1С-ЭДО или Доки? Сравниваем два сервиса для ЭДО в 1С

Здравствуйте, коллеги.

Электронный документооборот стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. В некоторых сферах он обязателен для использования на уровне законодательства. Мы сделали для Вас сравнение двух сервисов интегрированных с 1С, что безусловно должно Вам помочь ускорить работу с электронным документооборотом и избежать массы ошибок и неточностей при подготовке документов. Предлагаем Вам ознакомиться с возможностями сервисов и решить какой из них будет полезен в Вашей работе. Начнем наше знакомство.

Организация работы сервисов

Возможность быстрого подключения сервиса

Оба сервиса не доставят Вам хлопот с подключением. Все интуитивно понятно.

• 1С-ЭДО Через помощника подключения или через сервис 1С-Отчетность.
• Доки Через помощника в программе 1С или через WEB-интерфейс.

Возможность настройки автоматического роуминга

Автоматический роуминг настроен с большинством операторов ЭД.

Возможность работы с МЧД и электронными подписями сотрудников

Обоим сервисам эта возможность доступна и помогает этому сама программа 1С, в которой поддерживается и реализован весь жизненный цикл МЧД и можно получить подпись для сотрудника.

Возможность ЭДО для физических лиц (самозанятые, адвокаты, нотариусы и др.)

• 1С-ЭДО Не имеет такой возможности.
• Доки Имеет такую возможность.

Возможность использования мобильной версии

• 1С-ЭДО На текущий момент доступно в 1С:ERP Управление предприятием, 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Управление торговлей, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Документооборот, 1С: Клиент ЭДО, БизКуб. ЭДО. Мобильное подписание будет также доступно в 1С: Бухгалтерия предприятия.
• Доки Имеет такую возможность. Мобильная версия работает с учетной записью (аккаунтом) и не привязана к определенной конфигурации.

Возможность учета маркировки и прослеживаемости

Реализована в обоих сервисах.

Возможность ЭДО в грузоперевозках

Реализована в обоих сервисах.

Возможности работы с контрагентами

Оба сервиса имеют схожие принципы работы и при отправке приглашений к обмену и покажут Вам идентификаторы Вашего контрагента у всех его операторов (если они конечно у них есть) и останется только выбрать нужный. Массовая (пакетная) отправка приглашений контрагентам тоже присутствует.

Возможность использования сервиса вне ПП 1С

Доки может работать в WEB-интерфейсе (документы без привязки к 1С, руководитель подписывает документы не заходя в 1С)

Работа с документами

Возможности автоматизации учетной работы

• Исходящий электронный документ формируется автоматически на основе учетного документа в обоих сервисах.
• Учетный входящий документ
• 1С-ЭДО Может быть сформирован из входящего электронного: автоматически, подбором или вручную.
• Доки Может быть сформирован из входящего электронного: подбором или вручную.
• Автоматическое сопоставление номенклатуры
• Реализовано в обоих сервисах.

Возможность контроля состояния ЭДО

В обоих сервисах контроль состояния реализован в виде цветовых индикаторов, статусов документов и специальных рабочих мест. В 1С-ЭДО — текущие дела по ЭДО. В Доки — реестр документов.
Визуально рабочие места по внешнему виду похожи на почтовые программы, с которыми мы с Вами постоянно работаем.

Возможности разграничения прав доступа

В обоих сервисах есть возможность ограничить работу пользователей с нужными организациями.

Возможность пакетного обмена документами

Реализована в обоих сервисах.

Возможность добавление дополнительных полей в документы

Реализована в обоих сервисах.

Возможность использования маршрутов подписания

Реализована в обоих сервисах.

Оплата за использование сервиса

Весь функционал сервисов бесплатен. Здесь нет платных модулей. Вы получаете сразу все возможности.

Входящие документы бесплатны для обоих сервисов.

• Для сервиса 1С-ЭДО в рамках договора ИТС можно отправить до 100 комплектов документов бесплатно ежемесячно. Есть предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с годовым лимитом. Возможна постоплата за 1С-ЭДО по факту за прошедший (расчетный) месяц.
• Для сервиса Доки при первичном подключении — безлимитные отправки на 3 месяца бесплатно. Далее тарификация от количества документов.

Кратко подведем итоги.

Мы рассмотрели возможности сервисов в сравнении друг с другом. Оба сервиса предоставляют эффективную и комфортную среду для работы с ЭДО и все это, просим заметить, не покидая ПП 1С. Сервис Доки при этом дает возможность дополнительно работать в WEB-интерфейсе, а 1С-ЭДО может похвастаться наличием отправки бесплатных комплектов документов при наличии договора ИТС.
Если Вы не определились с выбором, мы будем рады Вам помочь и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

Всего доброго. Спасибо, что Вы с нами.