Изменения в приеме отчета ЕФС-1 с 01.08.2025

С 1 августа 2025 года прекратится прием формы ЕФС-1 посредством электронного документооборота (ЭДОК), поскольку Социальный фонд России (СФР) осуществляет перенос данной формы на Единую цифровую платформу.

Таким образом, для бесперебойной работы с СФР посредством ЭЦП, страхователям следует заблаговременно позаботиться об оформлении машиночитаемой доверенности (МЧД) или обновить существующую, удостоверившись в актуальности указанных в ней полномочий. Это необходимо в случае, когда отчет TAC-1 подается уполномоченным лицом, действующим от имени организации.

Это требование установлено Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011, регулирующим использование электронной подписи.

Фонд социального страхования (СФР) подчеркнул, что для предоставления отчётности через электронную цифровую подпись (ЭЦП) представителем, в машиночитаемую доверенность (МЧД) требуется включить специальное полномочие с кодом SFR_000001. Данное полномочие позволяет представителю передавать «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ».

Таким образом, соблюдение данных требований при оформлении доверенности является обязательным условием для успешной сдачи отчетности представителем организации.

В 1С ЗУП данная возможность реализована, начиная с релиза 3.1.30.225 и 3.1.34.33.

Рассмотрим, как в программе создать МЧД для СФР.

Получите консультацию по оформлению МЧД

Возникли сложности с созданием и отправкой машиночитаемой доверенности для сдачи отчета ЕФС-1 через 1С? Наши эксперты помогут вам правильно оформить все документы.

Получить консультацию

Гладнев Александр специалист Линии Консультации

Чтобы сотрудник (не руководитель) смог сдать ЕФС-1, нужны и УПУП, и МЧД ФСС.

Чтобы сформировать МЧД, в разделе Уведомления в сервисе 1С-Отчетность нажмите на кнопку Создать и в появившемся списке выберите пункт Машиночитаемая доверенность (СФР, ранее ФСС).

Внесите полную информацию: сведения об уполномочивающей стороне, доверенном лице, периоде действия и объеме прав. Направьте машиночитаемую доверенность (МЧД) для ее официальной регистрации.

В полномочиях обязательно должен быть указан вариант SFR_000001 — все полномочия для ведения индивидуального учета и сведений о начислении страховых взносов на ОСС от НСиПЗ.

Для заверения машиночитаемой доверенности (МЧД) требуется электронная подпись либо главы компании, либо лица, уполномоченного представлять интересы индивидуального предпринимателя/юридического лица без оформления доверенности. Использование электронной подписи иного сотрудника приведёт к отклонению МЧД со стороны Социального фонда России (СФР).

После выполнения необходимых шагов, сформированный машиночитаемый документ (МЧД) готов к отправке в Социальный фонд России (СФР). Для отправки используйте кнопку Отправить. После отправки статус МЧД автоматически обновится и будет отображаться как Отправлено в СФР. В случае успешной регистрации документа, статус изменится на Зарегистрировано.

Также необходимо отправить Уведомление о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. ПФР).

Чтобы начать обмен данными с контролирующими органами, после завершения регистрации выберите машиночитаемую доверенность ФСС в параметрах обмена.

Если у Вас возникли сложности с оформлением МЧД на сотрудника, наши специалисты будут рады помочь, обращайтесь.

Гладнев Александр

Специалист Линии консультации

Контакты

glaa@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 212