Дайджест кейсов за август 2024

Наш постоянный клиент — мебельная компания — решил осваивать новое направление деятельности: торговлю на маркетплейсах. На старте проекта он обратился за интеграцией в Ю-Софт.

Заказчик: Торговая мебельная компания.

Основное направление деятельности: оптовая торговля.

Новое направление деятельности: комиссионная торговля.

Конфигурация 1С: комплексная автоматизация.

Руководитель проекта от заказчика: главный бухгалтер.

Цели автоматизации:

1. Упрощение и ускорение процесса создания документов 1С по продажам на маркетплейсе для формирования регламентированной отчетности.
2. Прослеживаемость результатов торговой деятельности для руководителя компании.
3. Управление остатками товаров.

Заказчик принял решение подключать маркетплейсы последовательно, товары в продажу выводить по одному, торговлю вести сначала только по схеме FBO (поставлять товары на склад маркетплейса).

Процесс торговли на маркетплейсах был организован так, что все сотрудники работали в личных кабинетах маркетплейсов: по данным ЛК планировались поставки на склады маркетплейсов, в ЛК добавлялись новые товары и устанавливались цены. Данные об остатках, поставках, продажах и расходах на услуги комиссионеров нужно было подгружать в 1С. Названия, артикулы и штрихкоды товаров маркетплейса и номенклатура в 1С отличались.

Было реализовано:

1. Запись сопоставления товаров маркетплейсов и номенклатуры 1С (модуль интеграции).
2. Формирование отчетов об остатках на складах маркетплейсов (модуль интеграции).
3. Автоматическое создание документов Передача на комиссию по товарам, поставленным на склад маркетплейса (доработка).
4. Удобная и точная загрузка отчетов комиссионера, оприходование услуг комиссионера и взаимозачет задолженности в одном окне (модуль интеграции).
5. Автоматическое выделение из отчета комиссионера и создание документов по продажам юридическим лицам (для отчетности по НДФЛ).
6. Отражение товаров в пути на отдельном складе для более точного учета остатков на складах маркетплейса (функционал 1С).

Результаты проекта

В среднем на запуск одного маркетплейса потребовалось 2 месяца для отладки торгового процесса в компании заказчика. За это время с помощью специалистов Ю-Софт бухгалтер освоил новый функционал интеграции, который настраивали и дорабатывали непосредственно для каждого маркетплейса. К тому моменту, когда продажи на маркетплейсах значительно выросли, для отражения движения товаров и результатов комиссионной торговли в учетной системе уже требовалось минимальное количество ручных операций. Бухгалтер получил возможность без труда формировать отчетность, директор — видеть результаты по всей деятельности компании.

Получите консультацию по интеграции маркетплейсов и 1С

Хотите упростить свою работу с маркетплейсами? Заполните заявку на консультацию и наши эксперты помогут вам сделать это!

Получить консультацию