Отменяющий СЗВ-ТД (ЕФС-1 с 2023 г.) по дублирующим мероприятиям

Рассмотрим, как реализовано это в программе 1С ЗУП, ред. 3.1 (3.1.27.51)

Последнее время к нам на Линию Консультации поступает очень много вопросов от клиентов, связанных с отменяющей формой СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г) по дублирующим мероприятиям сотрудников.

В организацию , как правило, приходит рассылка от СФР (бывший ПФР), через сервис 1С Отчетность, с просьбой отправить отменяющую СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г) форму по сотруднику, у которого задвоились мероприятия (прием, например).

Поэтому мы решили подготовить для Вас инструкцию по данному вопросу и попробуем как можно подробнее пояснить как это можно сделать в программе 1С ЗУП.

Вспомним для начала за чем нам вообще отправлять СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г). Основные причины — это мероприятия по сотруднику, которые мы вносим в программу и по которым нам необходимо отчитаться в СФР (бывший ПФР):

• Прием на работу
• Увольнение
• Кадровый перевод (изменения должности, перевод на другую постоянную работу)

При каждой отправке СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г), по случаю такого события в программе присваивается уникальный буквенно-цифровой код — UUID по каждому из таких мероприятий.

По умолчанию, в программе мы его как правило не видим, но можно это исправить.

Если перейти в раздел Кадры-Электронные трудовые книжки и открыть форму СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г), встать на строчку с сотрудником и двойным щелчком мыши открыть Мероприятие, то появится возможность добавить Идентификатор (UUID) и видеть его в документе.

Итак, по кнопке «ЕЩЕ» выбираем «Изменить форму», ставим галочку «Идентификатор», таким образом в карточке Мероприятия появится новый реквизит.

Этот реквизит как раз нам и может понадобится для нашего отменяющего СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г). СФР в рассылке обычно присылает файл с сотрудниками, по которым задвоились мероприятия, а также в файле указаны, присвоенные UUID по данным мероприятиям.

Почему происходит задвоение по мероприятиям, давайте рассмотрим одну из причин:

• При отправке первичного отчета СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023), после принятия этого отчета СФР, забывают проставить галочку «Документ принят ПФР (СФР с 2023г)» в программе в этом сданном отчете.

Это влечет за собой не корректное заполнения следующего отчета СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г), например, при увольнении этого сотрудника. Если галочку не проставили, то при заполнении отчета на увольнения, мы увидим повторённое добавление мероприятия «прием». И если такой отчет отправить, с двумя мероприятиями (прием и увольнение), то это как раз и получается дублирующее мероприятия для СФР.

Как правила СФР не принимает отчеты с одинаковым UUID номерами. Но проблема в том, что у одного и того же «приема» может быть разные UUID, а вот по разным идентификаторам СФР принимает отчеты и не важно, что у такого «приема» один сотрудник, номер приказа и т.д.

Не будем разбирать почему получается два разных UUID, так как ситуаций может быть множество. Позвоните к нам на ЛК и мы проконсультируем Вас именно по вашей ситуации.

Получить консультацию

Давайте наконец разберём, что же делать, когда СФР прислали такое требование о предоставлении отменяющего СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г) по задвоенным мероприятиям.

Идем в раздел Кадры-Электронные трудовые книжки или в раздел Отчетность, справки.

Далее необходимо создать документ Регистрация трудовой деятельности с признаком отмена. Для этого в документе необходимо нажать на кнопку «отменить».

После чего откроется список сотрудников, выбираем нужного нам сотрудника и нажимаем кнопку «выбрать».

Мероприятия с признаком отмены попадает в документ Регистрация трудовой деятельности.

Проводим документ и создаем новый отчет СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г) отменяющий. Это обычный отчет СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г), просто он заполнится на основе документа Регистрация трудовой деятельности.

Если щелкнуть два раза мышкой по приему, то откроется мероприятие, где видно признак отмены.

Вот тут нам как раз и понадобится наш реквизит «идентификатор» и номер UUID.

Для того, чтоб наш отменяющий СЗВ ТД принял СФР (бывший ПФР) и пришел положительный протокол к такому отчету, нам необходимо отменить мероприятие с тем же UUID, которое мы подавали ранее.

Так как мы добавили такой реквизит в наш документ, то легко можем сверить его с UUID из файла от СФР (бывший ПФР) например. Или открыть первичный отчет по этому мероприятию и посмотреть какой там UUID. Если, код совпадает, то смело отправляем отчет. Если код не совпадает, то придётся править UUID вручную.

Для ручной корректировки отчета нам необходимо, в самом отчете, сохраненном, нажать на кнопку «открыть файл».

Далее найти строчку с UUID по мероприятию отменяемому.

Прописать нужный нам буквенно-цифровой код, записать и закрыть редактирование файла, отправить отчет.

В этой статье мы с вами рассмотрели, как легко и быстро отправить отменяющий отчет СЗВ ТД (ЕФС-1 с 2023г) по дублирующим мероприятием.

Если у Вас остались вопросы, то мы с радостью поможем их решить, обращайтесь!