Какие отчеты использовать для отражения в 1С продаж по разным маркетплейсам

Торговля на маркетплейсах так активно развивается, что все больше компаний осваивают для себя этот канал продаж. Большое внимание в процессе работы на маркетплейсе уделяется не только продвижению своих товаров на интернет-площадках, но и, что немаловажно, построению учета продаж по этому направлению. Для того, чтобы отражать информацию о продажах на маркетплейсе в учетной системе, такой, как «Управление торговлей» или «Управление нашей фирмой», селлерам (компаниям, торгующим на маркетплейсе) необходимо выгружать соответствующие отчеты из личного кабинета (ЛК) маркетплейса и загружать их в 1С с помощью типовых средств системы или через интеграцию 1С и маркетплейсов. На разных маркетплейсах такие отчеты называются по-разному, расположены в разных разделах и отличаются по структуре, что значительно усложняет задачу селлеру.

Чтобы помочь сориентироваться, в данной статье мы подробно опишем, где искать отчеты о продажах (отчеты комиссионера) в ЛК трех самых популярных маркетплейсов, как называются такие отчеты, и какие особенности влияют на их загрузку в 1С. Мы рассмотрим отчеты комиссионера по трем маркетплейсам: Озон, Вайлдберриз и Яндекс Маркет.

На Озон данный отчет находится в разделе Финансы — подраздел Документы — Отчеты о реализации и называется он Позаказный отчет о реализации. Именно этот отчет нужно загружать в систему типовыми средствами или через модули интеграции, если вы работаете на упрощенной схеме налогообложения. Если же вам нужно еще сдавать отчетность по НДС, то необходимо дополнительно выгружать из ЛК Озон отчет о продажах юридическим лицам. Современные модули интеграции способны выделять продажи ЮЛ из одного общего отчета и создавать по таким продажам отдельные документы — Реализация через комиссионера с указанием номера счёт-фактуры, которую выдал юрлицу комиссионер при продаже и которую вам необходимо сформировать в своей учетной системе для последующей подготовки отчетности по НДС.

На упрощённой схеме налогообложения достаточно загрузить в программу позаказный отчёт для отражения выручки и списания товаров у комиссионера, как проданные. Этот отчёт выгружается из ЛК маркетплейса в формате Excel, содержит информацию о продажах товаров, возвратах, размере комиссионного вознаграждения и о том, какая сумма компенсации возмещена селлеру, в том числе баллами (за счет комиссионного вознаграждения), на покрытие скидок на товары, предоставленных Озон в рамках собственных акций.

Отчеты Яндекс Маркета не содержат информации о размере комиссии маркетплейса, здесь есть только продажи и возвраты. Отчет можно выгрузить в разделе Финансы — подразделе Финансовые отчеты на вкладке По реализации.

На данный момент загрузить отчет в 1С типовыми средствами сложнее, чем по Озон и Вайлдберриз, так как интеграция с данным маркетплейсом еще не доработана разработчиками 1С. В данном случае проще всего производить загрузку отчетов с помощью модулей интеграции.

Отчеты Озон и Яндекс Маркет предоставляют в личном кабинете селлера раз в месяц до пятого числа месяца, следующего за отчетным. Отчеты Вайлдберриз представлены по каждой неделе отдельно, были случаи, что эти отчёты предоставлялись маркетплейсом с задержкой в месяц.

Отчет Вайлдберриз целесообразно выгружать в двух вариантах — сводный в PDF, который содержит сумму продаж, комиссионного вознаграждения и расходы на услуги комиссионера, и отчет в Excel, в котором указанная выше информация предоставлена более детально, разбита по каждому проданному товару. Для загрузки в 1С используют именно этот второй вариант отчета, его можно найти на Главной странице ЛК по ссылке Финансовые отчеты на закладках Отчеты о реализации — Еженедельные. После нажатия на три вертикальные точки в начале строки нужного отчета появится возможность перейти на страницу Детализации, где можно будет скачать файл Детализации в Excel.

Если нажать в верхнем правом углу на стрелочку после названия профиля селлера, откроется дополнительное меню, в котором есть раздел Документы. В данном разделе можно скачать вариант отчета в PDF.

Продажи товаров на маркетплейсе могут осуществляться в том числе за пределы России, а именно в республику Белоруссию, Казахстан и другие. Такие продажи не попадают в отчеты комиссионера, по товарам проданным за пределы России маркетплейсы присылают отчет, который может называться Требование о выкупе (Вайлдберриз) или Отчет о выкупленных товарах (Озон). На основании этих отчетов в 1С необходимо оформлять возврат товаров от комиссионера и продажу товаров комиссионеру, как обычному покупателю.

Выгрузить такой отчет из ЛК Озон можно в разделе Финансы — подразделе Документы — УПД по сделкам с юр. лицами на вкладке Интернет решения.

Почему важно знать, какими документами маркетплейс отчитывается о продажах за период?

«Это необходимо, чтобы учет, который ведет компания в программе, был максимально точным. Были случаи, когда селлер вел учет в сильно устаревшей версии 1С и списывал товар, как реализованный комиссионером, примерно: делил сумму выплат от маркетплейса за месяц на среднюю цену товара и списывал полученное количество. После перехода на новую платформу 1С и переноса начальных остатков с учетом данных об остатках товара на маркетплейсах был выявлен ощутимый убыток, который оказался сюрпризом для собственников».

Получить консультацию

Сергей Токарев Менеджер ИТ продукта

В данной статье мы рассмотрели, как выгрузить отчеты о продажах (отчеты комиссионера) по трем разным маркетплейсам. Это только один из видов отчетов, которые используют селлеры для отражения в учётной системе результатов торговли на маркетплейсах. Отчеты об услугах маркетплейсов, акты о списаниях и компенсациях, акты сверки — это далеко не весь список отчетов, которые необходимы селлеру. В случае затруднений при поиске необходимых отчетов и способа их отражения в 1С вы можете обратиться за консультацией к нашим специалистам, которые оперативно ответят на ваши вопросы.