Страховая премия ОСАГО. Учет в 1С БУХ, ред. 3.0.177.30

Рассмотрим специфику отражения в бухгалтерском учете обязательного автострахования, а именно процедуру внесения страхового платежа по ОСАГО и порядок учета соответствующих расходов в системе 1С.

Особое внимание при ведении учета уделяется расходам, связанным с полисом ОСАГО. Важность правильного отражения этих затрат обусловлена их влиянием на финансовые результаты деятельности предприятия.

Учет затрат на ОСАГО имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать бухгалтеру. В частности, важен момент признания расходов, а также их распределение по периодам. Это связано с тем, что полис ОСАГО обычно оформляется на год, и сумма страховой премии может быть значительной.

Определение периода, к которому относятся затраты по ОСАГО, является ключевым аспектом. Существуют различные подходы к распределению этих расходов, в зависимости от учетной политики организации.

Кроме того, необходимо учитывать порядок документального оформления операций, связанных с ОСАГО. Это включает в себя наличие договора страхования, платежных документов и других необходимых подтверждений.

Особенности учета

В бухгалтерском учете перечисление страховых взносов следует отражать как выданный аванс, согласно пунктам 3 и 16 ПБУ 10/99. Затраты на страховую премию не классифицируются как расходы будущих периодов, поскольку страхование представляет собой непрерывную услугу (те же пункты ПБУ 10/99). Компании предоставлено право прервать действие страхового соглашения досрочно и получить обратно часть внесенных средств, размер которых рассчитывается пропорционально неиспользованному периоду страхования.

В системе 1С для учета страховых взносов применяется особый счет 76.01.9, именуемый Платежи (взносы) по прочим видам страхования. Несмотря на невозможность прямой классификации уплаченного страхового взноса как затраты будущих периодов, счет 76.01.9 включает субконто Расходы будущих периодов. Это позволяет автоматически и равномерно распределять расходы в процессе выполнения операции Закрытие месяца. Следовательно, нет необходимости в создании отдельного документа для учета затрат, например, такого как Поступление (акт, накладная).

В соответствии с пунктом 5 ПБУ 10/99, расходы на страхование классифицируются как расходы по обычным видам деятельности и подлежат равномерному распределению на счета учета затрат в течение отчетного периода.

Для целей налогообложения прибыли, страховые взносы по обязательным видам страхования, включая ОСАГО, учитываются в составе косвенных затрат. Они классифицируются как иные расходы, непосредственно связанные с процессом производства или реализации продукции (согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 253 и пунктам 2 и 3 статьи 263 Налогового кодекса Российской Федерации).

Если страховые соглашения охватывают несколько отчетных периодов, то единовременный страховой взнос распределяется в затратах равномерно на протяжении всего срока действия договора. Это распределение осуществляется пропорционально количеству календарных дней, как указано в пункте 6 статьи 272 и пунктах 1 и 2 статьи 263 Налогового кодекса Российской Федерации.

При этом учитываются следующие условия:

• В рамках установленных страховых тарифов, если таковые определены законодательством.
• В размере фактически понесенных затрат, если законодательно установленные пределы страховых тарифов отсутствуют.

Получите консультацию по учету ОСАГО в 1С

Правильное отражение страховых премий ОСАГО в 1С — залог точного финансового учета. Узнайте, как оптимизировать этот процесс и избежать ошибок, получив экспертную консультацию.

Получить консультацию

Чухлич Артур Специалист Линии консультации

Разберем пример учета премии ОСАГО в программе 1С.

Оплата:

Для автоматического и равномерного распределения страховых расходов в учете, важно при проведении платежа по страховому полису правильно оформить документ Списание с расчетного счета с видом операции Прочее списание. Это делается в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — Списание.

В этом документе необходимо указать следующие данные:

В поле Получатель — название контрагента, которому перечисляется страховая премия.

В поле Сумма — размер оплаченной страховой премии, как указано в банковской выписке.

В поле Счет дебета — счет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования», который предназначен в 1С для учета уплаченных страховых взносов.

В поле Контрагенты — название страховой организации.

В поле Расходы будущих периодов — параметры, необходимые для автоматического равномерного распределения затрат на страхование.

Для корректного учета в 1С требуется добавить аналитику к счету 76.01.9 Расходы будущих периодов через соответствующий справочник, предназначенный для распределения затрат во времени. При заполнении данных для страховых премий необходимо указать следующие параметры:

• Тип затрат должен быть определен как Расходы на страхование.
• В целях налогового учета выберите Прочие виды страхования.
• Укажите Срок действия договора, соответствующий периоду страхования.
• В поле Счет затрат укажите счет бухгалтерского учета, на котором учитываются расходы по страхованию.
• Выберите Статью затрат, используемую для отражения страховой премии в составе расходов.

Учет:

В целях обеспечения полноты и достоверности информации о деятельности и имуществе компании, рекомендуется учитывать приобретенный страховой полис ОСАГО на забалансовом счете. Данное требование следует из положений Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 (ст. 13), а также пунктов 4 и 32 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998).

В стандартной конфигурации 1С отсутствует предопределенный забалансовый счет для отражения страховых полисов. В связи с этим, для целей учета потребуется самостоятельное создание соответствующего счета, например, счета 013 Страховые полисы.

Постановка полученного страхового полиса ОСАГО на внебалансовый учет регистрируется посредством документа Операция, который создается вручную. Данный вид операции доступен в разделе Операции главного меню, далее Бухгалтерский учет и Операции, введенные вручную.

Отражение расходов:

Чтобы автоматически учитывать ежемесячные расходы на страховые взносы ОСАГО, требуется выполнить операцию Закрытие месяца. Это можно сделать, запустив регламентную операцию Списание расходов будущих периодов, которая находится в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Затраты на полис ОСАГО, относящиеся к будущим месяцам действия страхового договора, учитываются по аналогичной схеме.

Чухлич Артур

Специалист Линии консультации

Контакты

chuar@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 433