Как правильно оформить увольнение сотрудника в 2023 году? Новый пакет документов из 1С

За невыдачу или несвоевременную выдачу документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении или которые работник письменно запросил у работодателя, организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. А это штраф от 30 000 до 50 000 руб. на саму организацию и от 1 000 до 5 000 руб. на руководителя. Как в 1С сформировать комплект документов при увольнении пошагово описано в этой статье.

Как сформировать комплект документов при увольнении в 1С ЗУП 3.1 (редакция 3.1.24.408)

При увольнении сотруднику необходимо выдать определенный комплект документов, выписок из отчетов. В 2023 году такой пакет документов несколько видоизменился, так как в законодательство внесли много правок, связанных в том числе и с новыми формами отчетов. Давайте разберёмся что изменилось, а что осталось прежним.

• справку 182н

  Ранее справка по форме 182-Н, содержала сведения по заработку за два предшествующих года. Теперь сведения о доходах за два года сотруднику не требуются, так как информация о совокупном доходе для расчета больничных будет поступать не от работодателя, а напрямую от СФР.

• Выписка из СЗВ-М

  С 2023г отменили сам отчет СЗВ-М, следовательно, и выписку теперь не следует выдавать.

• СЗВ-СТАЖ

  Аналогично СЗВ-М.

Выдаются с 2023г:

Обязательные в день увольнения:

• Трудовая книжка или электронная форма СТД-Р

Трудовая книжка выдается в последний день работы сотрудника. Если у сотрудника нет возможности забрать документ в последний день работы, то работодатель высылает работнику письменное уведомление о необходимости явиться за бумажной трудовой книжкой или дать разрешение на отправку трудовой книжки по почте.

Форму СТД-Р необходимо выдавать по форме, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Приказом № 713н.Форма может быть представлена сотруднику на бумажном носителе или в виде электронного документа.

В программе эту форму можно найти в разделе «Отчетность, справки»

Форма заполнится всеми мероприятиями, в которых установлена галочка «Отразить в трудовой книжке»

Так же разработчики реализовали возможность заполнить форму всеми мероприятия до 2020г, даже те, которые не передавались в ПФР. Для этого необходимо в разделе «Настройка - Кадровый учет» установить галочку «Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года»

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника. В ней указываются следующие мероприятия:

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• увольнение;
• заявление сотрудника о порядке ведения трудовой книжки;
• изменение наименования страхователя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью;
• приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
• возобновление действия ранее заключенного трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

• Расчетный листок

Выдается с расшифровкой всех выплат при увольнении

Его можно сформировать, перейдя в раздел «Зарплата-Отчеты по зарплате»

• Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (вместо выписки СЗВ-М)

Форма и порядок заполнения персонифицированных сведений о физических лицах утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Поскольку этот отчет сдается в ИФНС ежемесячно, достаточно выдать работнику выписку из отчета за месяц увольнения.

Данные отчет можно сформировать в разделе «Отчетность, справки-1С-отчетность»

Для того чтобы распечатать сведения только по уволенному сотруднику, придется удалить страницы других сотрудников.

• Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» отчета ЕФС-1 (вместо отчета СЗВ-СТАЖ)

С 01.01.2023 действующие формы персонифицированной отчетности объединяются в единую форму ЕФС-1. Каждый из разделов (подразделов) отчетности ЕФС-1 необходимо представить в свой срок. Так, аналогом действующей формы СЗВ-СТАЖ выступает подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Выписка из отчета выдается с начало года и по день увольнения, только на увольняющегося сотрудника.

Данную форму, как и прежнюю форму СЗВ-СТАЖ (она так и называется до сих пор) можно сформировать из раздела «Отчётность, справки-ПФР. Пачки, пачки, описи»

Но при открытии отчета и выгрузке, если выбран период 2023г, преобразуется в «ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

• Раздел 3 РСВ

С 1 кв. 2023 г. Расчет по страховым взносам заполняется по новой форме (Приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@)

Данный отчет можно так же найти в разделе «Отчетность, справки-1С Отчетность»

На данный момент комплект этих документов, к сожалению, пока не формируется надлежащим образом из документа «увольнения», как раньше. Поэтому пользуемся вышеописанными способами.

По заявлению сотрудника:

• Справка о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ)
• Любые документы, связанные с работой данного сотрудника (приказы, переводы и т.д.)

Работодатель обязан выдать сотруднику любые документы, связанные с работой, в течение 3-х рабочих дней со дня подачи бывшим работником письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

Рекомендуем Вам письменно фиксировать выдачу документов работнику, например, составить опись выданных документов.

Возникают вопросы по работе с 1С? Обращайтесь на нашу линию поддержки. Специалисты с опытом работы более десяти лет помогут сформировать любой документ или установить недостающие сервисы. Чтобы начать работу с Ю-Софт, закажите бесплатную консультацию по кнопке или через чат.