Прием сотрудника на неполную ставку в 1С ЗУП 3.1 (3.1.30.15)

В данной статье рассмотрим, как принять сотрудника на неполную ставку. Как правильно отразить прием в программе и, какие нюансы подстерегают нас при сдаче отчета ЕФС-1.
Рабочий день или неделя сотрудника может быть сокращен в соответствии с условиями трудового договора по соглашению сторон, что предусмотрено ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации.

Разберем, как оформляют такие трудовые отношения в программе 1С ЗУП.

• Настройка программы при приеме сотрудника на 0,5 ставки.
• Штатное расписание, график работы, прием на работу.
• Сдаем ЕФС-1.

Настройка программы при приеме сотрудника на 0,5 ставки

Для начала необходимо проверить настройку программы, с помощью которой мы сможем корректно отобразить прием сотрудника на неполную ставку.

В разделе Настройка-Кадровый учет необходимо поставить галочку Используется работа по неполной ставке. Это позволит в дальнейшем заполнить График работы сотрудника в соответствии с трудовым договором.

Также перед заполнением графика работы можно проверить Производственный календарь.

В программе по умолчанию заполнен общероссийский производственный календарь, составленный в соответствии с постановлением Правительства.

Но ваша организация может располагаться в регионе, где установлены свои праздничные дни и продолжительность рабочей недели.

В этом случае вам понадобится создать новый календарь, с учетом этих особенностей.

В разделе Настройка-Предприятие-Производственные календари создаем по классификатору нужный нам календарь.

Штатное расписание, график работы, прием на работу

Штатное расписание

Если сотрудника принимают на новую должность, которой еще нет в штатном расписании, то при внесении должности в штатку стоит отразить полный размере ставки и нужное количество единиц, а уже в документе Прием на работу выбрать соответствующий график сотруднику.

График работы

Можем приступить к заполнению Графика работы. Для этого перейдем в раздел Настройка-Графики работы сотрудников и создадим график.

По умолчанию в программе всегда присутствует график работы Пятидневка.

После создания нужно перейти по ссылке Изменить свойства графика.

В открывшемся окне задаем параметры графика.

Устанавливаем галочку Неполное рабочее время, что позволяет нам выбрать необходимые условия, прописанные в договоре с сотрудником (Неполный рабочий день, либо Неполная рабочая неделя), в нашем случае Неполный рабочий день.

Также необходимо установить галочку Считать норму по другому графику и выбрать, как в нашем примере, Пятидневка.

Далее заполнить Расписание работы так, чтобы получилось нужное нам количество отработанных часов в неделю (20 часов в неделю соответствует нашим условиям приема на работу).

Получите консультацию по приему сотрудников на неполную ставку

Столкнулись с трудностями при настройке графика работы сотрудников в программе 1С БУХ, так как по умолчанию доступен только график «Пятидневка»? Наши специалисты помогут вам корректно отразить прием сотрудника на 0,5 ставки и настроить программу в соответствии с вашими потребностями.

Получить консультацию

Семушкина Ольга Координатор Линии Консультации

Прием на работу

После настройки программы и создания нужного графика работы перейдем к документу Прием на работу. Этот документ можно найти в разделе Кадровый учет-Приемы, переводы, увольнения.

В открывшемся документе в поле Сотрудник создаем нового сотрудника.

ВАЖНО!!! Если сотрудник устраивается к вам на работу повторно и ранее уже были внесены данные по нему в программу, то помним, что ФИЗ.ЛИЦО ОДНО, А СОТРУДНИКОВ СОЗДАЕМ СТОЛЬКО, СКОЛЬКО РАЗ ОН УСТРАИВАЕТСЯ НА РАБОТУ В ВАШУ ОРГАНИЗАЦИЮ.

Далее на закладке Основное выбираем нужную нам должность и если ранее было заполнено штатное расписание по этой должности, то документ будет автоматически заполнен данными из штатки. Нам остается только выбрать нужный график работы и вид занятости. На закладке Оплата труда ФОТ для сотрудника рассчитается автоматически на основании созданного Графика работы сотрудника.

Посмотрим, что получается при начислении зарплаты, сотрудник отработал полный месяц.

Результат нас устраивает, как видно в документе начисления зарплаты, программа рассчитала 0,5 ставки за полностью отработанное время.

Сдаем ЕФС-1

После приема на работу нового сотрудника-совместителя, работающего на 0,5 ставки, организации не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа, следует отправить отчет ЕФС-1, а именно раздел 1.1 в СФР.

Если сотрудника перевели из одного подразделения в другое, в рамках одной организации, то такой отчет подается не позднее 25-го числа месяца, который следует за тем месяцем, когда совместителя перевели.

Чтобы сформировать отчет ЕФС-1 корректно, в документе Прием на работу не забываем проставить галочку Отразить в трудовой книжке и заполнить поле Трудовая функция.

На что обратить внимание при составлении отчета:

• Статус застрахованного лица.

В зависимости от статуса физ. лица, на момент сдачи отчета, проставляется соответствующий код.

• Графа 5.

Заполняется соответствующим кодом, в зависимости от заполненного поля Вид занятости в документе приема на работу.

• Графа 6

При работе сотрудника удаленно или на дому, необходимо указать в графе 6 код выполненной функции согласно ОКЗ и код режима работы при неполном рабочем дне или неделе.

Семушкина Ольга

Координатор Линии Консультации Центр Сопровождения 1С «Ю-Софт»

Контакты

semo@1c-usoft.ru

+7 (495) 134-12-24 доб. 431