Top.Mail.Ru
Пн - Пт 9:00 - 18:30
Москва, ул. Азовская, д.6, корп. 3, эт.3, оф.302.
Заказать звонок

Свертка ИБ 1С в 1С БУХ 3.0 (3.0.162.22)

31.10.2024

Пользователи не раз обращались с вопросом, почему тормозит программа и что с этим делать?

В статье рассмотрим одну из причин снижения производительности ИБ и как можно решить данный вопрос.

Одним из способов повышения производительности является обработка — Свертка информационной базы.

Что же это за обработка такая, давайте разбираться.

Свертка информационной базы — это обработка документов и регистров, которая включает в себя создание документов ввода остатков на определенную дату, а также удаление неиспользуемых документов и движений по регистрам до указанной даты. Свертка информационной базы направлена на оптимизацию рабочей базы данных и увеличение производительности системы.

Данная статья актуальна в случае файлового размещения базы.

Когда база данных достигает объема в 4 Гб, программа перестанет функционировать из-за ограничения на размер таблицы. Наиболее тяжелой таблицей в конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0 является регистр бухгалтерии. При приближении к предельному объему мы начинаем замечать снижение производительности программы.

Чего ожидать после Свертки ИБ:

  1. Процесс обновления и резервного копирования будет происходить значительно быстрее. Сокращение количества данных, которые хранятся в базе, является стратегическим шагом для оптимизации производительности и эффективности бизнес-процессов. Этот процесс также способствует улучшению скорости доступа к информации и сокращению затрат на ее хранение. Важно осознавать, что уменьшение объема информационной базы является неотъемлемой частью стратегии современного управления данными.
  2. После процедуры у нас открывается возможность улучшить нашу базу данных, что является еще одним плюсом. При накоплении большого объема документов в процессе работы могут возникать различные ошибки, например, расхождения по счетам с контрагентами из-за недочетов в договорах. Одним из наиболее распространенных случаев является ситуация, когда разные договора ошибочно подбираются для одного контрагента в документах.

Что включает в себя обработка и как ей воспользоваться:

Пользователь выбирает дату, на которую будет происходить свертка, обычно это начало года.

В разделе Администрирование — Сервис — Свертка информационной базы.


Программа предложит сделать резервную копию базы.

ВНИМАНИЕ! Копия обязательна, так как свертка ИБ — это невозвратная операция.


Далее устанавливаем дату, на которую будут сформированы остатки.

Получайте кэшбек 5% за каждую приобретенную лицензию 1C

Приобретайте услуги и программы 1С у нас, а также рекомендуйте нас вашим друзьям, коллегам и родственникам. Вернём на ваш личный счёт 5% от суммы всех покупок, совершенных с указанием вашего номера участника акции.

Предлагается поставить галочку Установить дату запрета изменения данных. Если вы уверены, что никто не будет вносить какие-либо данные в свертываемый период, то галочку можно не ставить и в случае чего скорректировать потом документы с остатками.

Также свертку можно проводить по нескольким организациям, можем выбрать какие нам необходимы, установив соответствующие галочки.


Нажав на кнопку Далее появится возможность просмотреть, какие регистры будет сворачивать программа, их можно скорректировать.




После этого, данные остатки по счетам и другие сведения записываются в документы Ввод остатков, создаваемые программой, где они представлены в свернутом виде по регистрам.


После свертки данных (в нашем примере) мы обнаруживаем потребность в дальнейшей обработке информации, которая отражена в оборотно-сальдовой ведомости на следующем этапе. Ведомость содержит данные до свертки и после свертки, что подчеркивает необходимость последующего анализа и корректировки.



Получите консультацию по новым изменениям в СФ и УПД

Не уверены, как правильно учесть изменения с 1 октября 2024 года? Наши специалисты помогут разобраться и избежать ошибок в учете.

•
Гладнев Александр специалист Линии Консультации

На следующем этапе программа начнет свертку базы и предупредит о необратимости процесса.


Все документы до установленной даты будут помечены на удаление.

Процедура свертки может занять длительное время, в зависимости от объема ИБ.

После того как свертка будет завершена


мы можем удалить помеченные на удаление объекты и скорректировать остатки.


Документы, которые сформировались после свертки, это документ Операция (находятся в Журнале операций).



Этот документ аналогичен документу ввода остатков. Идет корреспонденция с вспомогательным счетом 000.


При необходимости данные можно скорректировать.

Также при анализе поможет оборотно-сальдовая ведомость.


Мы с Вами выполнили свертку ИБ, в самой процедуре нет ничего сложного, но с проверкой и анализом, могут возникнуть вопросы, на которые наши специалисты уже знают ответ.


•

Гладнев Александр

Специалист Линии консультации

Контакты

glaa@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 212