалами сокращает расходы на всех юридических лицах сразу. В других сервисах за подключение каждого филиала пришлось бы платить отдельно.
Регистрация занимает всего пару минут, после чего можно сразу приступать к отправке документов. Нет необходимости ждать долгих согласований или обращаться за помощью к специалисту по ЭДО.
Бухгалтер регистрируется в «Доках» и уже через пять минут отправляет первый договор. А его коллега, работающий в другом сервисе ЭДО, вынужден ждать целую неделю, пока систему подключат к 1С.
Расширение для 1С устанавливается автоматически, без необходимости загружать модули или вручную изменять конфигурации. «Доки» сразу работают внутри 1С, как будто изначально были встроены в систему. В других сервисах полноценной интеграции с 1С может не быть, и пользователям приходится работать только через
Руководитель, даже без технических знаний, легко подключает «Доки» и сразу отправляет счет. В другом сервисе ЭДО для этого пришлось бы вызывать
Передача документов в «Доках» обходится дешевле, чем у большинства конкурентов. К тому же новые клиенты получают три месяца безлимитного использования. В других сервисах пробный период может быть короче или вовсе отсутствовать.
Компания, отправляющая 1000 документов в месяц, значительно экономит с «Доками». В другом сервисе стоимость каждого документа составляла 12 рублей, тогда как в «Доках» — всего 7,5 рублей. Это позволяет сократить расходы на 4500 рублей ежемесячно, что за год дает экономию в 54 тысячи рублей.
В «Доках» документы подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) и проходят автоматическую проверку на соответствие требованиям ФНС. Если в данных обнаружены ошибки, сервис заранее предупреждает об этом, помогая избежать проблем.
В другом сервисе ЭДО бухгалтер заметил ошибку в ИНН только спустя несколько дней. «Доки» сразу сообщают о некорректных данных, позволяя отправить исправленный документ без задержек.
«Доки» автоматически фиксируют каждый этап документооборота: кто, когда и какие документы отправил, получил или подписал. Это исключает ситуацию, когда контрагент может заявить, что ничего не получал — у вас всегда под рукой журнал событий с точными датами и временем.
Если поставщик утверждает, что не получал документы, «Доки» сохраняют точные данные о дате и времени отправки. Бухгалтеру не нужно тратить время на поиск доказательств — спор решается за минуту, без лишних разбирательств.
Документы можно подписывать прямо в 1С, через
Финансовый директор подписывает договор прямо со смартфона во время перелета в другой город. В традиционных сервисах ему пришлось бы искать компьютер и заходить в отдельную систему, теряя время.
«Доки» устроены как привычная почта: есть разделы «Входящие», «Исходящие» и «Черновики». Найти нужный документ легко — система поддерживает поиск по реквизитам или названию. Работать можно в 1С,
В другом сервисе ЭДО бухгалтеру приходилось просматривать десятки файлов и писем, чтобы найти нужный
Никаких дополнительных платных модулей, а тарифы выгоднее, чем у большинства конкурентов.
Всего несколько минут, и сервис полностью готов к работе.
Без ручных доработок и дополнительных платных обработок.
Электронные подписи и автоматическая проверка реквизитов помогают избежать ошибок и спорных ситуаций.
Подписывайте документы где угодно — в офисе, в дороге или даже во время командировки.
Если ваш текущий сервис ЭДО кажется сложным или дорогим, попробуйте «Доки» — с ним работать проще, быстрее и выгоднее.
Проверить сервис легко: три месяца бесплатного использования, даже если у вас 10 филиалов. Регистрация занимает всего пару минут!