Дайджест кейсов за июнь 2024

Мы подготовили для вас примеры, которые наглядно демонстрируют, как мы помогаем нашим клиентам оптимизировать бизнес-процессы, сокращать временные затраты на выполнение рутинных задач и повышать эффективность работы.

Кейс № 1: Внедрение 1С Дошкольное учреждение в бухгалтерии компании ДОО ЧУ «ФАНЯ» — сеть детских садов в Москве и МО.

В июне к нам обратился бухгалтер из ДОО ЧУ «ФАНЯ» с типовой проблемой, знакомой многим сотрудникам бухгалтерии, — огромные временные затраты на решение задач.

Ранее вся документация велась в документах Excel, на бумаге. Учет расчетов с клиентами, ведение табелей, ручная проверка и компенсации также велись в бумажном виде или в документах Excel.

Основная задача, которую нам доверили решить, — внедрение 1С Дошкольное учреждение. В ходе реализации нам удалось:

• Организовать централизованный сбор графиков посещений и учет в единой базе 1С;
• Автоматизировать расчеты между бизнесом и клиентами на основе этих графиков;
• Настроить форму и регулярную рассылку квитанций на оплату;
• Настроить маркеры (оповещения) для контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
• Настроить работу журнала расчетов с клиентом и возможность получения подробной информации по начислениям, оплатам;

Благодаря успешному внедрению 1С Дошкольное учреждение бухгалтерия может предоставлять руководителю отчеты по любому из показателей:

• Наполненность групп детей;
• Регулярность и объемы оплат родителей;
• Должники по оплате.

Родители теперь получают регулярно и своевременно квитанции, а также могут быстро получить расшифровку начислений.

Кейс № 2: Внедрение 1С Управление маркетплейсами для Торговой компании «ОТ-Мебель».

Компания «ОТ-Мебель» обратилась к нам с запросом на оптимизацию времени и учета данных с помощью инструмента 1С Управление маркетплейсами.

Клиент столкнулся со следующими вызовами:

• Большие временные затраты;
• Оперативное реагирование в рамках маркетинга и продаж;
• Исключение ошибок, возможных при ручной работе.

Нами был подключен модуль интеграции 1С Управление маркетплейсами и личные кабинеты интернет-магазинов — Озон, Вайлдберриз, Яндекс Маркет, СберМегаМаркет.(Купер).

Дополнительно специалисты провели обучение сотрудников, чтобы максимально сократить период адаптации, потери времени и не допустить упущенной выгоды в момент перехода.

Также нами были написаны доработки к модулю, которые создают документы 1С (передача на комиссию) по поставкам (по акту приемки маркетом) автоматически или вручную.

В итоге работ торговая компания «ОТ-Мебель» получила:

• Единое рабочее окно с заказами — агрегатор для всех маркетплейсов.
• Централизованный контроль за остатками товара (важно показывать положительные остатки на площадках, так как предусмотрены штрафы за продажу товаров с минусовыми остатками).
• Обработку и формирование документов для отгрузки заказов для систем работ по FBS (отгрузка товара со своего склада).
• Упрощение и ускорение обмена отчетами комиссионера с торговыми площадками для проведения взаиморасчетов (объемные отчеты, учитывающие комиссии, вознаграждения и т. д.). Весной отчеты у WB и OZON регулярно менялись, наша поддержка помогла быстрее адаптироваться к этим изменениям.

Кейс № 3: Интеграция 1С Управление маркетплейсами, настройка между пакетами 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия для компании «СФА-РУС (Ватерлифт)»

Один из многих кейсов, которые нам доверили решить, это интеграция и синхронизация нескольких модулей 1С для компании «СФА-РУС», которая специализируется на торговле насосным оборудованием.

При выходе бизнеса на продажи через маркетплейсы компании почти всегда сталкиваются с типовыми проблемами:

• Большие временные затраты;
• Медленная реакция в рамках маркетинговой кампании и продаж;
• Допущение ошибок, которые возможны в ручной работе;
• Отсутствие прозрачности и понимания в процессе продаж.

Наш партнер «СФА-РУС» решил эти проблемы с нашей помощью.

Что мы реализовали для бизнеса:

• Единое рабочее окно с заказами — агрегатор со всех маркетплейсов;
• Централизованный контроль за остатками товара (важно показывать положительные остатки на площадках, так как предусмотрены штрафы за продажу товаров с минусовыми остатками);
• Обработку и формирование документов для отгрузки заказов для систем работ по FBS (отгрузка товара со своего склада);
• Упрощение и ускорение обмена отчетами комиссионера с торговыми площадками для проведения взаиморасчетов;
• Возможность самостоятельного анализа результатов продаж, ассортимента, ABC сегментации клиентов.

Мы также настроили отчеты для руководителя в итерации «Монитор руководителя».

Инструмент показывает объемы продаж, валовую прибыль за период, а также продажи в разрезе номенклатуры и контрагентов.

Получите консультацию от наших экспертов

Заполняйте форму и мы подберём самое оптимальное и выгодное решение под задачи вашего бизнеса.

Получить консультацию