Новый порядок предоставления дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. 1С Бухгалтерия 3.0 (ред.3.0.136.32)

С 1 сентября 2023 года изменятся правила предоставления дополнительных выходных дней для родителей детей-инвалидов. Нововведением ст. 262 ТК РФ является то, что теперь можно однократно использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в течении года. Но эти дни все так же не переносятся на следующий год как и раньше.

Такие правила будут действовать до 1 сентября 2029 года.

Одному из родителей или обоим (разделив дни выходных) потребуется подать заявление работодателю по форме, которая утверждена приказом Минтруда России от 19.12.2014 № 1055н.

Если работник менял место работы в текущем году, то к заявлению о предоставлении дополнительных выходных дней должна быть приложена справка от предыдущего работодателя, свидетельствующая о том, что на дату увольнения такие дни в календарном году не были использованы или использованы частично.

Давайте разберём на примере, как такие дни оплатить сотруднику

Сотрудник обратился с заявлением к работодателю о предоставлении ему пяти оплачиваемых дней для ухода за ребенком-инвалидом с 15.05.2023 по 19.05.2023г. У сотрудника один ребенок-инвалид, все необходимые справки были предоставлены ранее работодателю. Другой родитель не использовал эти дни.

Для того что начислить оплату за дополнительные дни по уходу за ребёнком-инвалидом, нам необходимо создать в программе новое начисление.

Начисление

Перейдем в раздел «Зарплата и кадры»-«Настройка зарплаты»-«Начисление»-«Создать»

Далее заполнить все нужные поля, как заполнено ниже:

• Наименование
• Код
• НДФЛ
• Страховые взносы-Вид дохода
• Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ
• Отражение в бухгалтерском учете
• Исполнительное производство
• Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка"

Обратить внимание на НДФЛ, этот вид дохода не подлежит обложению налогам (п. 78 ст. 217 НК РФ).

Так же в поле «Вид дохода» по страховым взносам указать «Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами»

В поле «способ отражения» при необходимости создать нужный. В данном случае в нашем примере счет учета 69.09, так как организация перенесла остатки на ЕНС с 01.01.2023г.

После создания начисления необходимо его начислить. Это можно сделать с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов», добавив новое начисление вручную.

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 922 расчет среднего заработка сотрудника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата.

Среднедневной заработок для оплаты пяти дополнительных выходных дней исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения № 922, Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 № 02-02-01/08-2082).

В нашем примере учитывается расчетный период с мая 2022 г. по апрель 2023 г. Заработок сотрудника за этот период составил 140 000 руб. Количество учтенных отработанных дней за этот период – 59.

Среднедневной заработок составляет: 140 000 руб. / 59 дн. = 2 372,88 руб.

Сумма оплаты 5 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом составляет: 2 372,88 руб. * 5 дней = 11 867,40 руб.

После проведения получим следующие проводки:

Далее выплачиваем, в установленный организацией срок выплаты.

Возмещение из СФР

Далее организация может подать заявление в фонд о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Предоставить в фонд придется:

• заявления в СФР РФ о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
• заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

В программе можно составить такое заявление из раздела «Зарплата и кадры»-«Пособие»-«Передача в ФСС сведений о пособиях»

Заявление заполняется вручную на закладке «Оплата доп. выходных дней».

И на закладке «Сведения о страхователе» данные подтягиваются из карточки организации.

Заявление можно распечатать и передать в фонд.

В программе нет приказа на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, так что этот документ придётся создать самостоятельно.

В Правилах не указан срок подачи документов в Фонд для возмещения расходов на дополнительные оплачиваемые дни по уходу за ребенком-инвалидом. Фонд принимает решение о возмещении расходов страхователю в течение 10 рабочих дней с момента получения документов и перечисляет средства в течение двух рабочих дней со дня принятия решения (пункт5 Правил, утвержденных Постановлением Правительства№ 1320от 09.08.2021).

Мы С Вами рассмотрели пример, как в программе отразить начисление и выплату дополнительных оплачиваемых дней по уходу за детьми-инвалидами, а также как составить заявление на возмещение этих расходов в СФР. Если у Вас остались вопросы, мы с радостью Вам поможем в них разобраться!

Хотели бы порекомендовать нас друзьям или попробовать сами?

Предлагаем тест-драйв сопровождения

60 минут специалиста, который:

• Настроит вам все сервисы, входящие в пакет ИТС.ПРОФ и проведет первичное обучение
• Обновит формы отчетности, программ и классификаторов
• Проведет тестирование технологических ошибок
• Настроит интерфейс и права доступа
• Создаст резервное копирование и восстановит базы в случае сбоя компьютера

60 минут работы линии консультаций:

• Эксперты ответят на ваши вопросы
• Дадут рекомендации по ведению учета в типовых программах 1С

Что вы получите по итогу

• По итогам подключения нашего специалиста вы получите отчет о проделанной работе
• Гарантию качества!